דרושים » עבודה ראשונה » פקיד /ת קבלה לחברה מובילה ברמת החייל מושלם לרל"שית מנוסה!

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

מרפאה וטרינרית חדשנית המתמחה בשיקום חיות מחמד מחפשת מזכירה למשרה מלאה באווירה משפחתית, עם צוות מיומן ומסור של 6 עובדים.
אם את/ה אוהב/ת בעלי חיים, עם יחסי אנוש מעולים וראש גדול זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד עם משמעות.
תחומי אחריות:
קבלת קהל ושירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
קביעת תורים וניהול יומן
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוות רפואי ועבודה בצוות
סיוע ותיאום מול לקוחות בשפה האנגלית (רמה טובה נדרשת)

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (5 ימים בשבוע, כולל שישי לסירוגין)
ימים א-ה:
משמרת בוקר 7:30-15:00
משמרת ערב: 12:30-20:30
ימי שישי: 07:30-15:30
גמישות מסוימת מתאים גם למשרת אם

שכר ותנאים:
שכר שעתי: 45-50 שח ברוטו בהתחלה
לאחר שנה-שנה וחצי: 50-55 שח
ניתן להגיע ל-60-70 שח לשעה עם התמדה והשקעה
החזר נסיעות כחוק + קרן פנסיה
אפשרות קידום לניהול צוות

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל