דרושים מכללת אפקה

כפיפות: מנהלת קשרי תעשייה
היקף: 100% משרה (9 שעות ביום)
מיקום: פארק עתידים, רמת החייל (יש חנייה ותחבורה ציבורית נגישה)

במסגרת התפקיד:
ארגון מפגשי חשיפה עם בתי ספר וניהול הקשר השוטף
הכנת קורסים בשיתוף סגל אקדמי במכללה ומשרד החינוך
טלמרקטינג וגיוס סטודנטים ליחידה ללימודי חוץ
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעול פרויקטים חינוכיים
תיאום פעילויות לימודיות וניהול הקשר בין מרצים לבתי ספר

למכללת אפקה דרוש.ה איש.ת אחזקה (עם רישיון חשמלאי מוסמך) לתפקיד מגוון בסביבה נעימה ומשפחתית.

במסגרת התפקיד:
דיווח למנהל אחזקה
1. טיפול בנושאי חשמל
2. טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד ותפעול שוטף:
- אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן.
- תחזוקה שוטפת ומונעת.
3. אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
4. הקמת אירועים וכנסים.
5. עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

אחריות על מתן שירות מקצועי ואישי לתלמידי המכינות כולל:
ניהול מפגשים אישיים וליוו תלמידי המכינות.
ניהול תהליכי ציונים: קליטת ציונים, בדיקת מעבר סף, תיאום רישום מחדש.
טיפול בפניות תלמידי המכינות בנושאים מגוונים.
קבלת קהל פרונטלית, טלפונית, במייל ובמערכות דיגיטליות.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

מיקום: מכללת אפקה, צפון תל אביב | משרה מלאה

התפקיד כולל: ניהול לשכת ההנהלה האקדמית, ניהול יומנים מורכבים ותיאומים, עבודה מול גורמים בכירים במכללה, תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים, הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה, אחריות על תחום הרכש בלשכה ועוד..

מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים:
o טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
o ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
o ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
o ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
o הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.

למכללת אפקה דרוש.ה רכז.ת סגל במחלקת תקשורת פנים ארגונית.
כפיפות: מנהל.ת תקשורת פנים ארגונית.

במסגרת התפקיד:
- אחריות על תפעול ערוצי תקשורת פנים ארגונית מול חברי הסגל לצורך העברת מסרים והנעה לפעולה 
- ייזום, עריכה והפצת תכנים פנים ארגוניים בפלטפורמות הדיגיטליות המשמשות להעברת מידע, בדגש על פורטל פנים ארגוני 
- כתיבת תוכן מגוון בהתאם לצרכים, דרישות ויוזמות והצגה וסקירה של נושא בכתב ובעפ 
- תרגום צרכים ארגוניים לפעולות תקשורתיות אפקטיביות בהתאם לקהל היעד
- עבודה מול ממשקים מרובים ומול מחלקות שונות במכללה

למכללת אפקה דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי במוקד המידע - תפקיד מגוון עם שעות גמישות (ניתן לעבוד במשמרות)

במסגרת התפקיד: 
- מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה 
- סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה 
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות

- טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד ותפעול שוטף:  
1. אחריות לאבחון, איתור תקלות וטיפולן. 
2. תחזוקה שוטפת ומונעת. 
- אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד. 
- הקמת אירועים וכנסים. 
- עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

התפקיד כולל: ניהול ויצירת תוכן לפלטפורמות השונות, כתיבת חומרים שיווקיים, עבודה שוטפת מול משרד יחצ, ליווי יחידות אקדמיות ומנהלתיות בתהליכי תוכן ותקשורת ועוד..

התפקיד כולל: ייעוץ קריירה אישי לסטודנטים ובוגרים, קשר עם מעסיקים, סיוע בגיוס והשמה, תכנון והובלת סדנאות, הדרכות ואירועים, שיתוף פעולה עם מחלקות המכללה, ייצוג המכללה בימים פתוחים ותהליכי רישום