לוח משרות דרושים מזכירות / פקידות בירושלים וסביבתה

דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית - בית שמש
לחברה בבית שמש דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה.
היקף המשרה:
ימים ראשון-חמישי
שעות עבודה: 08:00-16:00
תיאור התפקיד:
- טיפול בעבודות אדמיניסטרציה שוטפות
- בדיקת חשבוניות והפקת חשבוניות
- קליטת עובדים
- טיפול במסמכים וניהול אדמיניסטרטיבי של האתר.
שכר: 45 לשעה

לחברה דרוש/ה מזכירה לניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות. במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות, וכן ניהול ותפעול מתחם המשרדים.

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת תכנון ושמאות
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המחלקה והאגף, לפי הנחיות
הממונה.
תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
יג. ניהול ומעקב אחר הסכמים.
יד. פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר במחלקה ובאגף.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור:
א. מענה טלפוני באגף ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למחלקה ולאגף.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהלת המחלקה והאגף.
ד. קבלת קהל.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה:
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
טיפול באישורי מועצה בהעברות בטאבו - ממשק מחלקת הגביה /שמאות/ וועדה מקומית.
טיפול במידע תכנוני עבור התושבים מול מחלקת מידע.
ריכוז טיפול בהיטלי השבחה - ריכוז טיפול בבקשות להיתר לאחר רשות רישוי/וועדת משנה למליאה.
הפקת שוברי תשלום וטיפול מול התושבים.
מעקב אחר תשלומי היטל השבחה וקליטת קבלות במערכת.
ריכוז טיפול בשמאים מכריעים - החזרי תשלום בעקבות שמאות מכריעה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ הנחיות
הממונים הישירים והנהלת המועצה.
זמינות וכוננות)טלפונית או פיזית בכל צורה שתידרש(למתן מענה ולטיפול בכל הנוגע
לעבודות המועצה, בכל ימות השנה ובכל שעות היממה, הן לצרכי שגרה והן לצרכי חירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
תאריך הגשת המועמדות: 09.04.2026 12:00.

דרוש/ה פקיד/ה למשרד במעלה אדומים.
שעות עבודה: א-ה 08:00-16:00.

דרוש/ה פקיד/ה למשרד במבשרת ציון
תיאור התפקיד:
קבלת הזמנות מלקוחות
הזנת נתונים למערכת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
פרטי המשרה:
שעות עבודה: 08:00-16:00
מיקום: מבשרת ציון.

דרוש/ה רכז/ת קהילה ואדמיניסטרציה לקהילה קונסרבטיבית פעילה ומקסימה
משרה חלקית (50%) וגמישה, 22 שעות בשבוע
בגבעה הצרפתית בירושלים.
שכר עד 4500 ש"ח, בהתאם לניסיון.
שילוב של עבודה קהילתית ואדמיניסטרציה.
גמישות בקביעת השעות, שילוב בעבודה מהבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מזכיר/ה
הצטרפ/י לצוות משפחתי בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בחברה ותיקה בתחום המכשור למעבדות!
משרה מלאה
אם אתם מחפשים עבודה בסביבה מקצועית עם הכשרה וליווי מלאים לטווח ארוך- בואו לעבוד איתנו!
החברה ממוקמת באבו גוש (סובב ירושלים).

דרושה פקידה למרפאת שיניים ברעות, לשעות 16-21 - 3 פעמים בשבוע, ואחת לשבועיים שישי 8-13. לפנות בווטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין מוביל במודיעין.
המשרד ממוקם במתחם ישפרו סנטר.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, מענה ללקוחות
תנאים טובים למתאימות.

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסטודיו בוטיקי ואיכותי במבשרת ציון דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול קשרי לקוחות ותפעול שוטף של המשרד.
מדובר בתפקיד מגוון ודינמי המשלב שירות לקוחות, תיאומים ואדמיניסטרציה.
תחומי אחריות:
* מענה לפניות נכנסות ותיאום פגישות
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות
* תקשורת שוטפת בטלפון, וואטסאפ ומייל
* ניהול יומן ותיאומים
* עבודה מול ספקים ונותני שירות
* הזמנת ציוד ומעקב אחר מלאים
* אחריות על סדר וארגון הסטודיו
* טיפול אדמיניסטרטיבי בסיסי וחשבוניות
ולעוד משרות שליחת קו"ח לווטסאפ.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה אגף שפ"ע
מקום עבודה: אגף שפ"ע
היקף משרה: תחילת העסקה בהיקף 50% משרה, ובהמשך בהיקף 100% משרה
דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9, מח"ר 37-39, בהתאם לכישורי המועמד/ת
כפיפות: למנהל אגף שפ"ע ו/או מי מטעמו.
תקופת העסקה: מידי עד תאריך 31.12.2026, תיתכן הארכת תקופת העסקה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. ריכוז הזמנות עבודה
קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים וקבלנים ומעקב ביצוען.
6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.03.2026 00:00.

מודיעין - קייטרינג
דרושה מזכירה
שעות עבודה: 7:00-15:00

דרוש/ה מתאם/ת ניתוחים בביה"ח.
במסגרת התפקיד:
עבודה על יומני הרופאים
הכנת תיקי מטופלים
ייעוץ פרונטלי ללקוחות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
קבלת קהל וגבייה
משרה מלאה
א'-ה'
07:00-15:00 / 16:00
11:00-18:00 / 19:00
שישי לסירוגין
07:30-12:30
שכר: 40-45 לשעה, תלוי ניסיון
לשליחת קורות חיים שלחו הודעת וואטסאפ.

דרוש/ה מזכיר/ה ל-70% משרה (גמיש).