דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת סניף ורפרנט /ית משאבי אנוש

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור תפקיד: רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרנט/ית משאבי אנוש לאזור הצפון באלקטרה M E

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של הסניף, ניהול ומעקב אחר קריאות והזמנות שירות, הכנת סידורי עבודה ושליחתם לטכנאים, עבודה שוטפת מול טכנאים ולקוחות, הזנת לקוחות ופרויקטים במערכת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת דוחות ובקרה על נוכחות ושעות עבודה, טיפול באישורי תקינות ואחזקה ועבודה מול ממשקים פניםארגוניים וחוץארגוניים.
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 07:30-16:45

מה מחכה לך אצלנו?
הזדמנות להיכנס לארגון מוביל כבר עכשיו
אופק התפתחות מקצועי ואישי
קליטה כעובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
תנאים מצוינים
דרישות:
ניסיון עם מערכות ERP  ואופיס - חובה
ניסיון מתפקיד דומה - חובה
תואר אקדמאי - יתרון משמעותי
סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה אחר משימות עד להשלמתן
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות וממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777023
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל באלקטרה M E

חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים מזכיר/ה מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.

התפקיד כולל ניהול יומנו ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הובלת משימות ופרויקטים מרובי ממשקים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, וזיהוי וטיפול יזום בפערים וצווארי בקבוק. התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכל, ההנהלה הבכירה, צוותים ושותפים חיצוניים, כולל הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ומצגות, עבודה עם נתונים ומידע תומך החלטה, שימוש במערכת Priority לצורך הצעות מחיר ומעקב סטטוסים, ארגון נסיעות וביקורים, ותמיכה בפעילות הנהלה, אירועי חברה וייצוג המנכל מול גורמים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א'-ה' באזור הצפון -7:30-16:45.

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים ומעלה בתפקיד דומה בארגונים בינוניים- חובה
שליטה מלאה ב-office /Excel -חובה
ניסיון עם מערכת priority - יתרון משמעותי
אנגלית שוטפת- בכתב ובעל פה- חובה
תואר אקדמי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.
דרישות:
דרישות התפקיד וניסיון מקצועי:
זמינות לעבודה במשרדי המכללה בחיפה
ניסיון קודם ומוכח של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/מזכירות בכירה
שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת, לרבות מערכות אופיס (בדגש על Excel להפקת דוחות ו-PowerPoint למצגות/ קנבה)
יכולת ניהול יומנים מרובים, תיאום פגישות ומעקב משימות
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
סדר ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
ניסיון בעבודה מול מערכת גלבוע - יתרון
אחריות אישית גבוהה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת, שירותיות ויכולת עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
מענה טלפוני וניהול תכתובות
עברית ברמת שפת אם, יכולת ניסוח והתנסחות ברמה גבוהה (בכתב ובעל פה), אנגלית ברמה טובה.

הניסוח נכתב בלשון נקבה מטעמי נוחות בלבד, אך מיועד כמובן לשני המינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8653004
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאם/ת תפעול לאזור הצפון באלקטרה M E

תיאור התפקיד:
מתאמת התפעול במחלקת הדלתות אחראית על תיאום התקנות וניהול לו"ז המתקינים, מעקב גבייה ומלאי, תיאום קריאות שירות ותחזוקה מול מחלקת השירות, וכן הכנת הצעות מחיר ותעודות משלוח. התפקיד כולל שליטה טכנית בתחום הדלתות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפרויקטים.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:15 בפארק תעשייתי ציפורית בנוף הגליל.

מה אנחנו מציעים:
תנאים סוציאליים טובים
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה/ בק אופיס/ תפעול- חובה
היכרות וניסיון עם מערכת הפריוריטי- יתרון משמעותי
שליטה מלאה בשפה העברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
בית ספר עתיד צור ים מגייס מזכיר/ת בית ספר בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולות ארגון מצוינות ויכולת עבודה בסביבה חינוכית דינמית.

מה בתפקיד?

- ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת בית הספר.
- קבלת קהל ומתן שירות לתלמידים, להורים, לצוות החינוכי ולגורמי חוץ.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- טיפול במסמכים, הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.
- אחריות על תיוק, ניהול מידע ותפעול שוטף של המשרד.
- עבודה מול גורמים שונים בתוך ומחוץ לבית הספר.
- סיוע בארגון ותפעול הפעילות השוטפת של בית הספר.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון בתפקיד מזכירות בבית ספר או במערכת החינוך - יתרון.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.

אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבה חינוכית משמעותית ולהיות חלק מצוות מקצועי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הנדסה מובילה מחפשת מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, הכולל עבודה מול מנהלים ועובדי החברה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בהתכתבויות, זימונים ומעקב אחר משימות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook - חובה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.

היקף המשרה:
משרה חלקית (3 פעמים בשבוע), עם אפשרות לגמישות בשעות.
מיקום המשרה: טירת כרמל

זו הזדמנות להשתלב בחברת הנדסה יציבה ומובילה, בסביבה מקצועית ונעימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743933
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780026
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד, מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי השירות ולעובדים, ריכוז ממשקי עבודה בתוך הסניף וחיצוני למול גורמי המטה, תוך הבטחת עבודה יעילה מסודרת ורציפה.
קליטה ורישום ממוחשב של העובדים במערכת איסוף השעות והשכר, בדיקת תקינות ושלמות של כל סט מסמכי הקליטה של העובד, קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים.

משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה ומעלה- חובה
שליטה טובה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
יכולת עבודה מאומצת וריבוי משימות, מתן שירות ויחסי אנוש מעולים

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה במשק
מגוון הטבות בלעדיות לעובדי/ות החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 דקות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקה מובילה בחיפה בתחום השתלות ושיקום השיער דרושה מנהל /ת קליניקה / מתאמ/ת טיפול ותפעול
אם את/ה מחפש/ת מקום יציב לטווח ארוך, עם אווירה משפחתית, אחריות אמיתית ואפשרות להרוויח יפה, יכול להיות שמקומך איתנו.

מה כולל התפקיד?
תפקיד דינאמי ומשמעותי המשלב:
* טיפול בלידים חדשים, שיחות טלפון ותיאום פגישות ייעוץ להשתלות ושיקום שיער
* ניהול ימי טיפול בקליניקה
* קבלת קהל וליווי מטופלים לאורך היום
* ניהול יומנים ותורים
* מעקב אחר תשלומים וגבייה
* אחריות על סדר וזרימת יום הטיפולים
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת - דוחות, מלאי, ציוד ותפעול כללי של הקליניקה

משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
7-8 שעות עבודה ביום
גמישות בשעות לצד מחויבות מלאה לימי טיפול


קצת עלינו
אנחנו עובדים באווירה משפחתית מאוד, עם צוות חם ותומך, ורואים בכל עובדת חלק משמעותי מההצלחה של הקליניקה.
התפקיד עם הרבה אחריות - אבל גם עם הרבה הערכה, מקום להתפתח ותנאים מתגמלים.

שכר בסיס גלובלי + בונוסים
(שכר גבוה למתאימים, מטפחים את הצוות שלנו)

לפרטים ושליחת קורות חיים - בפרטי
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהולי
רישיון נהיגה ורכב - חובה
תקשורת בינאישית גבוהה
ראש גדול ויכולת לנהל כמה דברים במקביל
סדר, אחריות ויכולת להחזיק מערכת בצורה עצמאית
ראייה רחבה ויכולת תפעולית טובה
מחפשים מישהי רצינית לטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין ונוטריון -חיפה

למשרד עורכי דין בוטיק הממוקם בחיפה, המייצג מנעד רחב של לקוחות,
לרבות חברות ציבוריות, ממשלתיות, בנקים ולקוחות פרטיים,
דרוש/ה מזכיר/ה שירותי/ת, מסודר/ת ומקצועי/ת לניהול השוטף של המשרד.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המשרד.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (תיוקים, סריקות, ניהול דואר ומסמכים).

תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית בצוות עורכי הדין של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית
(ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי).

שליטה ביישומי אופיס (Office).

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

סדר, ארגון, דייקנות ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל

כושר ביטוי בעל-פה ובכתב - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8772668
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד