דרושים האגודה למען החייל

-סיוע מלא בביצוע השכר במחלקה הכולל בין היתר: דיווח נתונים למערכת השכר, קליטת נתוני עובדים חדשים, מעקב ובקרה אחר נוכחות העובדים ודוחות רגולציה בהתאם להוראות החוק ונהלי הארגון
-סגירות חשבון בסיום עבודה ושחרורי כספים
?- סריקת מידע לתיקי עובדים
? -העברת תשלומים לקופות העובדים, למס הכנסה וביטוח לאומי
-? מענה לפניות עובדים ועוד

בוא/י לעבוד איתנו,
האגודה למען החייל מגייסת מנהל /ת חשבונות לצוות במחלקת כספים.
המשרה במשרדי האגודה בת"א בהיקף משרה מלאה.
**תנאים טובים למתאימים**
תכולת תפקיד:
טיפול בתשלומים לספקים
הפקת קבלות והפקדות
ניסיון בביצוע התאמות בנק, ניתוח כרטיסים לרבות כרטיס אשראי
רישום פקודות יומן
הכנת חומר למאזן
התנהלות בממשקים שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ.

אגודה מגייסת תומך/ת טכני/ת מנוסה להצטרפות למחלקת מערכות המידע. התפקיד כולל מתן תמיכה טכנית שוטפת למשתמשי הארגון והובלה מקצועית של תחום התמיכה. הוא מתאים לאיש IT בעלי ניסיון, עצמאות ויכולת אבחון, המעוניינים לעבוד בסביבה ארגונית מגוונת ולהרחיב את הניסיון גם בתחומי תשתיות, רשתות ואבטחת מידע, לצד אנשי המקצוע במחלקה.
פרטי המשרה משרה מלאה, בכפיפות למנהל מערכות מידע. העבודה משרדי האגודה בתל אביב. נדרשת הגעה יזומה למתקני האגודה ברחבי הארץ. המשרה כוללת מענה מעת לעת לפניות דחופות מחוץ לשעות העבודה, בהתאם לצורכי הארגון וכן ביצוע תורנות בערבי חג וחול המועד לפי הצורך. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. נדרש רישיון נהיגה בתוקף ונכונות להגעה למתקני האגודה ברחבי הארץ לפי הצורך.
תחומי אחריות טיפול בפניות ובתקלות חומרה, תוכנה, עמדות עבודה וציוד היקפי. תמיכה בסביבת Windows וMicrosoft 365 ב Active Directory, במדפסות וב VPN. הכנת ציוד והקמת עמדות לעובדים, תמיכה בתהליכי קליטה וסיום העסקה, וניהול מעקב אחר ציוד ומלאי. תיעוד, תעדוף ומעקב אחר פניות במערכת השירות עד להשלמת הטיפול או העברתן לגורם המתאים. טיפול בסיסי בתקלות התחברות למערכות הארגוניות והעברת תקלות מתקדמות לגורם המתאים. הגעה יזומה למתקני האגודה לצורך ביקורים ובדיקות טכניות, פרויקטים ועבודות בשטח. סיוע במשימות בתחומי השרתים, הגיבויים, מערכי האחסון, הרשתות ואבטחת המידע, לצד אחראי התשתיות ובהתאם להנחייתו.

האגודה למען החייל מגייסת לבית החייל רמת גן אחראי/ת משמרת קבלה
עבודה בסביבה צעירה המשלבת סיפוק ונתינה.

התפקיד כולל:
איוש משרד הקבלה
מתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ
ביצוע תהליכי צ'ק אין וצ'ק אאוט ומתן מענה פרונטלי ללנים בבית החייל בודדים וקבוצות.
פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים
אדמיניסטרציה שוטפת וביצוע גביית כספים ותשלומים
אחריות על בית החייל בעת המשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים, מתן סיוע ראשוני בתחום האחזקה, ניקיון וחדרנות, פיקוח על פעילות קבלני השרות (אבטחה, ניקיון ומזון).
מטלות נוספות לפי צורך

האגודה למען החייל מגייסת לכפר הנופש על הים אולגה בחדרה חשמלאי/ת ועובד/ת אחזקה.
* היקף משרה מלאה
*נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות, ובסופ"ש ובחגים.
*תנאים טובים למתאימים * קרן השתלמות *מעטפת רווחה

התפקיד כולל:
- טיפול ותחזוקה בנושאי חשמל בכפר הנופש.
- אחריות על שגרת טיפולי אחזקה מונעת ויזומה במערך החשמל ובלוחות החשמל עפ"י תכנית עבודה.
- סיוע בתחומי האחזקה בהתאם לבקשת הממונה.
- פעילות עפ"י סדר עדיפויות המוגדר ע"י הממונה הישיר.
- עבודה במשמרות, תורנויות אחזקה בסופ"ש וחגים בהתאם לצורך.
- מתן מענה בשגרה ובחירום.
- וכל מטלה אחרת שתידרש ע"י הממונים.

האגודה למען החייל מגייסת מנהל /ת פרויקטים במרחב צפון, להובלת פרויקטים הנבנים בבתי החייל ובמחנות צה"ל בצפון הארץ.

עיקרי התפקיד:
הובלת פרויקטים של רווחה למען חיילי צה"ל במרחב באופן יעיל ומקצוע, תוך עמידה בתקציב, לוחות זמנים ואיכות ביצוע, משלב הגדרת צרכים, תכנון, רכש, תשלום ובקרה על חשבוניות, הוקרת תורם וסיכום הפרויקט.

