לוח משרות דרושים ניהול משרד בשרון

*ישיבה בעמדת קבלה
*קבלת אורחים שמגיעים לפגישה גם מקומי ובינלאומי
*סידור חנייה לאורחים ולעובדים
*הכנת תגים לעובדים חדשים
*הזמנת ציוד משרדי / מבטח
* קשר עם מחלקת אחזקה וניקיון לוודא שחדרי הישיבות והמראה הכללי של המשרד מסודר.
* אחזור והפצת דואר, וניהול וטיפול במשלוח של חבילות יוצאות הקשורות לעסקים.
* ניהול יומנים ותיאומי פגישות ל9 חדרי ישיבות
3 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה 09:00-18:00
שכר חודשי 8,000K + החזרי נסיעות (יוצא 80 שעתי)
העסקה דרך כ"א גלובאלית Adecco ללא הגבלת זמן
העבודה הינה במשרד

לחברה בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Business Admin) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
**המשרה הינה זמנית החלפה לחופשת לידה

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
ניהול ביקורים המגיעים מחול מקצה לקצה.
אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
אחריות על תפעול ותאום ימי גיוס
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים.

לחברת ייעוץ וניהול פרויקטים היושבת ליד קרית השרון בנתניה דרוש/ה איש/אשת בק אופיס.
התפקיד כולל:
* עבודה על תוכנות ניהול ותוכנות אופיס.
* ניהול תוכניות עבודה.
* בקרה על עובדי החברה.
* עבודה מול רשיוות / מועצות מקומות.

* עבודה במשרה חלקית.

לחברת השכרות ציוד לאירועים דרושה מנהלת משרד, אווירה טובה, אפשרות לעבודה מהבית, שעות גמישות, התפקיד כולל:
+ ניהול לוז
+מענה ללקוחות
+מכירות
+ ניהול מדיה חברתית
+גיוס עובדים

1. יד ימינו של מנכ"ל החברה - משרת אמון
2. ריכוז וטיפול בכל פעילויות המשרד, כולל מעקב ביצוע יישום משימות, ניהול יומן וזימוני פגישות, הכנת מצגות, עריכת דוחות וכתיבת מכתבים, אירוח, טיסות לחו"ל, השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
3. התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים מהארץ ומחו"ל

.

עולם רב גוני שתפור על ידי אלפי עובדים באינספור מקצועות ובעשייה מגוונת סביב הגלובוס, המדברים בשפות שונות, באים מתרבויות רבות ולכולם מטרה אחת קידום החדשנות והטכנולוגיה באופנה בקרב המותגים והרשתות המובילים בארץ ובעולם. אנו מתאימים את השכבה הראשונה לגוף האנושי ולפעילותו, וגורמים לכל מי שלובש את מוצרינו להרגיש בנח. העיקרון לפיו 'האדם נמצא במרכז', מקבל ביטויו גם בדרך בה אנו מנהלים את האנשים שלנו, שהם השותפים העיקריים לחוסנה ולצמיחתה המתמשכת של החברה.? אנו מגייסים עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות. תחומי אחריות:
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
* ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
* ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
* תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
* הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
* תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
* תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Hybrid position:
Hybrid

יושבים בפתח תקווה (היברידי), משרה זמנית ל-9 חודשים!

התפקיד כולל תמיכה אדמינסטרטיבית של שני מנהלים, תכנון ימי גיבושים ואירועים בחברה,
קשרים עם ספקים, מתן מענה למיילים ותכתובות, פיקוח על תשלומים והוצאות המנהלים.

PERSONAL ASSISTANT FOR CEO עבור חברת הייטק אמריקאית!
במסגרת התפקיד: קידום פרויקטים שונים באופן עצמאי, תיאום בין גורמים שונים כולל גורמים צד ג'. מעקב אחרי משימות בפרויקטים. תיאום פגישות וניהול יומן, עבודה מול גופים ציבוריים
משרה מלאה
תנאי שכר הולמים

מנהל /ת משרד לחברה מובילה בכפר סבא
היקף משרה: משרה מלאה בימים א' עד ה' ממשרדי החברה בכפר סבא בשעות 08:00-16:30/17:00
יש חנייה חופשית ומסודרת לעובדי החברה.

