רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

עוזר אישי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל המידע למציאת עבודה
5 טיפים לכתיבת מכתב מקדים מנצח
נכון, לא כל המגייסים מקדישים זמן לקריאת מכתב מק...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
מולטי טאסקינג
דרושים במולטי טאסקינג
משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.
דרישות:
* ידע וניסיון בניהול משרד.
* ידע וניסיון בעולם המכרזים.
* ידע וגישה לעולם מחשב ברמה גבוהה, כולל הכנת מצגות.
* דייקנות ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית.
* חרוצ/ה ושאפתנ/ית.
* מחפש/ת עבודה לטווח ארוך.

יתרונות:
- ניסיון בעולם המסעדנות/הסעדה.
- עו"ד / תואר במשפטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
קפיטל פלטינום אחזקות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
לחברת קפיטל פלטינום חברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום העבודה: תל אביב- יגאל אלון 94, מגדלי אלון 2 (קרוב לתחנת רכבת השלום).
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* תואר ראשון הנדסת תעשייה וניהול/ כלכלה בציונים גבוהים / פסיכומטרי גבוה במיוחד.
* ניסיון באישורי חשבונות והצעות מחיר רכש העברות בנקאיות / תשלומים.
* ניסיון בקידום והובלת תהליכים. מול ספקים רוכשי דירות בנקים.
* יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן.
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
* ניסיון בניהול צוות ופרויקטים פנים ארגונים.
*מבוקש לצרף מכתב נלווה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240538
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
ביופרמקס גרופ 1996 בע"מ
דרושים בביופרמקס גרופ 1996 בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה באיזור מודיעין דרוש/ה
מזכיר/ת מנכ"ל / מנהל /ת משרד

שליחה ומעקב במיילים לאנשי קשר, לקוחות,
ניהול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל
טיפול בתשלומים וקשר עם הבנקים
מעקב משימות בתחום המכירות והשיווק

הוצאה ורישום חשבוניות בתוכנת פריוירטי

תקשורת בלינקדין, ניהול אתר החברה
עבודה מול מנכ"ל החברה ומנהלים נוספים
ניהול יומני מנהלים ב-OUTLOOK.
מענה ועזרה לעובדים בנושאים שונים.
קבלת אורחים והכנת חדר הפגישה.
עזרה למנכ"ל בהכנת מצגות
דרישות:
שפות: עברית-ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכיר/ת מנכ"ל/מזכיר/ת חברה/ מנהל /ת משרד
ניסיון בעבודה עם פריוריטי-יתרון
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
ידע באקסל + WORD
ידע ב-POWERPOINT
יחסי אנוש טובים יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון
תשומת לב לפרטים

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8232123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
זנלכל בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר.ת ליו"ר הדירקטוריון, הכוללת ניהול מלא של לוח הזמנים העסקי, טיפול בכל היבטי משק הבית האישי, וניהול העניינים הכלכליים והאדמיניסטרטיביים. התפקיד דורש רמת דיסקרטיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ורב-משימתיות.

ניהול משק הבית:
תכנון וארגון של אירועים אישיים ומשפחתיים
ריהוט ועיצוב הבית - הזמנות, תיאום עם קבלנים ומעצבים
פיקוח על עבודות תחזוקה ושיפוצים בבית
רכישת מוצרים למשק הבית ופריטים אישיים
תיאום עם עוזרות בית, גננים ונותני שירותים נוספים
ארגון נסיעות משפחתיות וחופשות
ניהול כלכלי ופיננסי:
מעקב ובקרה על הוצאות אישיות ומשק הבית
ניהול תקציבים למחלקות שונות (בית, רכב, נסיעות וכו')
תשלום חשבונות שוטפים - חשמל, מים, ארנונה, ביטוחים
ניהול קשרים עם בנקים, חברות ביטוח ורואי חשבון
מעקב אחר השקעות ותיקי ניירות ערך (בתיאום עם יועצים מקצועיים)
הכנת דוחות כספיים תקופתיים לבקרה אישית

תחומים נוספים:
ליווי לפגישות חשובות ורישום פרוטוקולים בעת הצורך
ניהול רכב - תחזוקה, ביטוח, רישוי
טיפול בנושא
דרישות:
השכלה וניסיון:
השכלה תיכונית מלאה - חובה
תעודת הנהלת חשבונות או קורס במזכירות - יתרון
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה או במזכירות בכירה
ניסיון בניהול משק בית של אנשים עסקיים - יתרון משמעותי
כישורים טכניים:
שליטה מלאה בחבילת Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת עבודה עם מערכות ניהול לוח זמנים דיגיטליות
ידע בסיסי בתוכנות הנהלת חשבונות - יתרון
יכולת שימוש באפליקציות בנקאיות ותשלומים דיגיטליים

כישורים אישיים:
דיסקרטיות מוחלטת וסודיות מקצועית
יכולת ארגון מעולה וראייה רחבה
עצמאות בעבודה ויכולת קבלת החלטות
מהימנות ואחריות גבוהה
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
גמישות בשעות העבודה ונכונות לזמינות בעת הצורך

דרישות נוספות:
שליטה מלאה בעברית - קריאה, כתיבה ודיבור
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת נהיגה
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות מדי פעם
יכולת נסיעות מדי פעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8202903
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
אבי שושן החוויה בע"מ
דרושים באבי שושן החוויה בע"מ
מיקום המשרה: ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש /ת עבודה יציבה, באווירה טובה ומשפחתית, עם תפקיד מעניין ומגוון?
אנחנו מחפשים אותך!

לחברת יבוא ושיווק בצמיחה דרוש /ה איש /אשת צוות משרדי /ת תותחי /ת למרכז הלוגיסטי שלנו בפארק אפק.

מה כוללת העבודה?
שירות לקוחות וניהול פניות
עדכון שוטף של אתר החברה מוצרים, מחירים ומפרטים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ופעילות שוטפת מול צוותים שונים

מיקום: פארק אפק, ראש העין
משרה מלאה
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
סדר, ארגון וראש גדול
שליטה טובה במחשב ואוריינטציה טכנולוגית
תודעת שירות גבוהה ואנרגיה חיובית
רצון להתפתח בעסק משפחתי עם אווירה מיוחדת
ידע בתוכנות עריכה גרפיות כמו Canva / Photoshop יתרון משמעותי!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
א. לרמן אדריכלים בע"מ
דרושים בא. לרמן אדריכלים בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לאדריכל לתפקיד מאתגר ומעניין. העבודה כוללת ארגון יומנו העמוס של האדריכל, תיאום פגישות וישיבות, טיפול במסמכים רגישים, סיוע ביצוע משימות אדמיניסטרציה, שיווק ועוד. המועמד/ת האידאלי/ת הוא/היא בעל/ת יכולת ארגון וניהול זמן מעולה, שליטה טובה ב-Office 365, יחסי אנוש מצוינים ויכולת שמירה על סודיות. המשרה חלקית ומאפשרת גמישות בשעות העבודה ושילוב עבודה מהבית. תנאים מצוינים והזדמנות נהדרת להתפתחות מקצועית לצד אדריכל בכיר.
דרישות:
דרישות: 3-5 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת, שליטה מצוינת בOffice 365 - אאוטלוק, וורד, אקסל ופאוארפוינט, יכולת ארגון פגישות, ישיבות וניהול יומנים, כושר ביטוי בכתב ובעל פה גבוהים, יחסי אנוש מעולים, יכולת עמידה בלחצים, יכולת שמירה על סודיות וחיסיון מידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בבית טבע נטרולניק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לאתר "טבע זול" דרוש /ה עובד /ת לשירות לקוחות ומענה טלפוני.

 הכשרה על ידי החברה, אפשרויות צמיחה מקצועית!
דרישות:
- אין צורך בניסיון רב! אנחנו נלמד אותך את רוב הדברים.
- ידע בסיסי בניהול ותפעול אתרי אינטרנט.
- יכולת כתיבה ועריכה ברמה טובה.
- יכולת מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות.
- רצון ללמוד ולהתפתח בתחום האי-קומרס.
- תשומת לב לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- זמינות לעבודה בשעות קבועות ממשרדי החברה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
החברה לניהול דיזנגוף סנטר
דרושים בהחברה לניהול דיזנגוף סנטר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת האחזקה של אחד המרכזים המסחריים המובילים בישראל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות רבה
 תיאור התפקיד:

סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל האחזקה בניהול ותיאום משימות התחזוקה
ניהול לו"ז
הקצאת קריאות שירות לטכנאים ומעקב אחר ביצוען
תיאום מול ספקים וקבלני שירות
ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי
מענה לעובדים, דיירים ולקוחות, ותיאומים מול מחלקות החברה

עבודה מיידית לשמונה חודשים לפחות + אופציה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
היכרות עם תוכנות י.ל.מ ו - SAP
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניהול זמן ועמידה בריבוי משימות
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה, אחריות אישית ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8212357
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Excel, Word, Outlook חובה
* אסרטיביות, אחריות, סדר ו"ראש גדול"
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* שליטה בשפה הרוסית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון).
דרישות:
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל לאיזור השרון.
התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית על ההתנהלות באגף
ניהול יומנים, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מתן מענה שוטף לשינויים בלוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו, לרבות עבודה מול גורמים בחו"ל.
ארגון ימי גיבוש וסיוע בנושאים הקשורים לרווחת העובדים.

דרישות:

ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או תפעול - חובה
ניסיון בניהול יומנים ובקביעת פגישות - חובה
ניסיון קודם בארגון גלובאלי יתרון
אנגלית ברמה טובה (דיבור, כתיבה וקריאה) - חובה
שליטה בתוכנות - Office חובה
העבודה במשרה מלאה, נדרשת נכונות לגמישות בשעות העבודה במידת הצורך (משרת אמון). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
המשרה יכולה להתאים גם להנדסאי/ת בניין או אדריכליות כמשרה התחלתית

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד כולל יומנים, תיאומים ומעקב אחר דיווחים מהשטח והתקדמות
  פרוייקטים.
- בניית דוחות ומעקב באקסל (רמה בסיסית).
- ידע בהנהלת חשבונות, כולל הבנת כרטסות, טיפול בחשבוניות, ספקים והצעות מחיר.
- עבודה שוטפת עם ממשקים בשטח ובמשרד.


היקף המשרה: ימים א-ה, שעות 9-15, תנאים מצוינים וסביבה מקצועית ונעימה!
דרישות:
- שליטה בסיסית באקסל (כולל בניית דוחות) -חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד
- הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות - קריאת כרטסות, טיפול בחשבוניות וספקים
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- ניסיון קודם בסביבה קבלנית -יתרון
- הנדסאי/ת בניין או אדריכלות - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
וויופוינט השמות
דרושים בוויופוינט השמות
מיקום המשרה: רחובות ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בוטיקית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה דינאמית ובעלת השפעה, הכוללת עבודה שוטפת מול הנהלת החברה בארץ ובארה"ב.

משרה מלאה | ללא מודל היברידי

מה כולל התפקיד:
אחריות על ניהול הפונקציה האדמיניסטרטיבית, כולל תחום הנסיעות

תמיכה אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית למנכ"ל, מייסד החברה והצוות בארה"ב

עבודה ישירה מול אחד ממייסדי החברה תפקיד עם נגיעה אסטרטגית

מענה לצרכים משתנים של המשרד, כולל ישיבה בעמדת הקבלה לצד מנהלת האדמיניסטרציה

זמינות לשיחות ופגישות בזום גם מחוץ לשעות העבודה גמישות נדרשת מול ארה"ב
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי/ניהולי יתרון
ניסיון מוכח כעוזרת אישית
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולת למידה עצמאית גבוהה

שליטה מלאה ביישומי Office

זמינות לעבודה מהמשרד 5 ימים בשבוע (ללא היברידיות)
נכונות לגמישות בשעות לפי צורך (שיחות מול ארה"ב) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית 

התפקיד כולל-
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000-14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, PowerPoint, Excel) חובה
תואר ראשון יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית ויכולת קבלת החלטות
יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8230568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מנפאואר
מיקום המשרה: ניר צבי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה

