דרושים מכללת אפקה

אחריות על בניית האסטרטגיה, הובלת הפעילות והוצאה לפועל של תקשורת פנים-ארגונית בכלל יחידות המכללה, במטרה לחזק את תחושת השייכות והמעורבות של הסגל האקדמי, הסגל המנהלי, והסטודנטים, ולתמוך ביישום מדיניות ההנהלה והחזון האקדמי.

תחומי אחריות:
- גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת פנים
- הפקה והפצה של תכנים תקשורתיים פנים-ארגוניים
- ניהול והפעלת ערוצי תקשורת פנים
- תקשורת תומכת שינוי והובלת תהליכים
- שיתוף פעולה עם יחידות האקדמיה והמנהלה
- הערכה, מדידה ולמידה

כפיפות: מנהלת קשרי תעשייה
היקף: 100% משרה (9 שעות ביום)
מיקום: פארק עתידים, רמת החייל (יש חנייה ותחבורה ציבורית נגישה)

במסגרת התפקיד:
ארגון מפגשי חשיפה עם בתי ספר וניהול הקשר השוטף
הכנת קורסים בשיתוף סגל אקדמי במכללה ומשרד החינוך
טלמרקטינג וגיוס סטודנטים ליחידה ללימודי חוץ
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעול פרויקטים חינוכיים
תיאום פעילויות לימודיות וניהול הקשר בין מרצים לבתי ספר

טיפול בפניות בנושאי תחזוקה, ליקויים במבנים, ניקיון וציוד.
ביצוע עבודות חשמל בהתאם לרישיון חשמלאי מוסמך, טיפול בתקלות חשמל ואחזקה מונעת של מערכות החשמל במכללה.
עבודות תיקון ושיפוץ: אינסטלציה, גבס, שפכטל, צבע, פרזול, תיקוני ריצוף וחיפוי לפי הצורך.
תמיכה תפעולית לפי צרכים משתנים: העברת עמדות עבודה, אספקת ציוד, הקמת אירועים וכנסים.
עבודה מול קבלני שירות חיצוניים.

ריכוז ותמיכת קו ראשון (FLS) של מדור מערכות מידע : טיפול בתקלות ופניות שוטפות של המשתמשים.
תפעול שוטף של מערכות כולל: פתיחת שנה במערכות הרלבנטיות, מערכת סיקרי הוראה, פתיחה וסגירה של רישום סטודנטים ועוד.
אחריות על תהליכי עדכון גרסאות במערכות מידע.
אחריות על הגדרת התהליכים והרשאות בתוכנת הפריוריטי ומערכת הגלבוע.
אחריות על תפעול שוטף של רכש המדור: פתיחת פקודות רכש, מעקב עד לקבלת אישור ועדכון גורם רלוונטי במדור (מערכת Priority).
ריכוז וניהול ידע, לרבות כתיבת תיעוד ומדריכים והעלאתם לממשקים של הארגון.

מתן שירות מקצועי, מקיף וראשוני לסטודנטים במהלך לימודיהם במכללה באמצעים שונים:
o טיפול שוטף בבקשות הסטודנטים תוך שמירה על שביעות רצונם ועל סטנדרטים אקדמיים גבוהים.
o ליווי והכוונה בכל הקשור לדרישות האקדמיות והשלמת התואר.
o ניהול תקשורת בין הסטודנטים ליחידות השונות במכללה.
o ניהול דיגיטלי של תיקי סטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.
o הובלת תהליכי ליווי אישי של סטודנטים.
עבודה מול ממשקים שונים במכללה ומחוצה לה.