דרושים » מכירות » מנהלת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מרכז ושרון
דרושה מנהלת תפעול ואדמיניסטרציה בכירה (Virtual Operations Manager & EA).
חברתנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים דמות ורסטילית, עצמאית וחדה, שתהווה צומת מרכזית וזרוע ביצועית לניהול ותפעול שוטף של העסק.
מה כולל התפקיד?
ניהול ותעדוף משימות שוטף באופן עצמאי לחלוטין.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
תמיכה במערכי שיווק (תזמון והעלאת תכנים לרשתות החברתיות).
תמיכה במערך ה-HR (פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות ורווחה).
התנהלות פיננסית שוטפת: ריכוז חומרים לרואי חשבון ותמיכה במערך הגבייה.
הצעת רעיונות ויוזמות לייעול תהליכים פנים-ארגוניים.
פרטי המשרה:
היקף המשרה: חלקית וקבועה (מספר שעות ביום בשעות גמישות, נדרשת זמינות לעבודה בשעות הבוקר). מתאימה גם כהכנסה נוספת.
מיקום: עבודה מהבית (בצירוף הגעה פיזית מדי פעם לפגישות/העברת חומרים באזור השרון והמרכז).
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל (בציון מספר משרה).
דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית (כולל ניהול יומנים מורכבים) - חובה.
אנגלית ברמה מעולה (דיבור וכתיבה) - חובה.
יכולת גבוהה לעבודה עם מערכות טכנולוגיות שונות וכלים מבוססי בינה מלאכותית (AI) - חובה.
ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן ותעדוף משימות בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת רהוטה.
מגורים באזור השרון או המרכז - יתרון (לטובת פגישות פיזיות או העברת חומרים לפי צורך).
ניסיון קודם בעבודה מהבית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בפז כלכלה והנדסה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה מובילה בתחום ייעוץ נדל"ן דרוש /ה איש /אשת אדמיניסטרציה למחלקת תפעול ומינהלה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות עם מספר משתתפים.
- מתן תמיכה ועזרה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות בחברה.
- עבודה בצוות האדמיניסטרציה, הכוללת ניהול משרד, מענה לטלפונים, אירוח, עבודה מול ספקים ומתן שירות לעובדי החברה.

משרה חלקית, 3 ימים בשבוע.
שעות העבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 לסירוגין.
דרישות:
- השכלה אקדמאית - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים.
- שליטה מלאה בתוכנות ה- Office ואוריינטציה טכנולוגית.
- סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים.
- יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847336
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה- יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847400
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במתאם - פיתוח משאבי אנוש בארגונים חברתיים
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית-חיבור בין אנשים, ניהול משימות ותפעול שוטף שמחזיק את הכול יחד

עמותת מגשימים היא ארגון חברתי גדול וותיק המוביל בתחום החינוך הטכנולוגי, הפועל לצמצום פערים ולקידום שוויון הזדמנויות עבור בני ובנות נוער ברחבי הארץ.

הגדרת התפקיד:

* ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה: תיאום פגישות מרובות משתתפים וריכוז חומרים לדיונים.
* אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחזקה שוטפת, הזמנת ציוד, שיבוץ חדרי ישיבות וסיוע בהפקת פגישות ואירועים פנים וחוץ ארגוניים.
* תיאום וחיבור בין גורמים בעמותה.
* תפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון
דרישות:
* ניסיון בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
* שליטה גבוהה בOffice, ב- Outlook, ניהול יומנים משותפים ויכולת עבודה עם כלי AI.
* כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
* יחסי אנוש מצוינים וחמימות- מישהו.י שיכולה לייצר תחושה ביתית ולתת יחס אישי בארגון גדול.
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בלו"ז צפוף.
* סדר, דיוק, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול.
* היכרות עם המגזר השלישי- יתרון.


פרטי המשרה:

מיקום: ראש העין
משרה מלאה, שעות: 08:00-17:00 עם גמישות
4 ימים מהמשרד + אפשרות ליום עבודה מהבית


תהליך המיון נעשה ע"י ארגון מתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814095
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ביעקבי יוניברסל
סוג משרה: משרה חלקית
למרכז יעקבי במודיעין לחברת הניהול דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמינסטרציה לחצי משרה.

תחומי אחריות:
- עבודה על מערכת SAP.
- עבודה מול ספקים.
- גבייה וטיפול בתשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- פיקוח ניהול ואחריות על תחומי אחזקה שונים במבנה.

המשרה במתחם יעקבי במודיעין,
התפקיד כולל עבודה משרדית שוטפת בסביבה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- סדר דיוק וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה באקסל.
- שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת.
- יחסי אנוש מצויינים.
- ניסיון בעבודה משרדית- יתרון.
- ניסיון על מערכת SAP- יתרון.
- ידע בהנהלת חשבונות- יתרון.
- תואר ראשון- יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע משימות פרליגל שונות בהתאם לצורכי המחלקה
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב חובה
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרת ערב 14:00-20:00 - ימים א'-ה'

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846101
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד עו"ד העוסק בתחום הביטוח והנזיקין בחיפה דרוש /ה מזכיר /ה / פקידה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות שוטף ללקוחות וצוות המשרד.
- ניהול יומן,עבודת מנהלה וכיוצא בזה. 
- עבודה מול מערכת בית המשפט.
- עבודה אדמיניסטרציות שוטפת.

משרה לטווח הארוך.

ימים א-ה, 7 שעות ביום (קיימת גמישות)
דרישות:
- נדרש ניסיון עבודהבמשרד עו"ד.
- ניסיון במערכת בית המשפט. 
- חריצות, יעילות, ייצוגיות.
- יחסי אנוש מעולים, נעימת הליכות, זריזות, ראש גדול ואמינות, מקצועיות, אמביציה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה למשרה משרדית בנתניה מזכיר /ה.
ימים א'-ה' | אפשרות למשרה מלאה עד 17:00 או חלקית עד 15:00.

תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מסודרת ונעימה.
דרישות:
דובר /ת עברית ואנגלית ברמה סבירה.
רוסית - יתרון משמעותי.
סדר, אחריות ויחסי אנוש טובים.
מתאים למי שמחפש /ת עבודה יציבה עם גמישות בשעות ואווירה טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847481
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: אשקלון
סוג משרה: מספר סוגים
חברה ותיקה ומובילה הנמצאת סמוך לאשקלון  מגייסת עוזר /ת מנכ"ל 

במסגרת התפקיד:
- ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
- טיפול במיילים ומענה טלפוני.
- עבודה מול ספקים ומשרדי פרסום.

העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם להורים - שכר מתגמל למתאים /ה.
דרישות:
- ידע ביישומי אופיס - חובה.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון
- ידע בשיווק ברשתות חברתיות - יתרון
- אוריינטציה מכירתית - יתרון.
- יכולת עבודה במצבי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
התפקיד כולל
ניהול יומנים מורכבים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים
ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בניהול במזכירות בכירה / לשכה בכירה. אפשר גם ניסיון צבאי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד - חובה

אופציה למשרה חלקית/מלאה
משרדנו נמצאים ברמת גן
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739453
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/09/2026
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו במועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות בישראל מאגדים קרוב ל-20,000 פעילים ופעילות שמתקנים את העולם כל יום. כדי שזה יקרה, אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו - רכז.ת תפעול והון אנושי שיידע/ת לנצח על התזמורת שלנו ברוגע ובחיוך.
מה תכל'ס עושים ביום-יום?
- ניהול משרד ותפעול שוטף: אחריות על סביבת העבודה, רכש, התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ספקים והזמנת כיבוד.
- חגורה שחורה בטטריס לו"זים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום ישיבות רבות משתתפים עבור הנהלת המועצה.
- משאבי אנוש ורווחה: טיפול בדוחות נוכחות ושעות, אבל בעיקר - דאגה לרווחה, ימי הולדת, חלוקת מתנות בחגים ואירועי חיים של הצוות.
- מפיקי על: סיוע לוגיסטי ותפעולי בהפקת אירועי המועצה, ימי עיון וכנסים.
למי זה בול?
למי שכבר ניהל/ה לשכה או משרד מרובה גורמים ויודע/ת איך העסק באמת עובד. למי שיש לו/ה יכולת פנומנלית לנהל משימות מרובות במקביל עם סדר, מעקב וארגון מופתיים. למי שיודע/ת לפתור משברים עם יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ודיסקרטיות גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
היקף משרה: משרה מלאה (100%) עם גמישות בשעות.
מודל היברידי - שילוב מנצח של עבודה מהבית ומהמשרד שלנו בראש העין.
תחילת עבודה: מיידית.
נשמע כמוכם? או שאתם מכירים את האדם המושלם לתפקיד?
שלחו לנו קורות חיים בצירוף מכתב קצר שמסביר למה אתם בול לתפקיד, למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד