לוח משרות דרושים עוזר אישי

חברתנו ממשיכה לגייס! לאחרונה הנפקנו בבורסה ואנחנו ממשיכים לגדול
אנחנו חברת ננוטכנולוגיה מתפתחת בדרום תל אביב עם 600 עובדים מסביב לעולם!
דרוש/ה Personal Assistant
המשרות מתאימות למהנדסים, כימאים, סטודנטים ואפילו משרת עוזר/ת אישי שמתאימה לבעלי אנגלית מעולה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש מוביל פרויקטים שיווקי ועוזר מנכ"ל עם ברק בעיניים.
משרה מלאה
למשרד בוטיק לשיווק אסטרטגי מוביל בישראל לארגוני חינוך, דרוש מוביל פרויקטים ועוזר מנכ"ל.
תחילת משרה מידי.
התפקיד כולל:
עיקר התפקיד: הובלה תהליכי עומק מול לקוחות המשרד, החל משלב מחקר ואסטרטגיה ועד לשלב ההטמעה והליווי.
ובנוסף התפקיד כולל: סיוע חלקי בניהול אדמיניסטרטיבי/שיווקי של המשרד.
ימים א' עד ה' משרה מלאה.

לחברתנו המובילה בעיצוב הפנים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת עם ראש על הכתפיים ודחף עז להצליח!!
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"ל החברה.
- תיאום פגישות, מעקב ובקרה אחר משימות.
- ניהול משרד שוטף: רכש משרדי, סידור מסמכים ורישיונות.
- סיכומי פגישות וישיבות הנהלה.
- ליווי והפקת פרויקטים ואירועים ארגוניים.
- תיאום נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, רכב ועוד.
- עבודה מול ספקים וגופים חיצוניים.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר, משמעותי ודינמי בחברה מובילה אנחנו מחכים לך!
לפרטים והגשת קורות חיים במייל.

דרוש/ה עוזר/ת למנהלת כספים
לחברה בתחום הייעוץ האסטרטגי.
לתפקיד מגוון ומעניין עם אפשרויות התפתחות בסביבה דינאמית.
תיאור המשרה:
- ניהול חשבוניות וביצוע העברות בנקאיות לספקים ונותני שירות.
- מעקב וניהול תזרים מזומנים.
- הכנת דוחות שוטפים.
- רישום פקודות יומן בגין שכר וטיפול בנושאי שכר שונים של עובדי החברה.
- ממשקי עבודה שוטפים אל מול מחלקת הנהלת חשבונות חיצונית וכן ריכוז החשבוניות והחומר השוטף.
עבודה ממשרדי החברה במשרה מלאה במרכז הארץ.

