לחברה מובילה בתחום העיצוב וההפקה של ביתנים לתערוכות בינלאומיות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ית. התפקיד מרכזי, דינמי ורבממשקי, ומתאים לאדם חד, מסודר וטכנולוגי, שיודע לעבוד בקצב גבוה, לנהל מספר משימות במקביל ולהניע דברים קדימה באופן עצמאי ודיסקרטי.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ית - עסקי ואישי, כולל תיעדוף ותיאום פגישות.
הכנה לפגישות, סיכום החלטות ומעקב אחר משימות, דדליינים והתחייבויות.
עבודה ותיאום מול מנהלים, עובדים, לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל.
סינון וטיפול בפניות, תיאומים וסגירת קצוות באופן עצמאי.
ניהול מידע, מסמכים ותהליכי מעקב בצורה מסודרת ושיטתית.
שימוש שוטף בכלים טכנולוגיים ובכלי AI לצורך סיכום, ניסוח, מחקר, הכנת חומרים וייעול תהליכי עבודה.
טיפול במשימות אישיות ולוגיסטיות של המנכ"ית בהתאם לצורך.
זיהוי בעיות וחסמים מראש ומתן פתרונות באופן פרואקטיבי.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכ"ל/ית, Executive Assistant או בתפקיד תפעולי דומה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה - חובה.
שליטה גבוהה בסביבה ממוחשבת, במערכות Office / Google Workspace ובכלים דיגיטליים - חובה.
היכרות טובה וניסיון מעשי בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות חדשות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד.
יכולת עבודה בקצב גבוה, תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות ושינויים.
יכולת תיעדוף גבוהה וניהול מספר ממשקים במקביל.
עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוציא דברים לפועל ללא צורך בליווי צמוד.
תקשורת ביןאישית מצוינת, שירותיות ואסרטיביות.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.