לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי עבודה היברידית

הזדמנות מרתקת בחברת הייטק גלובלית! אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית מנוסה להצטרף לצוות שלנו!
אם את/ה בעלי/ות ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות, עם ניסיון בתחום וכישרון בעבודה עם מערכות ותוכנות מורכבות באנגלית, אתם המועמדים המושלמים עבורנו!
מהות התפקיד (70%):
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל עבודה עם קבצים מורכבים באנגלית וניהול קבצי אקסל מרובי פרטים.
אחריות על תהליכי רכש ותיאום ראיונות.
אחריות על נושא המורל (30%):
הובלת יוזמות ופעילויות לחיזוק המורל בצוות זה החלק הכיפי והיצירתי של התפקיד!
עבודה במשרה מלאה ובאופן היברידי באזור השרון, תנאים מעולים למתאימים!

דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון שעוסק בערכים יהודים ודמוקרטיים בציבור הציוני דתי, החלפה לחופשת לידה + תיתכן אופציה להמשך
*מה כולל התפקיד?*
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל
אדמיניסטרציה, תיאום פגישות ומענה לפניות
ניהול תשלומים, קבלות ומשכורות
תיאום אירועים וכנסים
ניהול מערכת מנויים ( CRM, סיילספורס )
ניהול חנות האתר (WordPress)
פרטים כלליים:
היקף: משרה מלאה
מיקום: מודיעין (3 ימים פיזית + 2 ימים היברידית)
ימי עבודה: א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית

דרוש.ה מנהל.ת משרד, יד ימינה של המנכ"לית,
לסטארט-אפ פורץ דרך בתחום החינוך וההתפתחות האישית.
אנחנו סטארט-אפ חברתי בצמיחה מהירה, שפועל ליצירת מסגרות משלימות לבתי ספר, הפעלת תוכניות להתפתחות אישית בבתי ספר והקמת קהילות למידה עכשוויות. אם את.ה מאורגן.ת, תקתקנ.ית, עם לב ענק לחינוך ועשייה חברתית זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה עם משמעות!
מה תעשו בתפקיד:
ניהול משרד שוטף: תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית ויד ימינה בתפעול היומי
סיוע בארגון פעילויות, תיאומים, לו"זים, טפסים ועוד
מעקב אחרי משימות ותהליכים פנימיים
תמיכה בשיתופי פעולה עם רשתות חינוך ורשויות מקומיות.
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה להתרחבות
מיקום: עבודה היברידית / גמישה תלוי בפרויקטים.

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש
Description
הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!
תפקיד מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!
כמה מילים על התפקיד:
אחריות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון (כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב 08:00-17:00 / 09:00-18:00, זמינות מיידית.
תחומי אחריות:
הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים בסיסיים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
עבודה מול מחלקת שכר וניהול מערכת ניהול שעות
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה | משרה מלאה, אפשרות ליום עבודה מהבית!
תפקיד מגוון ומעניין בחברה יציבה ומתגמלת!
מה בתפקיד?
ניהול יומנים וסדר יום.
בקרה ומעקב אחר תהליכים.
טיפול ברכש והזמנות (כולל באנגלית).
עבודה עם סמנכ"ל אגף וצוותים מרובים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים למייל (יש לציין את שם המשרה).

דרוש/ה מ"מ מנהל /ת לשכת דיקנית בי"ס סמי עופר לתקשורת באוניברסיטה בהרצליה

הגדרת התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית
ניהול לו"ז הדיקנית פגישות ישיבות ואירועים, פולואפ ומעקב להחלטות בית ספריות
ניהול הקשרים בין הלשכה לסטודנטים, לאנשי הסגל האקדמי והמנהלי, להנהלת האוניברסיטה, לגורמים חיצוניים וכו'
הכנה לאירועים אקדמיים ומקצועיים
הכנה לימים פתוחים ומפגשי מתעניינים
מעקב ובקרה אחר משימות והתקדמות פרויקטים של הנהלת בית הספר
פיקוח מול הגורמים בבית הספר על התקציבים השונים של בית הספר
עבודה במשרה מלאה עם נכונות לביצוע שעות נוספות
עבודה בצמוד לדיקנית בית הספר וצוות הלשכה
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת
התפקיד זמני, כחצי שנה, החלפה לחופשת לידה

אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד
לסוכנות ביטוח איכותית בפתח תקווה דרוש.ה רכז.ת משאבי אנוש, רווחה ואדמיניסטרציה
(ולא זו לא משרת גיוס)
מה בתפקיד?
טיפול בחוזים, ליווי עובדים, ניהול קריירה
אחריות מלאה על תחום הרווחה ערבי חברה, ימי גיבוש, מתנות וחוויות
?? חפיפה והטמעת מערכות חדשות בארגון
טיפול אדמיניסטרטיבי בציוד וצרכים לסוכנים רכב, טלפון, לפטופ ועוד
מה מציעים?
משרה חלקית
לאחר תקופת הכשרה שילוב עבודה מהבית
סביבת עבודה חמה, משפחתית ומאפשרת
שלחו קו"ח ונשמח להכיר אתכם.ן!

אנחנו מחפשים אנשים שאוהבים טכנולוגיה, מתים על אירגון מיטאפים, קהילות וקבוצות, שלא חוששים מללמוד נושאים חדשים, ובעלי יכולות כתיבה (ניוזלטרים, פוסטים וכיוב').

ניסיון ביצירת תוכן וארגון אירועים חובה
יוזמה, תקשורתיות, וגישה שירותית יתרון גדול
לא חייבים להיות מומחי קריפטו אבל צריך לבוא סקרנים
שלחו קו"ח + 2-3 שורות על מה לדעתכם הקהילה הכי צריכה עכשיו

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומאתגר!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, תמיכה בתהליכי בקרה, טיפול בתחום הרכש והזמנות (חלקם באנגלית), בקרה ומעקב מול תהליכים באגף והתנהלות מול ממשקים מרובים, במסגרת התפקיד כפיפות לסמנכ"ל האגף.
מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד מאתגר ומעניין עם הרבה אחריות ומשמעות.
סביבת עבודה דינמית, מקצועית וחמה.
הזדמנות להשתלב בחברה מצליחה ולצמוח יחד איתנו.
המשרה מלאה, במשרדי החברה הממוקמים בפתח תקווה.(אפשרות ליום עבודה מהבית).

דרוש/ה עוזר/ת מנהלת פרויקט, משרה חלקית מהבית (זמנית לחודשיים).
מיקום: עבודה מהבית עם הגעה למשרדים בתל אביב/רמת גן (1-2 פעמים בשבוע לפי הצורך)
שעות עבודה: ימים א'-ה', 9:00 13:30
הזדמנות להצטרף לצוות פרויקט מוביל בתפקיד גמיש ודינמי!
מה תעשו בפועל?
הקלדת נתונים למערכות החברה ועדכון מידע שוטף
הכנת דוחות וניתוח נתונים לצורך מעקב והפקת תובנות
מעקב אחר לוחות זמנים ותקציב הפרויקט
מענה אדמיניסטרטיבי לפניות ותקשורת מול גורמים רלוונטיים
סיוע בניהול השוטף של הפרויקט.