דרושים » אדמיניסטרציה » למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/09/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.מענה טלפוני ופרונטלי: קבלת לקוחות, מתן שירות אדיב וייצוגי, וניתוב שיחות. ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול בדואר (נכנס ויוצא), שליחויות, הזמנת ציוד משרדי עבודה מול מערכות משפטיות: הגשת מסמכים וכתבי טענות במערכת "נט המשפט", " עו"ד כנית" / "מחשבות" או מערכות רלוונטיות אחרות (אם אין ניסיון - נדרשת יכולת למידה מהירה). ניהול וארגון תיקי לקוחות (פיזיים ודיגיטליים) ושמירה על סדר ודיסקרטיות מוחלטת.
שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היכרות מצוינת עם יישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) ויכולת טכנולוגית טובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במרכז העיר בירושלים שמייצג חברות ביטוח דרוש /ה מזכיר /ה לחצי משרה/ משרה מלאה לעבודה משרדית.
דרישות:
* יכולת לעבוד תחת לחץ.
* עדיפות לנסיון בתחום בתחום המשפט ו/או הביטוח ו/או הנה"ח חשבונות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים עורך/ת דין מנוסה לתפקיד משמעותי הכולל ליווי משפטי שוטף של פעילות החברה בתחום הנדל"ן, ניהול מו"מ מסחרי ומשפטי, טיפול בהסכמים והתקשרויות, וכן אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, בפרט לקראת היערכות החברה להנפקה.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בהסכמים מסחריים ובהתקשרויות עם יועצים, ספקים, קבלנים ונותני שירותים
ניהול והובלת מו"מ משפטי ומסחרי עד לסגירת עסקאות וחתימה על חוזים
ניסוח, עריכה ובחינה של חוזים, נספחים, תיקונים, מכתבים משפטיים, התראות ומסמכים נלווים
ליווי שוטף של פעילות החברה בהיבטים מסחריים, תאגידיים ורגולטוריים
אחריות מלאה על תחום מזכירות החברה, לרבות הכנת פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון, מסמכי ועדות ואסיפות כלליות
ניהול ומעקב אחר אישורים תאגידיים, ממשל תאגידי, ספרי חברה ועמידה בדרישות רגולטוריות
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, דירקטוריון, יועצים חיצוניים, רואי חשבון, חתמים וגורמים מקצועיים נוספים
ליווי ההיערכות המשפטית והתאגידית של החברה לקראת הנפקה

העבודה בכפיפות ליועמ"שית החברה
דרישות:
עו"ד מוסמך/ת וחבר/ת לשכת עורכי הדין בישראל
ניסיון משמעותי בניסוח וניהול מו"מ של הסכמים מסחריים
ניסיון בתחום הנדל"ן
ניסיון בפועל, משמעותי ורציני כמזכיר/ת חברה
ניסיון מעשי בעבודה מול דירקטוריון, הנהלה בכירה, פרוטוקולים, החלטות תאגידיות ואסיפות
ניסיון ממשי בליווי ממשל תאגידי ועמידה בדרישות תאגידיות שוטפות
יכולת מוכחת לנהל את תחום מזכירות החברה באופן עצמאי
כושר ניסוח משפטי גבוה מאוד בעברית
סדר, דיוק, אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
ניסיון בחברה ציבורית או בחברה הנמצאת בהיערכות להנפקה- יתרון משמעותי

היכרות מעמיקה עם עבודת מזכירות חברה בסביבה ציבורית או מדווחת- יתרון
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
באזור שילת- מודיעין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832426
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים במשרד עורכי דין  ארבוס קדם צור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודת בק- אופיס לצד תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.

התפקיד כולל:
- יצירת קשר טלפוני עם לקוחות קיימים לצורך איסוף, עדכון והשלמת מסמכים ומידע.
- פנייה ללקוחות בנוגע לעדכונים ושינויים רלוונטיים ובדיקת המשך טיפול בתיקים.
- קליטת מסמכים, סריקות, תיוקים ועדכון נתונים במערכת המשרד.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ועבודה שוטפת מול צוות המשרד.

**משרה מלאה בימים א-ה,תחילת יום 8:00 בבוקר ממשרדי החברה
מיקום: רחוב קינג ג'ורג' ירושלים, בקרבת תחבורה ציבורית.
דרישות:
- ניסיון על תוכנות OFFICE- חובה.
- תדרש עבודה על ווטסאפ Web משרדי.
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה ויכולת לנהל שיחה באופן שירותי, ענייני ונעים.
- סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825320
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי.

התפקיד כולל:
- מתן שירות וקבלת מטופלים
- מענה טלפוני וקביעת תורים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול רופאים, צוותים רפואיים ומטופלים
- טיפול במסמכים ובמערכות ממוחשבות
- מתן שירות אדיב, מקצועי ורגיש

מה אנחנו מציעים?
* עבודה בסביבה מקצועית ויציבה
* תנאים טובים למתאימים/ות
* אפשרויות להתפתחות מקצועית
* צוות איכותי ואווירה נעימה

משרה משמעותית עם אפשרות להשתלב בארגון רפואי מוביל.

מיקום: מרכז רפואי קניון מלחה, ירושלים.
היקף המשרה: מלאה / חלקית, בהתאם לצורכי המועמד/ת והארגון.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון במזכירות רפואית - יתרון משמעותי
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
- עברית ברמה גבוהה, שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באפשטיין ניהול פרויקטים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
מעקב אחר החלטות, משימות פתוחות ולוחות זמנים.
ניהול המשרד באופן שוטף (חברת ניקיון, חברה האחזקה של הבניין, בעלי מקצוע לצורך תיקונים, רכש למשרד).
ניהול ומעקב כ"א (נוכחות במשרד ובאתרים, קליטה במשרד).
טיפול בחשבונות ספקים, חשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר חוזים ומסמכים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על אאוטלוק ואקסל.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון, תיעדוף ומעקב בטבלאות אקסל או תוכנות אחרות.
אחריות אישית, עצמאות ויכולת הנעת משימות.
שירותיות, תקשורת בינאישית מצוינת ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689306
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למינהל הסיעוד דרוש/ה רכז/ת תפעול ומתאם/ת סטודנטים. התפקיד כולל ריכוז מעטפת התפעול והאדמיניסטרציה, לצד ליווי, תיאום וניהול הממשק השוטף מול הסטודנטים בתוכניות הלימוד וההכשרה בסיעוד.

אחריות ומהות התפקיד

תפעול שוטף: ניהול אדמיניסטרטיבי, מעקב אחר משימות, ניהול יומנים ותיאום פגישות וועדות.

תיאום מול סטודנטים: מענה שוטף, טיפול בפניות, קליטת סטודנטים וסיוע בניהול מסלולי ההכשרה.

ניהול מעקב ובקרה: עדכון בסיסי נתונים, הזין נתונים למערכות הממוחשבות והפקת דוחות תקופתיים.

תיאום ממשקים : עבודה רציפה מול צוות ההוראה, הסגל הרפואי/סיעודי וגורמי חוץ ופנים בארגון.

ארגון לוגיסטי: תיאום מועדי בחינות, מערכות שעות, ימי עיון ואירועים מחלקתיים.
דרישות:
השכלה אקדמית (תואר ראשון)- יתרון משמעותי.
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה/ תפעול/ רכזות אקדמית- חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) ויכולת תפעול מערכות מידע מורכבות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וסבלנות רבה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ.

**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.
דרישות:
נסיון בתפקיד דומה מעל שנתיים
הבנה וידע בעבודה מול לקוחות וספקים.
אחריות על תיאום פגישות, קבלת קהל, בקרה
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות מחשב.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
תנאים מעולים למתאימים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהספרייה הלאומית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לספרייה הלאומית דרוש/ה רכז/ת תפעול לתחום האוספים המיוחדים, לפרויקט דיגיטציה רחב היקף.

תיאור התפקיד
רכז/ת התפעול יידרש/תידרש לספק באופן שוטף חומרי גלם נדירים בהתאם לסיווגיהם השונים (כתבי יד, מסמכים ארכיוניים, תצלומים ועוד) ולשנע אותם למרכז הדיגיטציה, לסייע בעמידה ביעדי הפרויקט ובלוחות הזמנים, לבצע מעקב ובקרה על היקף החומר ואיכות התוצרים, ולתמוך בניהול התהליכים התפעוליים השוטפים בפרויקט.
דרישות:
ניסיון בעבודה תפעולית, אדמיניסטרטיבית או בתפקידי בק אופיס.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות מידע.
שליטה גבוהה ב-Excel, כולל פונקציות מתקדמות, Pivot ו-VLOOKUP.
יכולות סדר וארגון גבוהות, לרבות מעקב ובקרה על מספר תהליכים במקביל, ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה עצמאית, לצד יחסי אנוש מצוינים ועבודה מול מגוון ממשקים.
יכולת עבודה פיזית הכוללת שינוע חומרים בתוך הספרייה.
היכרות עם מערכות salesforce, ERP או CRM - יתרון.
ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכי עבודה - יתרון.
השכלה רלוונטית או ניסיון בתחום - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814241
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש עובד מינהלי ללשכה המשפטית בירושלים בן שטח - משרה זמנית (חל"ד)
חלקיות המשרה (באחוזים): 100%
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת
טיפול בתיקים משפטים
עבודה מול עו"ד פנימיים וחיצוניים המייצגים את המוסד
עבודה שוטפת מול בית הדין לעבודה
התנהלות מול גורמי פנים וחוץ.
דרישות:
השכלה:
תואר ראשון חובה
יתרון לבוגר/ת קורס מזכירות משפטית
שליטה מלאה במערכות מידע פנימיות
שליטה מלאה בתוכנות משפטיות
הכישורים הנדרשים:
יחסי אנוש מצוינים
יכולת ליזום, לתכנן פעילויות ולעקוב אחר ביצוען
יוזמה
ידע בסיסי בהפעלת מערכות תפעוליות
יכולת מעקב ובקרה
יכולת להדריך, להנחות ולכוון
יכולת עבודה עצמית
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
כושר ארגון
אחריות ומוטיבציה גבוה
כישורי עבודה בצוות
ראש גדול
כושר ביטוי בע"פ ובכתב
יכולת גבוהה בקבלת החלטות
כושר ביטוי בכתב ובעל פה
המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800245
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/09/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת קשרי סטודנטים ותפעול אקדמי לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב קשרי סטודנטים, ליווי מתעניינים, תהליכי הרשמה ותפעול שוטף של תוכניות לימוד!
תנאים סוציאלים מעולים מהיום הראשון כמקובל במגזר הציבורי!!
משרה מלאה בירושלים, ימים א-ה, 09:00-17:00.
נדרשת נכונות לגמישות בשעות בהתאם לצורך ולעבודה בחול המועד.
המשרה הינה החלפה לחלד.
מה כולל התפקיד?
ליווי מתעניינים וסטודנטים משלב הפנייה הראשונית וההרשמה ועד לסיום הלימודים.
מתן מענה ושירות שוטף לסטודנטים וטיפול בפניות במגוון נושאים.
ליווי תהליכי הרשמה וסיוע בקידום ההרשמה לתוכניות הלימוד.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גביית שכר לימוד, הפקת אישורים ומעקב אחר תהליכים במערכת CRM.
תפעול שוטף של תוכניות לימוד ועבודה מול סטודנטים, מרצים וממשקים פנים-ארגוניים.
תיאום והפקת אירועים, ימי פעילות וימי מבחנים.
מעקב אחר נתוני פעילות ומשובים, הצפת צרכים וסיוע בשיפור תהליכי העבודה והשירות.
עבודה שוטפת מול שלוחות וגורמים נוספים בהתאם לצורכי היחידה.


שלחו קורות חיים למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בשירות לקוחות או בעבודה מול קהל - חובה.
ניסיון במכירות, ליווי מתעניינים או תהליכי הרשמה - יתרון.
תואר ראשון - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
כושר ביטוי וניסוח גבוה בכתב ובעל פה.
יוזמה, גמישות ויכולת פתרון בעיות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד