דרושים מכללת אפקה

במסגרת התפקיד: טיפול בנושאי חשמל ותחזוקת מבנים, אבחון תקלות ותחזוקה מונעת, הקמה ותמיכה באירועים וכנסים, עבודה מול ספקים חיצוניים, מענה לכוננויות

תמיכה תפעולית וביצוע קניינות רכש
אחריות על משלוח תאום ובקרה של הזמנות
ממשקי עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ואדמניסטרציה שוטפת.
איתור ספקים פוטנציאליים, קבלת הצעות מחיר ניהול מו"מ
הפקת דוחות רלוונטיים לפעילות הרכש
מתן פתרון לבעיות אספקה
ליווי,תיאום,קבלה ומעקב אספקה עד הגעה ללקוח.
עבודה מול ממשקים רבים במכללה

אחריות על מתן שירות מקצועי ואישי לתלמידי המכינות כולל:
ניהול מפגשים אישיים וליוו תלמידי המכינות.
ניהול תהליכי ציונים: קליטת ציונים, בדיקת מעבר סף, תיאום רישום מחדש.
טיפול בפניות תלמידי המכינות בנושאים מגוונים.
קבלת קהל פרונטלית, טלפונית, במייל ובמערכות דיגיטליות.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
-אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
-התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
- ניהול מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

מכללת אפקה בתל אביב מחפשת מהנדס/ת פיתוח מעבדות לחשמל, אלקטרוניקה ובקרה.
כפיפות ישירה: מנהל מדור פיתוח מעבדות.

תיאור התפקיד:
-פיתוח ושדרוג מתקני ניסוי וציוד מעבדתי בתחומי החשמל, האלקטרוניקה והבקרה.
-הגדרת דרישות, הכנת תיקי מוצר וביצוע סקרי שוק.
-בניית אבטיפוס, ביצוע בדיקות איכות וייצור באמצעים עצמאיים או חיצוניים.
-אבחון ותיקון תקלות בציוד מעבדות. ניהול מלאי רכיבים, ציוד וכלי עבודה.
- תמיכה טכנית בסגל ההוראה ובסטודנטים.
-פיתוח וייצור עזרי הוראה טכנולוגיים.

תמיכה תפעולית וביצוע קניינות רכש
אחריות על משלוח תאום ובקרה של הזמנות
ממשקי עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
טיפול בדרישות רכש, הזמנות, חשבוניות ואדמניסטרציה שוטפת.
איתור ספקים פוטנציאליים, קבלת הצעות מחיר ניהול מו"מ
הפקת דוחות רלוונטיים לפעילות הרכש
מתן פתרון לבעיות אספקה
ליווי,תיאום,קבלה ומעקב אספקה עד הגעה ללקוח.
עבודה מול ממשקים רבים במכללה

למכללת אפקה דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי במוקד המידע - תפקיד מגוון עם שעות גמישות (ניתן לעבוד במשמרות)

במסגרת התפקיד: 
- מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה 
- סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה 
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות

o פגישות ייעוץ עם סטודנטים תוך מיפוי מוקדי הקושי שלהם (אישיים / תעסוקתיים / מילואים) והדרכים לפתרונם.
o סיוע בבניית מערכת שעות אקדמית בהתאמה לסטודנט.
o ליווי ומתן ייעוץ בתכנון הקורסים המתקיימים במכללה הנדרשים במסגרת התואר.
o הכוונה והיכרות עם הדרישות האקדמיות לצורך סיום התואר.
o טיפול בפניות סטודנטים באמצעים שונים.
o ליווי הסטודנטים ומעקב אחר התקדמותם בתואר.

אם את/ה חי/ה ונושמ/ת שיווק, אוהב/ת לנהל פרויקטים, לכתוב בריפים ולגרום לדברים לקרות יש לנו תפקיד בדיוק בשבילך!

התפקיד כולל: ניהול פרויקטים שיווקיים, עבודה מול ספקים, תקציבים ודוחות, ושתפ עם צוות יצירתי ומלא אנרגיה.

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.