דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת לסניף - אשקלון /באר שבע /קרית גת -תנאים מעולים!

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מה בתפקיד?
- מתן שירות מקצועי, אחראי ונעים לכלל הפונים למשרדים ולממלאי התפקידים.
- ניהול יומנים של ממלאי התפקידים בהנהלת הקיבוץ, תיאום סדרי יום ומפגשי פורומים שונים.
- התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים כגורם מתאם ומתכלל.
- תיאום והכנה של ישיבות (ועד הנהלה, דירקטוריון ועוד), כתיבה ופרסום פרוטוקולים.
- הכנה, איסוף חומרים ופרסומים לקראת ישיבות, פגישות ושיחות קיבוץ.
- פרסום מידע לציבור מטעם ההנהלה וממלאי התפקידים.
- אחריות על צרכים לוגיסטיים כגון- הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות, תקינות הציוד, הזמנת
בעלי מקצוע בהתאם לצורך, לו"ז חדר ישיבות, תקינותו וניקיונו.
- ביצוע מטלות נוספות נדרשות בהתאם לצרכים המשתנים.

- ניהול שוטף של משרד החברה
- ריכוז ומעקב אחר הזמנות רכש והזמנות לקוחות
- הנפקת חשבוניות וקליטת חשבוניות ספקים בארץ ובחו"ל
- עבודה מול עמילי מכס וגורמים חיצוניים
- ריכוז שעות עבודה עובדים והעברת דיווחים לשכר

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הייצור
אחריות על הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
תיאום ותיעוד הדרכות והכנה לביקורות
סיוע בתכנון ותיאום תוכניות העבודה של המחלקה
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
אחריות על רווחת עובדי המחלקה ופעילויות צוות
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, משאבי אנוש, איכות, הנדסה ותפעול
עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום שירותים

לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף באר שבע.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות פרונטאלי, טיפול בטפסים, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה למתאימים/ות + עמלות מכירה + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

משווק /ת לחברת סיעוד מובילה עבודת שטח-לחברת תיגבור בפריסה ארצית, דרוש/ה נציג/ת שטח לאזור דן שרון
במסגרת התפקיד הגעה למוסדות שונים ויצירת קשר אישי עם הלקוח,
יצירת עניין בקרב שירותי הסיעוד של חברת תיגבור ולקיחת לידים חמים.
שכר שעתי+בונוסים
ניהול לו""ז עצמאי בהתאם לשעות שלך.

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולת ניהול ותיאום בין ממשקים.
תפקיד מרכזי בפרויקט הנדסי גדול, המשלב אחריות על פעילות משרד האתר, תמיכה בתהליכים תפעוליים ועבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
במסגרת התפקיד:
- ניהול כולל של פעילות משרד האתר.
- אחריות על מערך התמיכה האדמיניסטרטיבית של הפרויקט.
- עבודה במערכת Priority: הזמנות, קבלות והצעות מחיר.
- תיאום שוטף מול רשויות מקומיות, ספקים וגורמי חוץ.
- טיפול בהיתרים, אישורים ומסמכים נדרשים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
- הכנת מצגות, דוחות ומסמכים מקצועיים.
קליטה ישירה לחברה מובילה בתנאים הולמים | ימים א'-ה' | 08:00-17:00 |

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכלית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
עבודה מול ספקי IT חיצוניים - פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי תקלות, תיאום התקנות ותמיכה לעובדים.
קשר שוטף עם חברות IT בארץ ובגרמניה - תקשורת במיילים/שיחות באנגלית, תיאום פרויקטים או טיפול בציוד ומערכות.
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה מרובה עם Excel ברמה גבוהה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחול

קליטה ישירה לחברה
תן ביס
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון