לוח משרות דרושים ניהול משרד עבודה היברידית

דרוש/ה מנהל /ת משרד
לחברת הייטק מעולה ברעננה
משרה היברידית - כולל יום עבודה מהבית

דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון שעוסק בערכים יהודים ודמוקרטיים בציבור הציוני דתי, החלפה לחופשת לידה + תיתכן אופציה להמשך
*מה כולל התפקיד?*
ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל
אדמיניסטרציה, תיאום פגישות ומענה לפניות
ניהול תשלומים, קבלות ומשכורות
תיאום אירועים וכנסים
ניהול מערכת מנויים ( CRM, סיילספורס )
ניהול חנות האתר (WordPress)
פרטים כלליים:
היקף: משרה מלאה
מיקום: מודיעין (3 ימים פיזית + 2 ימים היברידית)
ימי עבודה: א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית

דרוש.ה מנהל.ת משרד, יד ימינה של המנכ"לית,
לסטארט-אפ פורץ דרך בתחום החינוך וההתפתחות האישית.
אנחנו סטארט-אפ חברתי בצמיחה מהירה, שפועל ליצירת מסגרות משלימות לבתי ספר, הפעלת תוכניות להתפתחות אישית בבתי ספר והקמת קהילות למידה עכשוויות. אם את.ה מאורגן.ת, תקתקנ.ית, עם לב ענק לחינוך ועשייה חברתית זו ההזדמנות שלך להצטרף לעשייה עם משמעות!
מה תעשו בתפקיד:
ניהול משרד שוטף: תקשורת עם לקוחות, ספקים ושותפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"לית ויד ימינה בתפעול היומי
סיוע בארגון פעילויות, תיאומים, לו"זים, טפסים ועוד
מעקב אחרי משימות ותהליכים פנימיים
תמיכה בשיתופי פעולה עם רשתות חינוך ורשויות מקומיות.
היקף המשרה: חצי משרה עם אופציה להתרחבות
מיקום: עבודה היברידית / גמישה תלוי בפרויקטים.

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזרת משאבי אנוש
Description
הפלטפורמה המובילה בישראל לשוק הנדל"ן, המשמשת כלוח דירות מתקדם ומקיף לצד מקור מידע שקוף ומעמיק. אנחנו מציעים את מאגר הנכסים הרחב ביותר בישראל, עם עשרות אלפי דירות למכירה ולהשכרה, ובמקביל מספקים תובנות ונתונים סביבתיים שיעזרו לכם לקבל את התמונה הטובה ביותר על הנכס וסביבת המגורים. הצטרפו אלינו ועזרו לשנות את הדרך שבה אנשים מוצאים את ביתם הבא!
תפקיד מעולה עבור מי שרוצה להשתלב בעולם משאבי האנוש!
כמה מילים על התפקיד:
אחריות מלאה שכל הפעילויות המנהליות מטופלות ביעילות, כולל רכישת ציוד ומלאי, ניהול תחום הרווחה, תמיכה מנהלית למנכ"ל, ניהול ההיבטים התפעוליים של המשרד כגון הזמנת קניות, עבודה מול חברת הניקיון (כולל ניהול עובדת ניקיון), אחריות על נראות המשרד ופעילויות נוספות.
מתן תמיכה מקיפה בפעולות היומיום של משאבי אנוש, כולל תמיכה בתהליכי הגיוס, ניהול הטבות לעובדים, הכוונת עובדים חדשים, קליטה ורווחה
העבודה בשיתוף פעולה הדוק עם סמנכ"לית משאבי אנוש.
משרה מלאה והיברידית בתל אביב 08:00-17:00 / 09:00-18:00, זמינות מיידית.
תחומי אחריות:
הכנה ופרסום מודעות דרושים, סינון ראשוני של קורות חיים, תיאום ראיונות (ובמידת הצורך - ביצוע ראיונות טלפוניים בסיסיים)
ניהול רשומות העובדים: קבצים, דוחות ותרשימי ארגון (בגוגל דרייב ובמערכת ה- Bamboo)
מענה לבקשות שונות ממנהלים ועובדים
תיאום והפקה של אירועים שנתיים (כגון, הרמות כוסית, אירועי גיבוש וכו')
ניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
ניהול מערכת משאבי אנוש - Bamboo
עבודה מול מחלקת שכר וניהול מערכת ניהול שעות
ניהול הזמנת אספקה ומלאי, שמירה על רישומים ותיקים, ומשימות כלליות נוספות במשרד.