הכנה וביצוע בהתאם לתוכנית עבודה שנתית: הגדרת צרכים והכנת תיקי שיווק עבור תורמים, ביקורי תורמים וסיורי שטח.
תכנון, רישוי ואישורי בינוי קבלת אישורי בינוי והנדסה, עריכת אומדנים, הכנת תוכניות לביצוע ומעקב.
רכש הכולל קבלת הצעות מחיר באמצעות מחירונים.
ניהול הפרויקט תוך תכנון ותוכנית מימוש, תאום עם היחידה והספקים, פיקוח על הביצוע, בקרת איכות ולו"ז, פיקוח ואבטחת איכות הפרויקט.
סיוע בפרויקטים נוספים לפי הצורך.
התפקיד בכפיפות למנהל מרחב צפון כולל נסיעות מרובות בצפון הארץ.

רקע על התפקיד
ניידות הרווחה הן משאיות מלאות במוצרים המחולקים ללוחמים על בסיס יומיומי חטיפים, ארטיקים ושתייה ללא תשלום. הניידת נותנת שירות למאות אלפי חיילים בשנה בבסיסים ובמוצבים השונים ובפריסות מיוחדות, בסיומי מסעות כומתה ותרגילים חטיבתיים שונים.

תכולת תפקיד:
העמסת ופריקת ניידת הרווחה במחסן המרחב במוצרים לפעילות היומית.
נהיגה בניידת רווחה לבסיסים, תרגילים, אירועים, וכיוצ"ב בהתאם לתוכנית עבודה ולפעילות המרחב.
ארגון ואיסוף תרומות כיבוד, תפעול טיפול וארגון המשאית, סיוע למרחבים האחרים.
העבודה כרוכה בעבודות ערב בהתאם לפעילות המרחב ובמשימות שלא תוכננו מראש.
בחירום עבודה בהתאם לפעילות המרחב וצרכי הארגון.
סיוע במשימות המרחב השונות בהתאם לצרכי הארגון.
כל מטלה אחרת שתידרש ע"י הממונים.

אחריות על כלל פעילות הרווחה לחיילים בסדיר ובמילואים, בשגרה ובחירום. תפקיד ליבה באגודה למען החייל, המחייב אהבת חיילים, תודעה שירותית, יוזמה ודחיפה לפעולה. ראש התחום חלק ממטה המרחב ומיישם את מדיניות מנהל המרחב והאגודה.
דרישות התפקיד:
א. עבודה משולבת משרד ושטח - תכנון הפעילות והוצאתה לפועל.
ב. מערך ניידות הרווחה - איוש וניהול צוות המפעילים והנהגים, מימוש תוכנית שבועית, כשירות הניידות, בטיחות בדרכים, ניהול מחסן ומלאי, מעקב ובקרה שוטפים.
ג. תכנון וביצוע פעילות שטח (רענון/יחד בשטח) מול יחידות הקצה, מטה האגודה וספקים, תוך ירידה לפרטים והפקת פעילות מגוונת ומהנה. נדרשת השתתפות אישית בהן.
ד. מתנדבים - אחריות על סניפי המתנדבים: תוכנית עבודה שנתית, מעקב חודשי, קשר אישי רציף, דחיפה לפעולה וסיוע במימוש.
ה. תרומות - אחריות על תרומות המגיעות ישירות למרחב וליחידות הקצה, כולל דיווח.
ו. כל פעילות רווחה נוספת בהתאם לדרישות מנהל המרחב.
ז. אזור עבודה: משרדי המרחב בירושלים ופעילות שטח במרכז הארץ, איו"ש והבקעה.

אנו מחפשים ראש תחום הפקות, משלחות וביקורים מסורה ומאורגנת לניהול והפקת אירועים, ביקורים ומשלחות של תורמים.
התפקיד כפוף ישירות לראש מחלקת השיווק,במשרה מלאה במשרדי הקרן בפתח תקווה.
* אחריות על תכנית עבודה שנתית לכלל האירועים, הביקורים והמשלחות.
* הפקת כלל האירועים בהתאם להגדרת צרכים וגרף פעילות שנתי של ראשי מחלקות הגיוס.
* הפקת ביקורי תורמים לרבות תיאום מול מנהלי מרחבים, צה"ל, נציג התורם וכל גורם רלוונטי נוסף.
* הפקת כלל המשלחות בהתאם להגדרת צרכים ולוחות זמנים של ראשי מחלקות הגיוס.
* אחריות על סיכומי פעילות וכתיבת דיווחים (פנים ארגוניים) כנדרש ממנהל המחלקה.
* כפיפות ישירה לראש מחלקת שיווק
* משרה מלאה
* משרדי הקרן בפתח תקווה

מחפש/ת עבודה עם משמעות?
האגודה למען החייל מחפשת לבתי החייל בטבריה אחראי/ת משמרת קבלה.
עבודה בסביבה צעירה המשלבת תחושת שליחות סיפוק ונתינה.

התפקיד כולל:
- איוש משרד הקבלה
- מתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ
- ביצוע תהליכי צ'ק אין וצ'ק אאוט ומתן מענה פרונטלי ללנים בבית החייל בודדים וקבוצות.
- פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים
- אדמיניסטרציה שוטפת וביצוע גביית כספים ותשלומים
- אחריות על כלל הפעילות במהלך המשמרת ומתן שירות למי מבאי המקום במהלכה.
- במשמרות לילה נדרשת ערנות ואחריות מלאה לכל הנעשה במתקן בהעדר בעלי תפקידים אחרים.
- המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד