למכללה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של המחלקה
תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה"ס, גורמי פנים וחוץ מכללתיים
טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות
תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים
תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה
תיאום וארגון הסמינרים והשתתפות בארגון כנס פרויקטים שנתי משותף בבית הספר
אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
מעקב ועדכון שוטף של אתר האינטרנט של ביה"ס
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה
תואר אקדמי - חובה
דרישות:
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