דרושה מנהלת משרד מנוסה מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך.
רווחה וכוח אדם, גיוסים, אונבורדינג, אופבורדינג לצוות של 20 אנשים.
אדמיניסטרציה משרדית, חשבוניות וקבלות, ניהול יומן מורכב.
ניהול לוז המשרד והפרויקטים, יכולות ייעול וסנכרון ארגוני, מעקב אחרי צוות, ניהול ארכיון ארגוני.
הפקה - ליווי וסיוע בהפקות המשרד וימי צילום מורכבים.
סיוע בפיתוח עסקי: הצעות מחיר, הגשה למכרזים, בניית מצגות, סיוע במשימות אסטרטגיות של המשרד.
עוזרת אישית למנכלית החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.
היברידי 3 פעמים בשבוע במשרד, תל אביב, רמת החייל, משרה מלאה.
עבודה במשרד דיגיטל דינמי, עם צוות איכותי העוסק בפרויקטים בתחומים חברתיים וציבוריים מגוונים.

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה | משרה מלאה, אפשרות ליום עבודה מהבית!
תפקיד מגוון ומעניין בחברה יציבה ומתגמלת!
מה בתפקיד?
ניהול יומנים וסדר יום.
בקרה ומעקב אחר תהליכים.
טיפול ברכש והזמנות (כולל באנגלית).
עבודה עם סמנכ"ל אגף וצוותים מרובים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים למייל (יש לציין את שם המשרה).

סוכנות שחקנים ויוצרים מגייסת מנהלת משרד/ עוזרת אישית
משרד בוטיק ותיק בלב ת"א
לייצוג אישי
מחפש את האדם הנכון
לתפקיד המשלב אדמיניסטרציה עם יצירתיות
התפקיד כולל תאום פגישות ואודישנים
קליטת שחקנים חדשים
עדכון אתר הסוכנות
קשר עם חברות הפקה
תשלומים
ימים א עד ה שעות 0900 - 1800 (עם גמישות)
אפשרות לעבוד מהבית חלק מהזמן לאחר התמצאות
הזדמנות להכנס לעולם הטלוויזיה והקולנוע מהדלת הראשית!

הזדמנות להצטרף לחברה חדשנית, מצליחה ובסביבה אנושית מעולה!
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה.
מה תעשו אצלנו:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
אחריות על תפעול שוטף של המשרד
ממשקי עבודה עם ספקים, עובדים והנהלה
טיפול בהתנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת
פרטי המשרה:
משרה היברידית (כוללת יום עבודה מהבית)
מיקום: אזור השרון
שעות גמישות | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
רק פניות מתאימות תיענינה בהצלחה!

דרוש.ה קוסמ.ת משרד - מנהלת משרד/PA מנוסה שמחפש.ת מקום דינמי ומעניין לטווח ארוך.
אנחנו מחפשים קוסם/ת תקתקנים, בעלי יכולת סדר וארגון פנומנלי. תושייה ויוזמה, ראש גדול, בנאדם של אנשים, חרוצים ובעלי יכולת התמודדות עם לחץ, מפיקים בנשמה, מישהו שיש לו יכולת לראות את התמונה המלאה אבל גם לרדת לפרטים. מישהי שמעניין אותה לעשות דברים מגוונים, אנשי גם וגם שמשלבים.
במסגרת התפקיד:
-רווחה וכוח אדם, גיוסים, אונבורדינג, אופבורדינג לצוות של 20 אנשים.
-אדמיניסטרציה משרדית, חשבוניות וקבלות, ניהול יומן מורכב.
- ניהול לוז המשרד והפרויקטים, יכולות ייעול וסנכרון ארגוני, מעקב אחרי צוות, ניהול ארכיון ארגוני.
-הפקה - ליווי וסיוע בהפקות המשרד וימי צילום מורכבים.
-סיוע בפיתוח עסקי: הצעות מחיר, הגשה למכרזים, בניית מצגות, סיוע במשימות אסטרטגיות של המשרד.
-עוזרת אישית למנכלית החברה ביישום והוצאה לפעול של משימות ניהוליות ופרויקטים.
הפרטים היבשים: היברידי (3 פעמים בשבוע במשרד), תל אביב, רמת החייל, משרה מלאה.
קצת עלינו:
עבודה במשרד דיגיטל צעיר, דינמי, עם צוות איכותי העוסק בפרויקטים בתחומים חברתיים וציבוריים מגוונים.

לחברה מובילה בתחום מעליות חיצוניות באתרי בנייה בפתח תקווה
דרוש.ה מנהל.ת משרד לתחילת עבודה מיידית.
8:00-15:30/16:00
*קיימת אופציה ליום אחד לעבודה מהבית.
התפקיד כולל:
עזרה למנהלים, יומנים, הזנת נתונים באקסל, מענה טלפוני ופגישות ועוד.