תחומי אחריות:
סיוע למנהל האגף בניהול השוטף של פעולת האגף מבחינה תכנית ואירגונית.
מילוי מקום מנהל האגף בעת העדרו.
סיוע למנהלי דסקים ולמנהל האגף בעבודת הגיוס, לרבות גיוס ישיר.
ריכוז הטיפול בנושא צוואות בתיאום עם מנהלי הדסקים.
ריכוז נתונים וחומר רקע להכנת תכנית עבודה שנתית של אגף קש"ח והצעת התקציב השנתית.
אחריות על הסכמים משפטיים עם תורמים - מעקב ופיקוח אחר הכנת הסכמים וחוזים.
פיקוח על התנעת פרויקטים והכנת דו"חות מילוליים וכספיים תקופתיים לתורמים.
הכנת דו"חות כספיים, דו"ח התקדמות ביצוע פרויקט
ניהול דו"ח תורמים (קרנות) גופים מסייעים.
ריכוז הטיפול בכח -אדם באגף, ובכלל זה: גיוס וקליטה, טיפול בפרט, הערכת עובדים, פיתוח צוות, ועוד.
הכוונה ופיקוח על עבודת המזכירות.
אחריות כוללת להכנת נוהלי עבודה מקצועיים ומנהלתיים. אחריות ופיקוח על קיום נוהלי העבודה של האגף.
פיקוח על הזמנת מתנות לתורמים וקיום נוהלי חלוקת מתנות למנהלי הדסקים.
הגשת המועמדות *במסגרת מכרז* עד ל7.11.19.
דרישות:
עברית ואנגלית ברמת שפת אם.
תואר ראשון - חובה!
ניסיון מוכח בגיוס כספים בארגון דומה.
ניסיון מוכח בניהול תקציב וניהול צוות עובדים.
ניסיון מוכח בעבודה בסביבה גלובאלית/רב תרבותית.
יחסי אנוש מעולים.
תפיסה מערכתית.
ידע בנושא השואה יתרון!
ניסיון מוכח בתכנון ובארגון שיטות ותהליכי עבודה - יתרון! המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.