ניר צבי|א'-ה': 08:00-17:00| 12,000 ש"ח

במסגרת התפקיד: ניהול יומנים, תאום פגישות מרובות משתתפים, הכנת מצגות, מתן מענה טלפוני ללקוחות, התנהלות מול ספקים, סיוע בפרויקטים ועוד
דרישות:
ניסיון של שנתיים כמזכיר/ה בכיר/ה- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8190898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה פקידה/עוזרת אישית למנהלת התפעול.
ימים א-ה | שעות: 08:00-16:00
מיקום: פתח תקווה
גילאי 21+
שכר: 8,000 ברוטו
אופציה ל-8,500 לאחר 3 חודשים
נסיעות ע"פ חוק.
תנאים סוציאליים מלאים כולל קרן פנסיה.
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום של העובדים
קשר שוטף עם עובדים
טיפול בבעיות שוטפות
סיוע אישי למנהלת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית דרוש /ה עוזר/ת אישי/ת לשותפי החברה למשרה מלאה, ניהול יומנים ופגישות, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, ניהול פרויקטים מיוחדים, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה. החברה ממוקמת בנתניה.
דרישות:
ניסיון מוכח של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה.
בעל/ת סדר וארגון מעולה, אחריות אישית ויסודיות בעבודה.
רוסית - חובה (השתתפות בפגישות עם לקוחות עסקים).
עברית רמה טובה מאוד.
עבודה בסביבה ממוחשבת - היכרות וניסיון עם תוכנות OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252238
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לשותפי החברה במשרה מלאה, אחראיות על העברות בנקאיות, ניהול תזרים מזומנים, תשלומים לספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות, עבודה מול דוחות, ניהול פרויקטים מיוחדים, פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול מחלקות החברה.
החברה ממוקמת בנתניה, לא רחוק מתחנת רכבת.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד עוזר.ת אישית, מועדף בסביבה פיננסית.
שליטה מלאה בשפה רוסית ועברית.
התבטאות בדיבור וכתיבה ברמה גבוהה מאוד.
היכרות טובה עם תוכנות MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
בעל.ת יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We're Hiring:
Executive Assistant to the CEO Leading Law Firm | Tel Aviv | Full-Time.
A unique opportunity to join the executive office of one of Israels top law firms.
We are looking for a highly organized, discreet, and service-oriented Executive Assistant to support the CEO in a dynamic and high-pressure environment.
Key Responsibilities:
Managing a complex calendar and coordinating high-level internal and external meetings.
Handling contracts, invoices, commissions, and end-of-month reports Tracking tasks and priorities across departments.
Acting as a liaison with clients and stakeholders.
Coordinating travel arrangements when needed.
Providing ongoing executive administrative support.
This is a full-time, on-site position based in central Tel Aviv.
We're looking for someone who brings both precision and presence someone who knows how to create structure, support quietly and efficiently, and stay two steps ahead.
Please send your CV to our e-mail.
Requirements:
What Were Looking For:
Academic degree required Full proficiency in Microsoft Office (especially Excel).
Excellent English spoken and written.
Experience with SAP an advantage.
Previous experience in a legal or corporate environment a strong plus. Strong sense of discretion, reliability, independence, and attention to detail.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251364
