דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל וסיוע לו על-ידי מילוי מגוון משימות.
תחומי אחריות:
סיוע למנכ"ל בכל מטלה שיראה לנכון, החל מניהול יומן, איסוף דו"חות ארגוניים וארגון פגישות ועד הובלת פרויקטים שונים. תחומי אחריותו של העוזר האישי יהיו תלויים ביכולות אישיות, ניסיוןוידע קודם, הבנת החברה וצרכיה ורמת האמון שירכוש המנכ"ל בעובד וביכולותיו.
אחריותו של העובד תכלול בין היתר:
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות.
ארגון והשתתפות בישיבות, לרבות הכנת ותדרוך המנכ"ל לפגישותה שונות.
בקרה על יישום החלטות המנכ"ל (הן מפגישות העבודה שמקיים והןמישיבות ההנהלה).
מיון פניות וסינון שיחות טלפון ובקשות ותעדוף הטיפול בהןבאופן מותאם .
מענה להודעות/ דוא"ל/ שיחות טלפון לעיתים קרובות בשם המנכ"ל.
הפקדת דו"חות, מסמכים ומצגות שונות.
ארגון סידורי נסיעה, אשרות רלוונטיות ומקומות לינה, ולעיתים הצטרפות למנכ"ל לצורך תיעוד, רישום וסיוע כללי במהלך הפגישות.
תנאי עבודה:
עבודה במשמרות: לא שעות: ראשון חמישי, גמיש. תתכן עבודה בזמנים נוספים על-פי צרכי המנכ"ל, ייתכנו נסיעות לחו"ל ימי עבודה: 5.
שעות נוספות: כן שכר: תלוי בהשכלה ושנות ניסיון. שכר בסיס נע לרוב בין 10-15 אלף ש"ח
עבודה בת"א בחברת פורקס מובילה.
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בסיוע למנהלים בכירים (ניסיון בתפקיד דומה במסגרת צבאית, עסקית.
משימתי /ת, אסרטיבי /ת, חד /ת אבחנה, יעיל /ה ועצמאי /ת בסגנון עבודתו /ה.
שימת לב לפרטים ויכולת אינטגרציה טובה, מפנה קשב ושימת לב לסביבה הארגונית תוך מיקוד בצרכי המנכ"ל.
קשר שוטף וצמוד עם עובדי החברה השונים, בעיקר עם חברי ההנהלה.
בעל /ת הנעה פנימית, מתאפיין באנרגטיות, דינמיות וגמישות.
יכולות סדר וארגון מעולות, משימתי /ת ובעל /ת יכולת מיקוד ותעדוף .
נינוח בעבודה תחת לחץ, בעל /ת יכולת טובה לעבודה בריבוי משימות.
ניסיון: ניסיון של שנה לפחות בסיוע למנהלים בכירים (ניסיון בתפקיד דומה במסגרת צבאית, עסקית או פוליטית).
אנגלית: חובה.
השכלה: תואר ראשון חובה. BBA/LLB - יתרון .
כישורי מחשב: שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, PP, Excel, Outlook). המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.