ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ- התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.