תחומי האחריות:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד.
הזמנת ציוד למשרד ועבודה מול ספקים.
עבודה מול מנכ"ל החברה וסיוע בתאום פגישות.
מענה לטלפונים.
סיוע שוטף למחלקת הנהלת חשבונות (עדכונים בתוכנת פריוריטי, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות).

התפקיד כולל:
*הקמת הזמנות עבודה במערכת החברה
*טיפול שוטף בהזמנות ומעקב אחר טפסים
*טיפול בניירות ופקסים באופן שוטף
*עבודה שוטפת מול מחלקת התקנות
*טיפול במיילים שוטפים
ניהול משרד
עובד/ת חברה מהיום הראשון!

למפעל תעשייתי היושב בפתח תקווה דרוש /ה מנהל /ת משרד.
טיפול בהזמנות רכש, הוצאת תעודות, חשבוניות, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, תיאום אספקות, ניהול יומן טכנאים/ מתקנים,
טיפול בגביה, תיוקים, סריקות.
עובד/ת חברה מיום הראשון, עבודה במשרדי החברה, א`-ה', 7:30-16:30 או 7:00-16:00.

לחברה בבני ברק שמספקת שירותי תדלוק דרוש/ה מנהל /ת משרד  

התפקיד כולל:
עבודה open space
אדמינסטרציה שוטפת. מענה טלפוני,עריכת דוחות יומיים וחודשיים, התנהלות מול לקוחות, מתן מענה ללקוחות, ניהול הזמנות, סידור עבודה 
 הנהלת חשבונות,  עבודה מול ספקים ונותני שירות אחרים.

תנאים:
משרה מלאה בין הימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:30.
שכר 8,000-9,000 ש"ח ברוטו גלובאלי+נסיעות!
יש נגישות לתחבורה ציבורית!

בוא/י והצטרף/י למשפחה שלנו!
בית דפוס בוטיקי, משפחתי וחם השוכן בהרצליה פיתוח מחפש מנהל /ת משרד

במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ומיילים פרונטלי
- טיפול בהצעות מחיר
- טיפול בהזמנות מול לקוחות וספקים
- הפקת חשבוניות וגביית כספים
- הדפסות ועריכה של גרפיקה

שעות פעילות- א-ה 8:00-17:00

סביבת עבודה - צעירה, כיפית משפחתית ועשירה מאוד.

-אופציות קידום והתפתחויות נוספות בחברה.

לסוכנות ביטוח גדולה ומובילה לסניפיה בכפר סבא וחולון
דרושים/ות רפרנטי/ת שירות ותפעול בריאות לתפקיד מעניין ומאתגר
*** שימו לב - הזדמנות פז להכנס לעולם הביטוח להשתלם ולהתקדם לתפקידים מעולים.
*** שימו לב -אין צורך בניסיון קודם - הזדמנות פז להיכנס לעולם הביטוח חיים ופנסיה.
עבודה תפעולית אדמיניסטרטיבית.
.
8.5 שעות עבודה.
.
כפר סבא- שכר התחלתי 8500 אחרי 3 חודשים השכר עולה 9000 אלף +י
חולון שכר 8 אלף +יומיים היברידי (עבודה מהבית) אש"ל +בונוס שנתי 4500 שח.

התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים וקביעת פגישות מרובות משתתפים, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, תפעול והוצל"פ של פעילויות רווחה, ניהול שוטף של המשרד (כגון: חברת ניקיון, אחזקה, דואר, רכש, ציוד משרדי, מטבח), ניהול רשתות חברתיות ועוד
זמינות למשרה מלאה