דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת מינהל סטודנטים והתנסויות- ביה"ס לאחיות

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת

- שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד
- עבודה בצוות
- עבודה שוטפת מול מרצים
- עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות

התפקיד כולל שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה בצוות
עבודה שוטפת מול מרצים
עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות

היקף משרה: 100% בין השעות 08:30-17:00

מכרז פנימי+חיצוני
כפיפות: יועץ משפטי
תחום דרגות: 8-10 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 38-40 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 184179/826

הגדרת תפקיד:
יעוד התפקיד: התפקיד מתמקד במחקר משפטי באגפים התביעות ובאגף המנהלי, במגוון היבטים הקשורים בליווי של תיקים ו/או נושאים המונחים בפני אגף התביעות הפליליות ובפני האגף המנהלי הכולל היבטים פרוצדוראליים/משפטיים. כמו כן, אמון/ה על הפעלת אגף התביעות הפליליות והאגף המנהלי וסיוע אדמיניסטרטיבי לתובעים הפליליים ולמנהלת האגף המנהלי.

תיאור התפקיד:
1. כתיבת מענים משפטיים קצרים וכתבי טענות ממוקדים לאגפים התביעות והמנהלי.
2. ניהול האתר המשפטי של אגף התביעות.
3. סיוע לתובעים החיצוניים בקבלת מידע משפטי וחומרים משפטיים רלוונטיים.
4. סיוע בהליכים הכרוכים בחקיקה (ראשית ומשנה) כולל הכנה, ניסוח ועריכה, לאגפים התביעות והמנהלי.
5. סיוע בהכנת נהלים ומסמכי מדיניות של הלשכה המשפטית או בליוויה, לאגפים התביעות והמנהלי.
6. הפעלת תוכנות מקצועיות משפטיות רלוונטיות באגף התביעות והמנהלי ביניהם נט המשפט.
7. אגף התביעות הפליליות:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות.
ג. ניהול יומן ומערך התיקים בבתי המשפט השונים אצל כלל התובעים.
ד. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ה. קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
ו. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
ז. תאום פעילות האגף הפלילי מול גורמים חיצוניים.
8. האגף המנהלי:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפים אחר משימות.
ג. סיוע למנהלת האגף בטיפול בהסמכות ובכלל זה ריכוז כל החומרים הדרושים לצורך טיפול בהסמכות, הכנת רשימה הכוללת את פרטי הפקחים, משלוח תזכורות, מעקב אחר מועדי ההסמכות ומתן התראה ליחידות הרלבנטיות ולמנהלת האגף לפני פקיעתן וכיו"ב.
ד. סיוע למנהלת האגף בטיפול בצווים מנהליים ובכלל זה ריכוז החומרים הרלבנטיים, השלמת מסמכים חסרים, מעקב אחר צווי הריסה, עמידה בקשר עם התובעים המטפלים בהליכים המשפטיים הנוגעים להוצאת צווי הריסה, מעקב אחר ההסמכות של התובעים, ניהול יומן של הדיונים המתקיימים בבתי המשפט בקשר לצווים וכיו"ב.
ה. סיוע למנהלת האגף בטיפול בענייני נגישות.
ו. הכנת החומרים הדרושים לפני ישיבות ולפני דיונים המתקיימים בבתי המשפט ובפני גופים אחרים.
ז. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ח. ריכוז נתונים וחומרים על פי בקשת מנהלת האגף.
ט. תאום פעילות האגף המנהלי מול גורמים חיצוניים.
י. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
9. ביצוע דרישות ומטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד ולתחומי התפקיד בהתאם להוראות מנהלת האגף המנהלי

לארגון מוביל בתחום המנהיגות דרוש/ה רכז/ת תכנית לתפקיד המשלב:
ניהול התקציב הכולל, מעקב תכנון מול ביצוע וכתיבת תוכנית עבודה ביחס לתקציב, עבודה שוטפת מול ספקים, רכש, תיאום לוגיסטי, ניהול יומן של מנהלת המחלקה, בנייה וניהול של וידוא פגישות תקופתיות מול כלל יחידות הקרן ומעקב אחר קיומן, ניהול הגאנטים של היחידה, בניית תוכנית העבודה השנתית, ארגון ולוגיסטיקה של פורומים וכנסים, ניהול מאגר הידע והחומרים של היחידה, עיצוב תוצרי היחידה, בניית מצגות, הכנת פרזנטציות, הכנת מגזין היחידה, הכנת דוחות חודשיים ורבעוניים, הכנת מסמכים, ניתוח רוחב ועיבוד נתונים, הפקת משובים, השתתפות בתהליכי קבלת החלטות ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*