דרושים » אדמיניסטרציה » סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי מגייסת מזכיר /ת אתר לפרויקט בירושלים

לחברת סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי דרוש/ה מזכיר/ת אתר לעבודה בפרויקט בירושלים

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, טיפול בחשבוניות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי הפרויקט.
מענה טלפוני, עזרה למנהל האתר במשימות השונות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30

לחברת סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי דרוש/ה מזכיר/ת אתר לעבודה בפרויקט בירושלים

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, טיפול בחשבוניות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי הפרויקט.
מענה טלפוני, עזרה למנהל האתר במשימות השונות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30

מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת לניהול ותפעול שוטף של המשרד.

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, הזמנות והנהלת משרד שוטפת.

עבודה מול גורמים מקצועיים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה ולהנהלה.


משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-16:30


שכר 10-12K תלוי ניסיון

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

תפקיד מרכזי בסניף ירושלים דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה, לניהול שוטף של כלל מערך האדמיניסטרציה והבקרה בסניף.
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר נוכחות העובדים באופן יומיומי.
בקרת יומני עבודה והכנת והגשת חשבונות חודשיים.
ביצוע בקרה על העבודה היומית, לרבות תיעוד ורישום.
ביצוע הזמנות ועבודה שוטפת במערכת Priority.
מעקב ובקרה אחר גבייה מלקוחות.
מעקב אחר תשלומים לספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצורכי הסניף.

לסניף חברת אבטחה גדולה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת סניף
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
במסגרת התפקיד:
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל הסניף.
- ביצוע תהליכי שכר.
- מענה לשיחות טלפוניות
- עבודה שוטפת מול יחידות הסניף ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

מנהלת משרד אחראית, שירותית ומסודרת לניהול ותפעול שוטף של המשרד.

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות ללקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, הזמנות והנהלת משרד שוטפת.

עבודה מול גורמים מקצועיים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החברה ולהנהלה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.