הפקת דוחות נוכחות, עדכון נתונים חסרים, יצירת קשר עם עובדים בנוגע לנתונים חסרים והכנת נוכחות לשכר.
טיפול בדווחי שעות שמגיעים בקבצי אקסל.
מענה לפניות העובדים בכל הקשור לנוכחות.
טיפול בעיקולים, דמי לידה, מילואים,אבטלה.
העברת קבצים לקופות פנסיה, קה"ש, גמל,קופות ועד ומיסי ארגון.
עמידה בקשר עם הקופות השונות ועם מתפעל פנסיוני בנוגע למכתבים שמתקבלים ולברורים שונים בקשר להפרשות.
טיפול בסכומים שלילים שאמורים להתקבל מהקופות, ובהיזונים חוזרים מהקופות.
דווח טופס 102 למס הכנסה וביטוח לאומי.
בדיקת משובים מביטוח לאומי ויצירת קשר לפי הצורך, בנושא תביעות מילואים, דמי לידה טופס 100 ו 101, החזרים מביטוח לאומי.
קליטת עובד /ת חדש במערכת לרבות הקלדת נתוני עובד /ת חדש (טופס 101, נתוני מס הכנסה,)
סיום העסקת עובדים,הנפקת אישורים מהקופות, והכנת קבצים להפקת 161.
עזרה לחשבות שכר לפי הצורך ועל פי הנחיית הממונה.
עבודות משרדיות: צילום/סריקה/תיוק מסמכים וכד'.
דרישות:
תעודת חשב /ת שכר חובה
שליטה בדיני עבודה
שליטה מלאה בתוכנות Office בעיקר EXCEL
ניסיון פקידותי קודם במחלקת חשבות שכר
ניסיון עם מערכת חילן - יתרון
נכונות לעבודת מאומצת
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
אמינות, דייקנות, דיסקרטיות
עקומת למידה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים
עברית רמה גבוהה מאוד
כפיפות ארגונית: מנהלת מדור שכר
היקף משרה: 100% משרה (42 שעות שבועיות)
תחילת עבודה: מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.