האגודה למען החייל מגייסת סגן/ית מנהל מדרשת הר גילה.
יעוד: סיוע בניהול המדרשה, תיאום ובקרה על תפעול ושירות, יישום תוכניות עבודה ומילוי מקום המנהל בהיעדרו.
אחריות:
1. סיוע בניהול השוטף ומילוי תפקיד מנהל המתקן בהעדרו.
2. יישום ומעקב אחר תוכניות עבודה, משימות ויעדים.
3. תכנון ותיאום פעילות - מול גרף פעילות צבאית, הזמנות אירוח, גורמים צבאיים ובית ספר שדה.
4. תפעול ושירות - בקרה ופיקוח על מטבח, אחזקה וניקיון, תוך הקפדה על איכות השירות ועמידה בנהלים.
5. רכש וספקים - ביצוע הזמנות רכש, קבלת הצעות מחיר, עבודה מול ספקים ומעקב אחר אספקות.
6. משאבי אנוש - ריכוז כוח אדם, מעקב נוכחות, קליטת עובדים, ריכוז נתונים וטיפול בצורכי כ"א.
7. רפרנט שירות - אחריות על תחום השירות.
8. דיווח ובקרה - הפקת דוחות, סיכומים, עדכון נתונים, זיהוי פערים ומתן תמונת מצב למנהל.
9. רציפות תפקודית - מענה תפעולי בשגרה ובחירום וטיפול באירועים חריגים.
10. משימות נוספות בהתאם לצורכי המתקן והנחיות הממונים.
כפיפות למנהל מדרשת הר גילה
דרישות:
דרישות התפקיד
1. ניסיון קודם בתפקיד תפעולי, ניהולי או אדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על מספר תחומי פעילות - חובה
2. ניסיון בעבודה מול ספקים, קבלנים ונותני שירות - יתרון.
3. ניסיון בתחומי רכש, משאבי אנוש ובקרה תפעולית- יתרון.
4. שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-Outlook.
5. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
6. כושר התבטאות וניסוח בכתב ובעל פה, הכנת דוחות וניתוח נתונים.
7. נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המתקן.
8. האגודה הנה מפעל חיוני, העבודה בהר גילה
כישורים אישיים
1. אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויוזמה.
2. יכולת ניהול, הנעת תהליכים וקבלת החלטות.
3. סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
5. אסרטיביות ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים.
6. יכולת תיעדוף משימות והתמודדות עם מצבי לחץ.
7. אמינות, דיסקרטיות ומחויבות ארגונית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.