תפקיד מפתח במטה החברה, הכולל אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול מערכות, קליטת מסמכים ונתונים, הנהלת חשבונות שוטפת ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים, בעבודה צמודה להנהלה הבכירה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והחברה
קליטה, תיוק ובקרה על מסמכים פיננסיים ותפעוליים
עבודה מלאה במערכת Priority:
הזנת נתונים, חשבוניות, ספקים, לקוחות, הזמנות
בניית תהליכים וזרימות עבודה
הטמעת נהלים ושיפור תהליכים קיימים במערכת
מעקב אחר פרויקטים: תקציבים, לוחות זמנים, אבני דרך, סטטוס ביצוע
הכנת דוחות ניהוליים להנהלה
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים ויועצים
תמיכה תפעולית להנהלה בקבלת החלטות ובקרה עסקית
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה עם מערכת Priority - חובה
ניסיון בהנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה פיננסית - חובה
ניסיון בהטמעת תהליכים ונהלים במערכת ERP - יתרון משמעותי
הבנה מסחרית ועסקית רחבה (תמחור, רווחיות, תזרים, התקשרויות)
שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office
כישורים אישיים:
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
ראייה מערכתית ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
אסרטיביות יחד עם שירותיות
דיסקרטיות ואמינות גבוהה
יכולת עבודה בצמוד להנהלה, כולל עצמאות, אחריות וראש גדול
כפיפות:
כפיפות ישירה למנכ"ל / הנהלת החברה
היקף המשרה:
משרה מלאה (עם גמישות בהתאם לאופי החברה)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
