דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

מסעדת שף דגים כשרה במרינה בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד לחצי משרה!
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, נותני שירות ורואי חשבון, בשעות נוחות וקבועות (10:00-15:00, א'-ה') ובמיקום מהיפים בארץ!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת ומתן מענה לצורכי העסק.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- ביצוע התאמות בנקים.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.

שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון.
- חצי משרה קבועה: א'-ה', 10:00-15:00.
- עבודה במסעדת שף!
- מיקום: מרינה הרצליה

לחברת נקסטאייג', המלווה חברות הייטק וסאטרט אפ בתחילת דרכן ונותנת להן שירותים פיננסיים דרוש/ה Finance Operation Specialist למשרה מלאה ברעננה.
התפקיד כולל:
- ליווי הפעילות הפיננסית והאופרטיבית של חברות סטארטאפ.
- הובלת תהליכי Onboarding לחברות חדשות, כולל עבודה מול בנקים, רשויות, סוכני ביטוח וגורמים מקצועיים נוספים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות מול מגוון ממשקים בארץ ובחו"ל.
- ליווי תוכניות אופציות (ESOP) ותהליכים תפעוליים הקשורים לצמיחת החברה.
תנאים מעולים, יום עבודה מהבית

מתן שירות ללקוחות שותף ומענה לפניות בטלפון ובממשקים דיגיטליים
קבלת הזמנות והזנתן למערכת
תאום ומעקב אחר משלחים והספקות
עבודה שוטפת מול צוותי המכירות ותפעול
סיוע וארגון קורסים, הדרכות וכנסים.