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת סטארטאפ מצליחה בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד כולל ציוד, ספקים ותחזוקה
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור צוות ההנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות
תכנון פעילויות רווחה
תיאום נסיעות לחו"ל והזמנת טיסות
טיפול בחשבוניות ועבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
סיוע בפרויקטים מיוחדים וביצוע משימות משתנות בהתאם לצרכים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה ובחברת הייטק יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית וראש גדול
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס בדגש על Excel
עברית רהוטה ואנגלית ברמה טובה חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה חלקית
עוזרת אישית סמנכ"ל התחדשות עירונית ומזכירת מחלקה בחברה בנייה מובילה
בראשון לציון
למשרה חלקית בימים א-ה בין השעות 09:00 15:00
תיאור התפקיד:
עבודה מול סמנכ"ל התחדשות עירונית ומול ממשקים שונים, משרת אמון
תפעול שוטף וניהול המחלקה
קביעת פגישות מרובות משתתפים
ניהול מס' יומנים במקביל
מענה טלפוני
עזרה אדמיניסטרטיבית שוטפת
ניהול ומעקב אחר משימות
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס וורד, מצגות, פגישות זום ויישומי מחשב
ניסיון קודם באדמיניסטרציה- חובה, 5 שנים לפחות
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
שירותיות ויחסי אנוש ברמה גבוהה
אחריות אישית, יוזמה ומוטיבציה
יכולת תיעדוף משימות, יעילות, ויכולת ארגונית גבוהה
דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8251158
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת אישית למנכ"ל - סוכנות מובילה בתל אביב
אנחנו מחפשים מישהי חכמה ואמינה שרוצה להיות חלק ממשהו גדול.
התפקיד מגוון ומאתגר -
ניהול יומן, תיאום פגישות, תקשורת עם לקוחות ועזרה בניהול השוטף של המשרד.
המשרה ברמת החייל, שעות 10:00-18:00. 
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל, בונוסים, סביבת עבודה צעירה ואנרגטית, והזדמנות להיות חלק מחברה שצומחת.
זו לא משרה רגילה - זו הזדמנות להתפתח ולהשפיע.
דרישות:
אנחנו מחפשים מישהי עם ראש גדול, יכולת ארגון גבוהה ובעיקר רצון לעבוד קשה ולהתפתח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250927
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
חברה לאיכות סביבה מגייסת עוזר.ת מנכ"ל
לתפקיד עם משמעות ונגיעה בכל מה שקורה בארגון
המשרה ממוקמת ברעננה
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית
מה בתפקיד?
מענה טלפוני ותיאום פגישות
ניהול יומן ולו"ז
קידום משימות והורדת עומס מהמנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
אחריות על ניהול משרד ותהליכים רוחביים
רק פניות מתאימות ייענו.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון משמעותי
תקשורת בינאישית מעולה וביטחון עצמי בשיחה
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, אחריות, ראש גדול ואכפתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת אישית למנכ"ל | פירמת עורכי דין מובילה בתל אביב
תפקיד מפתח ודיסקרטי בלב העשייה של ארגון יוקרתי ודינמי.
מה בתכלס? ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות טיפול בחשבוניות, עמלות, והסכמים מעקב אחר משימות ותקשורת עם לקוחות תיאום נסיעות וסיוע אדמיניסטרטיבי
משרה מלאה בתל אביב - על הרכבת הקל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים? מישהי איכותית, מסודרת, עם חוסן, יושרה, אנרגיה שקטה ושירותיות טבעית. כזו שמנהלת את העולם בלי דרמה.
תואר אקדמי שליטה באופיס (בעיקר אקסל-חובה) ו- SAP (יתרון) אנגלית ברמה גבוהה ניסיון קודם בסביבה משפטית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:

