דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת לשכת מנכ"ל קרן מחקרים ואגף מחקר ויפתוח בהדסה עין כרם- החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד:
-קבלת קהל פרונטלי ומענה טלפוני, פתרון בעיות וטיפול בפניות עד לסגירתן. 
-ארגון וסידור רשומות המטופלים- עבודה עם  סאפ, רפיד ומח"ר.  
-ארגון עמדת הקבלה במרפאה.
- החתמת התחייבויות, גביית תשלומים, ניהול קופה, תיאום וקשר עם קופות חולים.
-מעקב אחר טיפול ומתן מענה לבעיות שוטפות.
-גביית תשלומים וטיפול בהחזרים כספיים למטופלים.
-וידוא הגעת מטופלים וביצוע תזכורות. 
-זימון תורים בהתאם לצורך.

תנאי עבודה:
משרה מלאה, העבודה במשמרות בוקר/ערב: 
בוקר: 07:00-15:00/08:00-16:00.
ערב: 15:00-23:00 (בין משמרת לשתיים בשבוע).
שישי לסירוגין:07:30-14:00 /מוצאי שבת: צאת שבת עד 23:00.

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.

תיאור התפקיד:
-מענה טלפוני במוקד הטלפוני ומתן מידע כללי.
-טיפול בפניות מגורמים פנימיים כגון מחלקות, מעבדות, מרפאות וצוותים רפואיים.
-גביית תשלומים טלפונים ממטופלים והעברת הקבלות לגורמים הרלוונטיים.
-מעקב אחר סטטוס פניות.
-טיפול בפניות הקשורות להחזרים, בירורים וחובות.
-טיפול באופן שוטף במייל הפנימי.
-עזרה בעבודות משרדיות.
-סיוע בקבלת קהל במידת הצורך.


תנאי עבודה:
75%  -משרה.  
ימים א'-ה' 08:00-14:00.

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי מחלה וחופשה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד.

תיאור התפקיד:
-מענה טלפוני וקבלת קהל פרונטלית.
- טיפול בהתחייבויות.
-גביית תשלומים

תנאי עבודה:
משמרות במתכונת של 24/7.

תנאים מעולים למתאימים!
עובד/ת הדסה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
חניה לעובדי הדסה.
חדר אוכל חלבי/בשרי בסבסוד.
ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון!

תיאור התפקיד:
-מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
-טיפול בהתחייבויות.
-טיפול בתשלומים.

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חדר אוכל חבי/ בשרי בסבסוד.
-חניה לעובדי הדסה.

תיאור התפקיד:
-טיפול בתשלומים.
-טיפול בהתחייבויות.
-מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים.

תנאי עבודה:
ראשון-חמישי 08:00-16:00.

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון!
-קרן השתלמות מהיום הראשון!
-חניה לעובדי הדסה.
חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

למשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף, עבודה מול ממשקים רבים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי בסביבה עסקית מרובת משימות.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות
- ניהול ותפעול שוטף של לשכת מנהל האגף
- תיאום ומעקב אחר משימות, פרויקטים ותהליכים רוחביים
- הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיון ומעקב ביצוע
- עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים ודוחות
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות האגף
- סיוע בארגון ישיבות, פגישות ואירועים מקצועיים

ניהול יומנים ותיאום פגישות פרונטליות ופגישות בזום.
מענה טלפוני וניהול התקשורת השוטפת באמצעות וואטסאפ עסקי.
ניהול ומעקב אחר פניות ושיחות באמצעות יומן מעקב מסודר.
מתן מענה שוטף לשוכרים ולגורמים חיצוניים.
עריכה, תיוק וניהול מסמכים וארכיון החברה.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל מעקב ואישור חשבונות והוצאות שוטפות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול צרכי המשרד השוטפים.
קבלת והוצאת שליחויות וטיפול בדואר.
תיאום ועבודה מול גורמים מקצועיים, לרבות משרדי פרסום, שיווק ונותני שירות נוספים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות העסקית של החברה.