דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה למרכז אבחון באשקלון

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, בעל/ת אחריות אישית, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד לצד אחריות על היבטים אדמיניסטרטיביים, ניהול והובלת ההיבטים הפיננסיים של המשרד, ובכלל זה: מענה טלפוני, תיאומים וניהול שוטף של צרכי המשרד, טיפול מול ספקים בהזמנות ובתשלומים, הפקת חשבונות עסקה ללקוחות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, הפקת מסמכי מס ללקוחות, קשר מול רו"ח בהעברת חומרים, מעקב אחר חשבונות בנק ואשראי בתיאום מלא.

היקף המשרה:
9:00 עד 17:00. 5 ימים בשבוע.
העבודה מתבצעת ממשרדי החברה בירושלים.

לחברת אבטחה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מזכיר/ה עבור סניף ירושלים, בשכונת תלפיות.
התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות ולעובדי החברה, מעקב אחר הכשרות, ניהול לו"ז, גבייה מלקוחות החברה.
מדובר בתפקיד דינאמי ומעניין!
עבודה במשרה מלאה- עדיפות לשעות 07:00-16:00 (עם גמישות קלה).

למסגרת בתחום בריאות הנפש חרדית גדולה בירושלים המונה כ500 מקבלי שירות, בתחום בריאות הנפש, דרוש.ה מזכיר.ה במסגרת התפקיד: הדפסה, תיוקים, סריקת מסמכים הקלדת נתונים במערכת אקסל, ניהול קופה קטנה מענה למיילים.

משרה מלאה עם גמישות גדולה בשעות!
אפשרות ליום עבודה מהבית.
שכר גלובלי!
תנאים מעולים למתאימים.ות