- תפעול פרופילי לקוחות.
- בקרה על תוצרים של כותבי תוכן וגרפיקה.
- העלאה ותזמון פוסטים, תפעול קמפיינים.
- הזמנת אנשים לעמוד עסקי ופרטי.
- ניהול הקשר עם הלקוחות, עדכון, מעקב, בקרה והצגת תוצרים.

העבודה הינה בהתאם לתוכניות ויעדים מוגדרים ודורשת יכולת לעבוד על מספר רב של משימות קטנות במקביל, לעקוב אחר - משימות, לעמוד בלו"זים ולהיות עם יד על הדופק. המועמד/ת האידיאלי/ת אוהב/ת לתקתק דברים, לשמור על סדר ודיוק, עם הבנה עסקית/ שיווקית, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת לעבוד מול משימות ודדליינים.
דרישות:
התפקיד כולל:

- תפעול פרופילי לקוחות.
- בקרה על תוצרים של כותבי תוכן וגרפיקה.
- העלאה ותזמון פוסטים, תפעול קמפיינים.
- הזמנת אנשים לעמוד עסקי ופרטי.
- ניהול הקשר עם הלקוחות, עדכון, מעקב, בקרה והצגת תוצרים.

העבודה הינה בהתאם לתוכניות ויעדים מוגדרים ודורשת יכולת לעבוד על מספר רב של משימות קטנות במקביל, לעקוב אחר - משימות, לעמוד בלו"זים ולהיות עם יד על הדופק. המועמד/ת האידיאלי/ת אוהב/ת לתקתק דברים, לשמור על סדר ודיוק, עם הבנה עסקית/ שיווקית, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת לעבוד מול משימות ודדליינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248121
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Part Time and Hybrid work
Were looking for a part-time Personal Assistant / Office Administrator to support a mix of professional and personal tasks.
Responsibilities include: managing the calendar (via Google Calendar + Calendly), coordinating in-office meetings (sending directions and arranging refreshments), organizing multi-participant events, confirming speaker arrivals for office-based workshops, ordering lunch on office days, organizing business expense receipts for the accountant and assisting with various personal admin tasks.
The role is hybrid - partly remote, partly from a Tel Aviv office, with potential to grow over time.
Requirements:
- Fluent in business English excellent reading and writing skills
- Strong Hebrew spoken and written
- Organized, reliable, independent, and detail-oriented
- Comfortable with digital tools: Google Workspace, Calendly, Canva, etc'
- Ability to multitask and prioritize efficiently
- Available to work part-time with some flexibility
- Bonus: Experience in a similar role, familiarity with bookkeeping basics
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247883
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה פקידה/עוזרת אישית למנהלת התפעול
ימים א-ה  שעות: 08:00 16:00
אופציה ל-8,500 לאחר 3 חודשים
נסיעות עפ חוק
תנאים סוציאליים מלאים כולל קרן פנסיה
התפקיד כולל:
ניהול סדר יום של העובדים
קשר שוטף עם עובדים
טיפול בבעיות שוטפות
סיוע אישי למנהלת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249122
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המשאיות דרושה עוזר/ת מנכ"לית בשילוב תחום הרכש המקומי
משרה מלאה בשעות הבוקר (15:00-07:30)
הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח הכולל ליווי שוטף של מנכ"לית החברה, סיוע במשימות ניהוליות, ותפעול תחום הרכש המקומי.
התפקיד כולל השתתפות בפגישות, חיפוש ספקים, הוצאת הצעות מחיר, עבודה מול מחלקות הייצור, ואיתור מוצרים חדשים.
מיקום: אזור התעשייה סגולה, פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת רכש ואדמיניסטרציה – חובה
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
הבנה בסיסית בסביבה תעשייתית/ייצורית – יתרון
יחסי אנוש מצוינים ויכולת התמודדות עם משימות מגוונות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248370
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
דרוש.ה עוזר.ת מנהלי.ת.
כמות משרות: 1.
אחוז העסקה: 100%.
1. ריכוז וטיפול בנושאים מינהליים ומתן שירותי מזכירות לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לפגישות, השתתפות בפגישות, רישום פרוטוקול, הפצתו, ומעקב אחר החלטות.
3. ריכוז הנחיות, התייחסויות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות.
4. ריכוז ובקרה על תחומי רכש והצטיידות, מכרזים והתקשרויות, תקציב, תשלום לספקים, ניהול קופה קטנה, תרומות, סל גמיש ועוד.
5. ביצוע הזמנות רכש וקליטת חשבוניות במערכת הלוגיסטית הממוחשבת.
6. ריכוז, תיוק וסריקה שוטפת של נתונים ומסמכים למערכת הממוחשבת.
7. ארגון, ריכוז, עיבוד מידע, ועריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים.
8. סיוע בריכוז נתונים ובבקרה על תוכנית העבודה, הפרויקטים והתקציב תוך מעקב על מימוש ועמידה בלוחות הזמנים, ודיווח למשרד הרווחה ולגורמים הרלוונטיים.
9. ריכוז וסיוע בהכנת תחכימים ודיווח על יישום הלקחים.
10. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
11. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.25 00:00.
דרישות:
1. תעודת בגרות מלאה.
2. ניסיון מקצועי באדמיניסטרציה וניהול משרד יתרון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
הערות
היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.
העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.
הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.
תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.
מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248106
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם יחידות האוניברסיטה השונות יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת התנסחות טובה מאוד בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה וכושר ארגון.
יכולת לעבוד בסביבה מרובת ממשקים ומשימות ועמידה בתנאי לחץ.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246288
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו