לחברה הנדסית-יצרנית הממוקמת בנס ציונה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מעניין ומרכזי, עצמאי ורב-ממשקי, בעבודה ישירה וצמודה למנכ"ל.
זה תפקיד למי שיודע/ת להחזיק הרבה כדורים באוויר בלי לאבד אף אחד מהם: לעקוב אחרי הצעות מחיר, לעבוד עם מספרים וחישובים, לתאם בין אנשים ומחלקות, לטפל במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ולהיות קרוב/ה למוקדי קבלת ההחלטות בחברה.
תיאור התפקיד:
ניהול ה-Front Office ומתן מענה לפניות של לקוחות.
עבודה עם נתונים, חישובים, הצעות מחיר ותמחור כחלק מהפעילות השוטפת.
תיאום פגישות וניהול הלו"ז הכללי של החברה.
תיאום ומעקב אחר משימות מול המחלקות השונות בחברה.
תמיכה בתהליכי גיוס, כולל ראיונות טלפוניים, תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים.
מעקב אחר רכבי החברה, טיפולים וטסטים וטיפול בחידושי ביטוחים.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על ההתנהלות השוטפת ונראות משרדי החברה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
דרישות:
ניסיון שנתיים לפחות בתפקיד מנהל /ת משרד. - חובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת מעקב וסגירת משימות.
יכולת ניהול מספר רב של משימות במקביל וביעילות.
אוריינטציה מספרית גבוהה ויכולת ביצוע חישובים מתמטיים באופן עצמאי ומדויק.
שליטה טובה ב-Outlook ושליטה ב-Excel, כולל עבודה עם פונקציות בסיסיות.
דיוק, תשומת לב לפרטים וסטנדרט עבודה גבוה.
שירותיות, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית טובה.
יוזמה, עצמאות ויכולת לפתור בעיות.
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.
* משרה מלאה במשרדי החברה בנס ציונה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות או לימי שישי בעת הצורך.
חברה יציבה, שכר יפה ותנאים טובים למתאים/ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.