לועדת בחירות דרוש /ה מרכז /ת בכיר /ה במשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
ביצוע מגוון פעולות בתחום משאבי אנוש - גיוס ומיון, קליטה וניהול תיק אישי, מבנה ארגוני (משרות ועיסוקים), פיקוח תקציבי, תנאי שירות, נוכחות הפסקות עבודה ופרישה, בהתאם להוראות החוק, התקשי"ר, נהלי והנחיות ועדת הבחירות המרכזית.
פרסום מכרזים, בחינה ומיון מועמדים, זימון ועדות בחירה וריכוז ועדות בחינה לבחירת מועמד מתאים.
קליטת עובדים חדשים, אחריות למילוי מסמכים, אימותם ודיווחם במערכת הממוחשבת בהתאם לכללים.
פיקוח ובקרה אחר ניצול תקציב תקן ושעות בהתאם למסגרת המאושרת ולהנחיות הממונה. סיוע בניהול מערכת הנוכחות, קליטה, ריכוז דיווחי עובדים והעברתם לחשבות לצורך ביצוע תשלום.
דיווח והפקת מסמכי העסקה (הרשאה, חוזה מיוחד וכדומה), לרבות קביעת דרגה ותנאי שירות בהתאם לטבלאות השכר ולנהלי ועדת הבחירות המרכזית.
ניהול תיק אישי של עובדים.
ריכוז כל הפעולות הנדרשות אל מול מרכזי משאבי אנוש בוועדות האזוריות, הדרכתם והנחייתם באשר לנהלי ההעסקה, תנאי העסקה ומיצוי זכויות עובדים.
ריכוז דיווחי נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים, בדיקת דיווחי הוועדות האזוריות, אישורם והעברתם ליחידת המשכורת לתשלום.
קליטה ודיווח שינויים אישיים של עובדים במערכת הממוחשבת.
קליטה ודיווח הפסקות עבודה של העובדים והסדרת סיום שירות תוך מיצוי זכויות העובדים כגון הפסקות עבודה, פיצויים, פדיון חופשה וכדומה בהתאם להוראות.
ריכוז וטיפול בפניות של עובדים בסוגיות הנוגעות לתחום ניהול משאבי אנוש.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם החשבות בנושא שכר ותשלומי עובדים.
הפקת דו"חות וריכוז נתונים בהתאם לצרכים ולהנחיות הממונה.
הפצת הנחיות וחוזרים למרכזי משאבי אנוש של הוועדות האזוריות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונים.
בתקופת הבחירות ישולם שכרו /ה של העובד /ת בדירוג עובדי ועדת הבחירות המרכזית, בהתאם לנהלי העסקה בוועדה.
היקף המשרה: במהלך מערכת הבחירות (כ- 3-4 חודשים סה"כ), משרה מלאה ועבודה ממושכת ואינטנסיבית מעבר לשעות העבודה המקובלות (ראו לעניין זה הערה בפרק "הערות" להלן).
הערות - הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים /ות למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.
יתכן כי בתקופת הבחירות יוטלו על העובד /ת ש /תיבחר, תפקידים נוספים, עפ"י החלטת המנהלת הכללית.
תאריך הגשת המועמדות: 07.06.22 00:00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית תואר ראשון, או הנדסאי /ת מוסמך /ת או טכנאי /ת מוסמך /ת, או השכלה תיכונית, 12 שנות לימוד.
ניסיון:
לבעלי /ות תואר ראשון - 4 שנות ניסיון בתחום משאבי אנוש - נושאי פרט ותנאי שירות, קליטת עובדים, גיוס ומיון עובדים (מכרזים).
לבעלי /ות תואר שני - 3 שנות ניסיון כנ"ל.
להנדסאי /ת מוסמך /ת : 5 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לטכנאי מוסמך /ת : 6 שנות ניסיון כמפורט לעיל.
לבעלי /ות השכלה תיכונית של 12 שנות לימוד- 10 שנות ניסיון, לעובדים /ות שעבדו במחלקת משאבי אנוש בשירות המדינה כמפורט לעיל.
דרישות נוספות רצויות:
ניסיון קודם בניהול ענייני עובדים בגופים ציבוריים/ממשלתיים.
הכרת הכללים, הוראות החוק והתקשי"ר בתחום ניהול משאבי אנוש - חובות וזכויות עובדים. שליטה במערכת מרכבה ובמערכות מחשוב לניהול משאבי אנוש.
כושר הבעה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.