דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת מנכ"ל מנהלת אדמינסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
רוצה להיות הלב של המשרד שלנו???

אנחנו משרד צעיר, דינאמי ומקצועי במודיעין ומחפשים עוזרת מנכ"ל ומנהלת אדמיניסטרטיבית נמרצת ובעלת ראש גדול שתצטרף אלינו ותהפוך את העבודה היומיומית למסודרת, יעילה וזורמת.

המשרה כוללת:

- ניהול שוטף של המשרד ותפעולו
- מענה ללקוחות, לעובדים ולספקים, בטלפון ובדוא"ל
- הכנה וניהול של מסמכים, דוחות וקבצי אקסל
- תיוק, מעקב אחר משימות ושמירה על סדר ונהלים
- שיפור וייעול תהליכי העבודה במשרד
דרישות:
חשוב לנו שיהיה לך:
- ניסיון בניהול משרד
- שליטה מלאה בתוכנות מחשב
- סדר, אחריות וראש גדול
- יחסי אנוש טובים ורצון לעבוד בצוות
- אנגלית טובה (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8872737
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לים לאלקטרה מעליות 


תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה. ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון 
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה- חובה!
תואר ראשון - יתרון

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצר אלקטרה בהנחה
מתנות בימי הולדת וחגים
סל רווחה נרחב- למשפחה וגם באופן אישי

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
משרד עורכי דין בוטיק במודיעין, שמתמחה במקרקעין ובירושה, מגייס מנהלת משרד ועוזרת אישית לעורך הדין המייסד.
9,000-13,500 נטו, א'-ה' 09:00-17:00!!

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של עורך הדין, תיאום פגישות ודיונים וסינון פניות
- שירות ועדכונים שוטפים ללקוחות המשרד
- פנייה ללקוחות פוטנציאליים ותיאום פגישות ייעוץ
- תפעול ועדכון מערכת ה- CRM
- הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, מעקב גבייה ותשלומים, מול רואה החשבון ומנהלת החשבונות
- קשר עם ספקים ותפעול שוטף של המשרד
- שיפור תהליכי העבודה ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות

שכר ותנאים:
- 9,000-13,500 נטו, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, מהמשרד
- מיקום: ערער 17, מודיעין-מכבים-רעות
דרישות:
- ניסיון בעבודה ישירה מול לקוחות.
- שליטה גבוהה ב-Outlook, ב-Word ובעיקר ב-Excel, וניסיון עם מערכת CRM.
- היכרות עם הנהלת חשבונות בסיסית: חשבוניות, גבייה ועבודה מול רו"ח.
- עברית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה.
- ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד או בתפקיד מנהלה - חובה.
- ניסיון במשרד עורכי דין או במשרד שירותים מקצועיים - יתרון!

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8870670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוזיאון איכותי ומוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינאמי בסביבה תרבותית ייחודית, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים מגוונים וסיוע בתפעול הפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות השונות.

- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים.

- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

- טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תשלומים ומעקב תקציבי.

- סיוע בתיאום ובהיבטים הלוגיסטיים של אירועים, פגישות ופעילויות במוזיאון.

- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות והתכתבויות.

- מעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.

- אנגלית ברמה טובה - יתרון.

- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.

- אחריות אישית, יוזמה, ראש גדול ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

משרה מלאה בירושלים.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851305
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מנכ"ל ופגישות עם גורמי חוץ ועוד
טיפול בדבריו האישיים של המנהל
ניהול יומן מורכב ומשתנה
דרישות:
אנגלית ברמה מעולה
ניסיון קודם בתפקיד דומה
ניסיון בניהול יומנים ולו"ז דינמי מאוד
ניסיון בארגון טיסות וכל מה שכולל את הביקורים בחו"ל (מלונות, הסעות וכו)
טיפול באירוח של מבקרים בארץ
זמינות לאורך כל היום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה חינוכית גדולה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול ותיאום תהליכים ארגוניים, עבודה מול גורמים בכירים וריכוז פעילות הנהלה וועדות.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, לרבות תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.

הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה וועדות.

ריכוז ותפעול ועדות ארגוניות, לרבות תיאום, הכנת סדרי יום ותיעוד.

כתיבת פרוטוקולים, תמלול ישיבות, גיבוש סיכומי דיון והחלטות.

מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות ומשימות מול הגורמים הרלוונטיים.

שימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה, תמלול, סיכום ישיבות והכנת חומרים.

עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה / עבודה מול הנהלה בכירה - חובה.

ידע וניסיון מעשי בשימוש בכלי AI - חובה.

יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office.

יכולת ארגון, תיאום וניהול משימות מרובות במקביל.

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויוזמה.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה מקצועית ודינאמית.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8865221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו פועלת כ - 50 שנה, ותיקה וידיעה בתחומה.

העבודה כוללת:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטיפול בהן עד לסגירה
מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר
מעקב אחר תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות
מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה
תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים משתנים בשירות
טיפול ומעקב אחר הזמנות של צה"ל ומשרד הביטחון
מעקב יומי אחר מכרזים רלוונטיים
תיאום וקביעת פגישות עם ספקים וקבלנים
עבודה שוטפת מול מספר ממשקים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות WMS ו/או SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
סדר וארגון, יכולת מעקב ובקרה וירידה לפרטים
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה ויציבות תעסוקתית
זמינות למשרה מלאה - קיימת גמישות למשרה של 8 שעות ביום
יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בתיגבור
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
דובר/ת רוסית - יתרון
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים באו.אר.אס (סניף לוד)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה- חובה
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- ניסיון ביצירת תוכן שיווקי וניהול מדיה - יתרון
- שליטה מלאה ביישומי Office
- יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה
- סדר, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שירותיות, יוזמה, יצירתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8867886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד