לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי

דרוש/ה עובד/ת לניהול פרוייקטים
משרה מיוחדת לסטודנט/ית או לחייל/ת משוחרר/ת, אוהב/ת בעלי חיים.
מתאים גם לחסרי ניסיון אך בעלי כישורים מיוחדים.
עדיפות למשרה מלאה אך אפשרי גם כמשרה אינטנסיבית לטווח קצר או משרת סטודנט.
העבודה משלבת עשייה מרגשת שמשנה חיים יחד עם ארגון וניהול משרד.
שכר גבוה + בונוס 3000 שקלים בתום 3 חודשי עבודה (גם למי שממשיך בעבודה).
אפשרויות קידום יוצאות דופן.
מתאים רק לאוהב/ת בעלי חיים.
העבודה במרכז ת"א.
התחלת עבודה מיידית.

דרושה/דרוש לעבודה בחצי משרה (5 ימים בשבוע) כעוזר/ת מנהל למרכז מדעים ואומנויות.
תחילת עבודה מיידית.

- אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המרכז בישראל ובחו"ל.
- תיאום פגישות וניהול לו"ז של מנהל המרכז.
- מתן מענה למטופלים בכל הנוגע לתיאום תורים, העברת מידע ומסמכים, קליטת מטופלים והנגשת מידע.
- גבייה מספקים בארץ ובחו"ל והנהלת חשבונות בסיסית.
- ריכוז נתוני מחקר ועדכוני דאטה שוטפים.
- אחריות על פלטפורמות שיווקיות וביניהם דף פייסבוק ואתר האינטרנט.

למרכז טיפוח לילדים ונוער -גיוס צוות, ניהול יומן וחדר ישיבות /טיפול, קבלת קהל, שימור לקוחות

דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לחטיבת הפרויקטים.
המשרה כוללת:
ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
עבודה עם ספקים וקבלנים
ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח

לארגון דרוש/ה רכז/ת תפעול בחצי משרה למשרדי הארגון בחולון.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים.
* קשר עם רכזות האבחון במחוזות.
* ניהול נתונים.
* תפעול מערכת רישוי.
* קיום שיחות היכרויות טלפוניות למשפחות המועמדות לאומנה.

העבודה בימים א'-ה' בשעות 08:00-16:00,
התפקיד מתוגמל בתנאים מצוינים - שכר גבוה, סביבה נעימה ומקצועית
ניהול אדמיניסטרציה, איוש עמדת הקבלה, מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות, עבודה על OFFICE בעיקר אקסל, תיוקים, ניהול לו"ז, קבלת קהל ואירוח, ניהול המטבחון, קשר מול ספקים ואנשי מקצוע ועוד.
עבודה מאתגרת בסביבה צעירה ודינאמית, אפשרות קידום והתפתחות אישית.

דרוש.ה רכז.ת תפעול ומנהל סטודנטים לבית הספר להנדסאים במכללה ברופין.
התפקיד כולל:
מתן שירות לסטודנטים, מרצים וראשי מגמות.
ריכוז ההיבטים התפעוליים של ביה"ס.
משרה מלאה.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

מהות התפקיד:
טיפול בנושאי המשרד השוני לרבות התקשרויות עם ספקים, לקוחות ועוד.
טיפול בכל הקשור לרכש בחברה.
ריכוז כל נושא הנשק וההכשרות בחברה.
העבודה ממושב שורש ליד ירושלים.
להגשת מועמדות שלחו קורות חיים למייל או בווצאפ.

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת יו"ר הדירקטוריון.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 9:30-18:00. בנוסף, יתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. כמו כן, נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיותה של חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
עדיפות:
ניסיון במגזר הממשלתי/ רשויות מקומיות.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
טיפול במסמכי המשרד, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
תיוק ספרות מקצועית בהתאם לנהלים וההנחיות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה, לרבות הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנת ציוד משרדי.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
הזמנת כיבוד לדיונים.
הזנה ושליפה של נתונים במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP, SRM, ACTIONBASE.
הפקת דו"חות והפצתם.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות, פנייה לקבלת הצעות מחיר לשימוש במתחם, בחירת ספק ושיוך לסעיף תקציבי רלוונטי ועוד.
תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
מילוי מקומה של ראש הלשכה בעת הצורך.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2024 00:00.

למכללה דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לשירות תלמידים. תיאור התפקיד: אחריות מנהלתית ותפעולית על תכניות הלימודים בבית הספר קשר רציף ומתן מענה לתלמידים וסגל המרצים. ייזום וארגון מפגשים ואירועים הקשורים בפעילויות המכללה. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף. תמיכה וסיוע למנהלת תפעול והדרכה. משרה מלאה א'-ה' (תורנויות בטווח של 8:30-18:30), ימי שישי לסירוגין.

דרוש /ה מנהל /ת משרד מוכשר/ת עם חוש ארגון גבוה ויחסי אנוש מעולים למשרד עם אנשים איכותיים וסביבה מהממת בתל אביב.
אם אתם/ן אנשים/נשים שמשגשגים/ות בסביבה דינמית, מצטיינים/ות בריבוי משימות ונהנים/ות להיות כתובת לכל ענייני המינהל, אנחנו מזמינים/ות אתכם/ן להגיש מועמדות!
בתפקיד זה, תהיו אחראים/ות על ניהול כל היבטי הלוגיסטיקה והספקים של המשרד:
*. תחזוקת המשרד - ציוד משרדי, מזון, ניהול קשרי ספקים ועוד.
*. ניהול הוצאות ותקציבים של החברה מקצה לקצה (חשבוניות, תשלומים, הוצאות).
*. טיפול במשימות תפעול משאבי אנוש (כגון: תהליך קליטה ועזיבה של עובדים, פעילויות רווחה ועוד).
*. ניהול וליווי גיוס מקצה לקצה יחד עם צוות גיוס טאלנטים ומנהלים מקצועיים.
*. ניהול ותחזוקה באופן מלא של חשבונות מדיה חברתית של החברה.
*. תזמון פגישות ותיאום לוחות זמנים עבור צוותים ומנהלים בכירים בחברה.
*. טיפול במגוון רחב של משימות מנהליות לפי הצורך, כולל ניהול נושאים שוטפים יומיים.
*. משרה מלאה 100%, 5 ימים בשבוע במשרד במרכז תל אביב

דרוש/ה מנהל /ת לשכה +
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד
ניהול יומנים יו"ר, מנכ"ל והנהלה - תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
ניהול סדר יום של יו"ר ומנכ"ל ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
אחראיות על דו"חות שוטפים
הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ומעקב על החלטות הדירקטוריון
טיפול בדואר וארכיב
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת יו"ר ומנכ"ל על פי צורך

משרה מלאה א-ה
8:00-17:00 יש אפשרות למעט גמישות