דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל/ת משרד

אנחנו במועצת הקבוצות והקהילות המשימתיות בישראל מאגדים קרוב ל-20,000 פעילים ופעילות שמתקנים את העולם כל יום. כדי שזה יקרה, אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו - רכז.ת תפעול והון אנושי שיידע/ת לנצח על התזמורת שלנו ברוגע ובחיוך.
מה תכל'ס עושים ביום-יום?
- ניהול משרד ותפעול שוטף: אחריות על סביבת העבודה, רכש, התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ספקים והזמנת כיבוד.
- חגורה שחורה בטטריס לו"זים: ניהול יומנים מורכבים ותיאום ישיבות רבות משתתפים עבור הנהלת המועצה.
- משאבי אנוש ורווחה: טיפול בדוחות נוכחות ושעות, אבל בעיקר - דאגה לרווחה, ימי הולדת, חלוקת מתנות בחגים ואירועי חיים של הצוות.
- מפיקי על: סיוע לוגיסטי ותפעולי בהפקת אירועי המועצה, ימי עיון וכנסים.
למי זה בול?
למי שכבר ניהל/ה לשכה או משרד מרובה גורמים ויודע/ת איך העסק באמת עובד. למי שיש לו/ה יכולת פנומנלית לנהל משימות מרובות במקביל עם סדר, מעקב וארגון מופתיים. למי שיודע/ת לפתור משברים עם יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות ודיסקרטיות גבוהה.
מה אנחנו מציעים?
היקף משרה: משרה מלאה (100%) עם גמישות בשעות.
מודל היברידי - שילוב מנצח של עבודה מהבית ומהמשרד שלנו בראש העין.
תחילת עבודה: מיידית.
נשמע כמוכם? או שאתם מכירים את האדם המושלם לתפקיד?
שלחו לנו קורות חיים בצירוף מכתב קצר שמסביר למה אתם בול לתפקיד, למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברתנו מגייסת מנהל /ת משרד!
אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר ושירותי, עם ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול הפעילות השוטפת של החברה.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת חשבונות וספקים, הנפקת חשבוניות, ביצוע העברות ותשלומים ממספר חשבונות בנק, מענה ללקוחות ולדיירים בפרויקטים, עבודה שוטפת מול מנכל החברה ומנהלי הפרויקטים, וכן טיפול בנושאים מול עיריות, תאגידי מים, חברות חשמל וגז וגופים חיצוניים נוספים.
אנחנו מחפשים מישהו/י שיודע/ת לקחת משימה ולרוץ איתה.
להבין מה נדרש, לברר ולחקור באופן עצמאי, לפנות לגורמים הרלוונטיים, לאסוף את המידע והמסמכים הדרושים, לקדם את הנושא ולוודא שהוא מטופל עד לסגירתו. כשצריך - לדעת לשאול, להתייעץ ולהציף את הדברים הנכונים בפני ההנהלה.
המטרה היא למצוא אדם שיוכל לקחת אחריות על התפעול השוטף של המשרד ולייצר שקט ניהולי, תוך סדר, מעקב ותיעדוף של מספר משימות במקביל.
היקף המשרה: כ-6 שעות ביום - משרה חלקית המתאימה גם להורים.
משרד החברה במודיעין.

לחברת הייטק בתחום הסייבר ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת משרד
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה שוטפת וצמודה מול הנהלת החברה, העובדים, לקוחות וספקים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
טיפול בחשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר תשלומים.
אחריות על רווחת העובדים - ימי הולדת, חגים, הרמות כוסית ואירועי חברה.
טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, קליטת ציוד ומעקב אחר הזמנות
אחריות על צרכי המשרד והזמנות שוטפות
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
היקף המשרה: משרה חלקית - אחוזי משרה גמישים
אנחנו מחפשים מישהי/ו עם ראש גדול, גישה חיובית ויכולת להחזיק את לב הדברים שגורמים למשרד לעבוד- מתאים גם לסטודנט/ית.

דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות לחברה הכלכלית
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה הכלכלית, בכפוף להוראות הדין הקיים.
תחומי אחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי
בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
א. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ב. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות
ג. עדכון ספרי חו"ז חייבים וזכאיים בהתאם לדין הקיים ולהנחיות
ד. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
ה. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים.
ו. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות
הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות:
א. בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות
ב. הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף השנה, למשרד הפנים ולהנהלת החכ,ל בהתאם לבקשת הממונה.
ג. עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
ד. בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
ה. ביצוע פרויקטים חד פעמיים לבדיקה ויישור קו אחריות על ביקורת מעמיקה ובדיקה
רטרואקטיבית של חוזים, התקשרויות, חשבוניות ותשלומי עבר איתור חריגות, טעויות או פערים כספיים, וביצוע התאמות ויישור קו מלא של כלל הנתונים וההתחשבנות בארגון עד להווה.
ו. קביעת סטנדרטים ונהלי עבודה לעתיד הפקת לקחים ממצאי בדיקות העבר, גיבוש וכתיבה של נהלי עבודה סדורים ומנגנוני בקרה פנימיים, והטמעת סטנדרטים מקצועיים קבועים לעבודה השוטפת, במטרה למנוע פערים עתידיים ולהבטיח התנהלות תקינה ויעילה מכאן ואילך.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית:
א. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ב. ניהול והקלדה של מסמכים וטיפול בדואר.
ג. מענה טלפוני ומטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע:
א. מעקב אחר קולות קוראים ומועדי ההגשה.
ב. חלוקת המשימות בין המחלקות השונות בהתאם לתחומי האחריות.
ג. איסוף וריכוז כלל המסמכים הנדרשים להגשה.
ד. בניית גאנט לוחות זמנים ומעקב אחר הביצוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה הכלכלית
היקף משרה: 100% 75%.
תאריך הגשת המועמדות: 06.10.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשתלה בכפר ויתקין
אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד למשרה זמנית (עם אופציה להמשך), לכניסה מיידית.
עיקרי התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, תיאומים וקשר עם ספקים וגורמי חוץ
רכש שוטף, קליטת תעודות משלוח וחשבוניות
מנהלות עובדים וסיוע בהנהלת חשבונות בסיסית
תנאים:
היקף: משרה חלקית עם גמישות בימים ובשעות (בסיס של כ-4 ימים בשבוע / כ-5-6 שעות ביום)
מיקום: כפר ויתקין
כניסה: מיידית

למשרד עורכי דין בחיפה בתחום הנזיקין דרוש/ה מנהל /ת משרד /מזכיר/ה
המשרה כוללת ניהול יומן
עבודות מנהלה
מענה טלפוני
ומתן שירות שוטף לצוות המשרד והלקוחות
שעות עבודה 08:00-15:00.