דרושים קפסולה פתרונות משאבי אנוש

ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"לית
אחריות לניהול ותפעול לשכת המנכ"לית תוך שמירה על סדר, זמינות ועמידה בלוחות זמנים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
ריכוז, ניהול ובקרה של כלל המשימות המנהליות בלשכה, תיעדופן ומעקב אחר ביצוען עד לסגירה מלאה
הכנת חומרים לפגישות, הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטיים
ניהול צוות מזכירות הלשכה
עבודה מול מטה בית החולים
בקרה שיטתית על ביצוע תהליכים מנהלתיים, ניהוליים ותפעוליים.

הובלת פיתוח מוצרים חדשים בשיתוף פעולה עם לקוחות אסטרטגיים בארץ ובחול - משלב זיהוי הצורך, דרך אפיון דרישות, ועד השקה מסחרית.
עבודה צמודה עם לקוחות להבנת דרישות טכניות, מסחריות ורגולטוריות, ותרגומן למסמכי דרישות מוצר בשיתוף מחלקת ההנדסה.
זיהוי טרנדים, טכנולוגיות מתפתחות והזדמנויות עסקיות בשוק.
הובלת תהליכי Market Intelligence וניתוח שוק: מתחרים, מחירים, מוצרים תחליפיים, חדשנות ורגולציה.
ניהול פורטפוליו מוצרים מלא, כולל קטלוג, מיפוי לפי יישומים (Engines / OEM / Cross References) וניהול חיי מוצר.
אחריות על מיצוב מוצר, תמחור והגדרת הצעת ערך ברורה ללקוח.
בניית תוכניות השקה למוצרים חדשים והטמעתם מול צוותי מכירה, שיווק ומפיצים גלובליים.
תמיכה מקצועית באנשי המכירות: הדרכות, חומרים שיווקיים, מפרטים טכניים וכלי עבודה.
עבודה שוטפת עם ספקים וגורמים פנימיים לשיפור מוצרים קיימים ולפיתוח פתרונות מותאמים.
עבודה עם מערכות ERP להבטחת ניהול, עדכון ובקרה מדויקת של נתוני המוצרים.

מדובר בחברה המונה כ 50 עובדים. מחזור של כ-90
התפקיד כולל אחריות מלאה על כלל ההיבטים העסקיים, התפעוליים והפיננסיים של היחידה, הובלת האסטרטגיה, ניהול צוותים מקצועיים, והבטחת עמידה ביעדי צמיחה ורווחיות.
גיבוש חזון, יעדים ואסטרטגיה לטווח קצר וארוך.
פיתוח תכניות עסקיות שנתיות ורבשנתיות.
זיהוי הזדמנויות עסקיות, שווקים חדשים, שיתופי פעולה ואפיקי צמיחה.
עבודה מול גורמים בינלאומיים (רכש, ספקים, מותגים)
ניהול מערך סחר רב-ערוצי (קמעונאים, לקוחות עסקיים, לקוחות פרטיים, ערוצי אונליין).
ניהול כלל מערכי היחידה: תפעול, לוגיסטיקה, כספים, שיווק, מכירות ומשאבי אנוש.
אחריות כוללת לתקציב, ניהול תזרים מזומנים, תחזיות ודוחות כספיים.
הבטחת הרווחיות והחזר השקעות לבעלי מניות.
ניהול ישיר של הצוותים השונים והובלת תרבות ארגונית חיובית ומקצועית.
גיוס, פיתוח ושימור מנהלים ועובדים.

דרוש/ה מנהל /ת אדמין/ית מנוסה ויעיל/ה לניהול הפעילות היומיומית של משרד.
התפקיד כולל אחריות על תיאום פגישות, רכש וניהול תפעולי של המשרד.
ניהול יומני כלל הצוות תיאום וארגון פגישות, ישיבות וועידות וידאו.
ניהול הזמנות ורכישות של ציוד משרדי וצרכי המשרד
אחריות על תחזוקה שוטפת של המשרד וציוד משרדי
אירוח פגישות וסיוע בהפקת אירועי חברה (לצוות העובדים או כנסי דיירים).
ניהול וביצוע הזמנה של חומרי שיווק ושי לדיירים.
פיקוח על שירותי ניקיון ואבטחה.
טיפול בבעיות תפעוליות יומיומיות.
ארגון וניהול מסמכים ותיקים.
סיוע בהכנת מצגות ודוחות לפי הצורך.

הכנת דוחות כספיים חודשיים, רבעוניים ושנתיים (סולו ומאוחד)
אחריות על דיווחים כספיים לחברה הציבורית האם
בקרה פיננסית על חברות בנות ופעילות מרובת אתרים
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, רשויות וגורמים רגולטוריים
ניהול והובלת צוות הנהלת חשבונות

דובר בחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן יחד עם ניהול המשרד.
ניהול יומן של מנכל החברה.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
עבודה על מערכת פריוריטי.

הובלת הקשר השוטף עם בוגרי המכון, יצירת חיבור אישי, חיזוק תחושת שייכות ובניית מערכת יחסים ארוכת טווח.
שימור וחיזוק הקשר עם בוגרים, והובלת תהליכים להפיכתם לשגרירים פעילים של המרכז האדקמאי בתעשייה ובקהילה.
איתור, איסוף, כתיבה ועריכה של סיפורי הצלחה מעוררי השראה של בוגרים, והפצתם באתר, בניוזלטרים ובערוצי הדיגיטל והרשתות החברתיות.
ייזום, פיתוח והובלה של תכנים ופעילויות דיגיטליות לקידום והעשרת קהילת הבוגרים.
הפקה, תכנון וניהול של אירועים קהילתיים, החל ממפגשים אישיים ועד כנסים ואירועים רחבי היקף.
יצירת שיתופי פעולה עם יחידות המרכז, גורמים בתעשייה ושותפים חיצוניים, תוך בניית חיבורים משמעותיים וזיהוי הזדמנויות חדשות.
עבודה שוטפת מול מערך השיווק וביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכים ולהנחיות הממונה

ניהול יומנים ויום עבודה.
התנהלות מול יועצים ופונקציות שונות בארגון.
עריכת מצגות.
טיפול בשגרות יום ומשימות.
טיפול בלוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מדובר על משרד בין המובילים, האווירה מדהימה והצוות האיכותי.
המשרה תתאים לבעלי/ות ניסיון של 3-5 שנים בתחום.
ולבעלי/ת ניסיון ממשרדי רואה חשבון בינוניים.
במסגרת התפקיד:
ביקורת לחברות פרטיות בכל מיני תחומים,הצהרות הון, דוחות לעצמאים, התנהלות מול רשויות המיסים,שע"מ.
משרה מלאה וישנה גמישות בשעות.

הובלת פיתוח מוצרים חדשים בהתאם לטרנדים בשוק, לצרכים עסקיים ולדרישות הלקוחות, בעולמות B2B וB2B2C.
פיתוח והתאמה של מוצרים קיימים וחדשים, כולל הכנת פורמולציות, רהפורמולציה ושיפור מתמיד של מוצרים קיימים.
ניהול תהליכי ייצור ברמת המוצר, משלב הפיתוח ועד הטמעה בקווי הייצור.
ניתוח, טיפול ומתן מענה טכנולוגי לתקלות ייצור, חריגות ותלונות איכות מלקוחות.
ניהול מקצועי של מחלקת הטכנולוגיה, כולל טכנולוגי מזון וטכנאים, פיתוח הצוות והנעתו לעמידה ביעדים.
קשר שוטף עם לקוחות החברה בפן הטכנולוגי, בהקשר של המוצרים, כולל ליווי מקצועי ותמיכה בקווי ייצור אצל הלקוחות.
שמירה על קשר רציף עם מרכז הפיתוח של חברת האם, לרבות עבודה על הרכבים, חומרי גלם חדשים והתאמות טכנולוגיות.
חיבור בין דרישות רגולטוריות לבין פתרונות מוצריים, ותמיכה בהיבטי רגולציה בתהליכי פיתוח וייצור.
שותפות ביוזמות לחיסכון בעלויות חומרי גלם ומוצרים, תוך שמירה על איכות ועמידה בסטנדרטים.