דרוש עוזר ראשי ליועמ"ש.
מתן ייעוץ משפטי לאגפי העירייה, ליחידותיה ולגורמי העירייה השונים בתחום האזרחי בנושאים הקשורים
לפעילותיה של העירייה כגון: ארנונה, חניה, היטלי סלילה, דיני עבודה, רישוי ופיקוח וכו', בתיאום עם הממונה
הכנת חוות דעת משפטיות לבקשת גורמים פנים עירוניים שונים כגון: אגף רישוי ופיקוח, מינהל משאבי אנוש,
האגף לשירותי חניה, אגף שומה וגבייה, אגף תחבורה ופיתוח תשתיות וכו' לבירור שאלות משפטיות בעניינים
אזרחיים, מנהליים ופליליים, כולל ריכוז ובדיקת הנתונים הדרושים, ניסוח מסמכים משפטיים, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
הגשת סיוע לגורמים פנים עירוניים שונים בניסוח חוזים ו או מסמכים משפטיים שונים, בהתאם להנחיית
הממונה
טיפול בערעורים בנושא דוחות חניה ו או בבקשות להפחתת חובות חניה, בתיאום עם הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל היועץ המשפטי, מחלקות ואגפי העירייה השונים עפ"י הנושאים
שבאחריותו.
מחוץ לעירייה: גופים ממשלתיים, חברות בת עירוניות, גופים ציבוריים וגורמים שונים הפונים
לעירייה בעניינים הקשורים בתחום פעולותיהם לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש עוזר ראשי ליועץ המשפטי -מכרז מאגר.
תחומי אחריות:
טיפול בתביעות משפטיות המוגשות ע"י העירייה או נגדה בתחום פעילותיה של העירייה, בהתאם
להנחיית הממונה, כולל ייצוג העירייה בבתי משפט ובבתי הדין לדרגותיהם
ייעוץ ומתן חוות ד עת משפטיות לגורמים פנים עירוניים שונים בהתאם להנחיית הממונה, כולל הנושאים
האזרחיים, המנהליים והפליליים במסגרת פעולותיה של העירייה
מתן סיוע וייעוץ משפטי לגורמי העירייה השונים בכל הנושאים האזרחיים, המנהליים והפליליים
במסגרת פעולותיה של העירייה.
כפיפות:
ליועמ"ש ו/או לסגן היועץ המשפטי הרלוונטי ת באגף היועץ המשפטי לעירייה.
מטלות עיקריות:
טיפול בתביעות משפטיות המוגשות ע"י העירייה או נגדה ו או בסכסוכים משפטיים בהם קשורה העירייה, כולל
איסוף, ריכוז ובדיקת נתונים, תיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, קביעת עמדת העירייה וניסוח
מסמכים משפטיים, בהתאם להנחיית הממונה
ייצוג העירייה בבתי משפט ובבתי הדין לדרגותיהם, כולל הכנת התיקים שבטיפולו, הכנת חומר הראיות והטיעון
המשפטי וליווי הדיון המשפטי בתיקים שהוכנו, תוך תיאום קו התביעה או ההגנה הרצוי עם היועץ המשפטי
לעירייה
מתן ייעוץ משפטי לאגפי העירייה, ליחידותיה ולגורמי העירייה השונים בתחום האזרחי בנושאים הקשורים
לפעילותיה של העירייה כגון: ארנונה, חניה, היטלי סלילה, דיני עבודה, רישוי ופיקוח וכו', בתיאום עם הממונה
הכנת חוות דעת משפטיות לבקשת גורמים פנים עירוניים שונים כגון: אגף רישוי ופיקוח, מינהל משאבי אנוש,
האגף לשירותי חניה, אגף שומה וגבייה, אגף תחבורה ופיתוח תשתיות וכו' לבירור שאלות משפטיות בעניינים
אזרחיים, מנהליים ופליליים, כולל ריכוז ובדיקת הנתונים הדרושים, ניסוח מסמכים משפטיים, בתיאום עם
גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
הגשת סיוע לגורמים פנים עירוניים שונים בניסוח חוזים ו או מסמכים משפטיים שונים, בהתאם להנחיית
הממונה
טיפול בערעורים בנושא דוחות חניה ו או בבקשות להפחתת חובות חניה, בתיאום עם הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובד י מינהל היועץ המשפטי, מחלקות ואגפי העירייה השונים עפ"י הנושאים שבאחריותו.
מחוץ לעירייה: גופים ממשלתיים, חברות בת עירוניות, גופים ציבוריים וגורמים שונים הפונים
לעירייה בעניינים הקשורים בתחום פעולותיהם לתחומי אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש עוזר מקצועי למנהל אגף ביקורת ובקרת יועצים.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות הקשורות לתחומי אחריות האגף, תוך וידוא
עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים ועל ההתקדמות בטיפול
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות באגף, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים
או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים או מתן מענה מתאים בכתב ובעל פה לאחר בדיקת
הנושא עם הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה
ליווי וקידום פרויקטים, המובלים ע"י האגף ומעקב אחר ביצועם, לצורך קידום יעדי המינהל, תוך יצירת קשר,
תיאום והנחיית גורמים פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים, לרבות חברות ותאגידים
עירוניים וספקי שירות
סיוע לממונה בתכנון ובתי אום כנסים, קורסים והשתלמויות המתקיימים במסגרת פעילות המינהל בהתאם
לתקציב שאושר, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה ועם גורמים חיצוניים, לפיתוח ולקידום נושאים ופרויקטים שונים
המטופלים ע"י האגף
ניהול מעקב אחר טיפול בליקויים שפורסמו בדוחות ביקורת, במסמכים, מכתבים ומזכרים, שנשלחו ממינהל
הביקורת לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים
הרלוונטיים לנושאי הטיפול
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים על פ י קביעת והנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש עוזר מינהלי ליועץ המשפטי.
טיפול בפניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים המגיעות ללשכת היועמ"ש, לרבות בירור נושאי
השיחות, מתן מענה מתאים ו או ניתובן לגורמים הרלוונטיים להמשך הטיפול או לממונה, בהתאם להוראות
הממונה
ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין לשכת היועמ"ש לגורמים פנים וחוץ עירוניים רלוונטיים, בהתאם
להנחיות הממונה כגון: קביעת ישיבות, פגישות ופעילויות שונות, ארגון ישיבות ואירועים שונים וכו'
קביעת פגישות וישיבות ליועמ"ש, כולל ניהול ועדכון יומן הפגישות בהתאם ללוח זמנים, לחשיבות הנושאים
ולהנחיות הממונה
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו מלשכת היועמ"ש לטיפול גורמים פנים וחוץ
עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
הכנת מצגות שונות ועבודות הדפסה שונות מסמכים, מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות וכו' ועל הזנת נתונים
שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש לשכת היועמ"ש ע"י צוות המזכירות וכן ביצוע הדפסות שונות, במידת
הצורך, עפ"י הנחיות הממונה
פיקוח על ארגון ותיוק מסמכי הלשכה במערכות השונות באגף
סיוע לממונה בקידום הפרויקטים שבאחריות הממונה, כגון: ימי עיון השתלמויות פעילויות שונות
שבאחריות המינהל וכו', תוך ביצוע מעקב אחר ביצועם, בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שונות הקשורות בעבודת היועץ המשפטי לעירייה, כגון: פתיחת תיקים בקומיט
וניתובם, תיוק מסמכים במערכות הממוחשבות השונות, טיפול בפקסים וניתובם לגורם הרלוונטי וכו',
בהתאם להנחיות הממונה
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף היועץ המשפטי לעירייה, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ספקים ונותני שירותים חיצוניים, ארגונים ומוסדות ציבוריים, פרטיים ועסקיים
שונים.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

חברתנו מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT.

התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תחומי אחריות:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT.
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות.
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה.
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'.
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות.
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי.
תיאור התפקיד:
ריכוז הרחבות. ניהול הליך משפטי וכספי מול משתכנים בהרחבות.קשר רציף מול משתכנים וניהול הליך מסירות. ניהול תיקי משתכנים:החתמה על הסכמים, קבלה ובקרה על תשלומים. ניהול תיקים וניהול קשר מול משתכנים. ליווי התקדמות הרחבות ועדכון סטאטוס.עבודה ישירה מול משרדי הממשלה השונים לרבות משרד הבינוי והשיכון. ריכוז נכסים (השכרות ושוכרים).
ניהול הליך הסכמים מול שוכרים ועבודה מול יועמ"ש החברה. ניהול קבלנים ונותני שירותים.
מעקב גבייה על כלל השירותים הניתנים לשוכרים. ניהול וריכוז התקשרויות ע"פ חוק חובת המכרזים מול יועצים ומתכננים.טיפול במכרזים וחוזים, לרבות פרסום מכרזים והסכמים, עמידה בתנאי סף, ערבויות, ביטוחים וביצוע מעקב אחרי חוזים פעילים.רכש ותקציבים: אחריות על דרישות רכש והזמנות.
רישום חשבונות ומעקב אחר תשלומים, דיווח חשבונות ותשלומים לגורמים מממנים / גורמי חוץ.
סיוע למנכ"ל, כולל: הובלת פרויקטים בחברה (הובלת קולות קוראים, ניהול נכסים ועוד).
תכנון, ביצוע ופיקוח על פעולות אדמיניסטרטיביות שוטפות.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות עבור המנכ"ל. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף המנכ"ל.קבלת קהל, מענה טלפוני ומענה לפניות של לקוחות, משתכנים וגורמים חיצוניים; ביצוע מעקב אחר סטאטוס הטיפול בפניה ותאריך סגירת הפניה. ניהול מסמכים ודוחות: ניהול ותיעוד מסמכים, עדכון סטאטוס פרויקטים. הכנת מצגות, רישום פרוטוקולים וניהול מעקב אחר ביצוע משימות. סיוע בניהול חשבונאי: ריכוז חשבונות לצורך גבייה ותשלומים וסיוע למנהלת החשבונות.
תאריך הגשת המועמדות: 23.03.2025 12:00.

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת, למשרה חלקית וגמישה.
80 ש"ח לשעה.
היקף העבודה- שלוש ארבע פעמים בשבוע. שעתיים שלוש בכל פעם. אפשרות גם לשישי שבת - לא חובה.
העבודה כוללת סידורים, עזרה בהתארגנות. תירגול g.p.t. תחזוקת עמוד פייסבוק.
מיקום- תל אביב. לפעמים בביתי, לפעמים בקפה השכונתי, לעיתים אפשר גם בקפה לידכם.ן
Smokers friendly.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת.
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן, עבודות אדמינסטרטיביות שונות, ניהול קשר ישיר עם הלקוחות, מעקב ובקרה אחר חשבוניות.
משרה מלאה, ממשרדי החברה בתל אביב, ימים א-ה 8:00-16:30,
יום שישי אחת ל-13 שבועות.
שכר - 12 K.

ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות, הפצת הסיכומים ומעקב אחר ביצוע מטלות.
ניסוח מכתבים, תרגום מעברית לאנגלית ולהיפך.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
מעקב אחר תהליכים הקשורים לתקציבי מחקר של ראש המרכז.
איסוף והכנת חומרים לראש המרכז עבור דוחות אקדמיים על מחקרים, פעילות אקדמית וניתוח.
הכנת חומרים והגשות לפרסים.
ארגון פגישות פקולטה.
ניהול מעקב תשלומים.
תיאום מועדי ועדת ההיגוי הבינלאומית (Steering Committee) וטיפול באירוח חברי הועדה.
הכנה, איסוף וטיפול שוטף בתיקי מועמדים להעלאות סגל אקדמי בכיר.
תקשורת עם חוקרים ורשויות הן בארץ והן ברחבי העולם.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה עוזר/ת למנהל ייצור - סיוע למנהל הייצור וכולל ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במשרד ותפעוליות בייצור. ניהול יומן חופשים, ניהול מעקב אחר תקלות בייצור, בדיקת מצלמות לגבי התנהלות בלילה, הכנת שיבוץ מפעילים, ביצוע ביקורת בתיקי ייצור. ביצוע משימות שונות לפי הצורך ודרישת מנהל הייצור

אנחנו מחפשים מזכיר/ה אישי/ת למנהל, שי/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ועזרה בניהול סדר היום וביצוע משימות שונות. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, עצמאות, וגמישות. ** המשרה חלקית ומתאימה להורים / סטודנטים.