דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישית למנכלית ופקיד/ת רכש

תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים

לארגון יציב ומוביל הממוקם באיזור השפלה דרוש/ה עוזר/ת מנהל פרויקט לתפקיד מעניין עם אופק להתקדם!
תכולת התפקיד
התפקיד הוא אדמיניסטרטיבי בעיקרו וכולל קביעת פגישות מורכבות שילוב בין הרבה מאוד אנשים ממחלקות שונות בארגון ובדרגים שונים. נדרשת אסרטיביות בשילוב עם רכות. לקיחת משימות והיכולת לממש אותם עד השגת המטרה וסגירה. אין צורך בידע מקדים טכני בעולם ה- IT, כן שליטה ברמה טובה מאוד באקסל ובכלל ב- Office, יכולת ניהול משרד על כל ההיבטים (פגישות, לווי אנשים שמגיעים לתעא, הרשאות לפי הארגון, מעקב אחרי תהליכי סיווג ועוד), 
ליווי מנהל הפרויקט בכל שלבי מחזור החיים של הפרויקט ובמגוון נושאים: ניהול וביצוע מעקב על תוכניות העבודה המשלבת קב"מים פנימיים וחיצוניים, ניהול וניתוח תקציב הפרויקט
ניהול יומן פרויקטלי מורכב כולל תיאום פגישות ווידוא הגעה - כ60-70% מתכולת התפקיד
ניהול הידע בפרויקט, אחריות ותפעול ספריות הפרויקט
ניהול ועדכון רשימות בעלי תפקידים בפרויקט

לחברת משכנתאות ציבורית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום: מרכז הארץ
היקף המשרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של יומן מורכב, תיאומי פגישות רבות משתתפים, הכנת מסמכים ומצגות, סיוע בפרויקטים חוצי ארגון, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
הכנה וניסוח מסמכים, דוחות ומצגות
ליווי פרויקטים והנעת תהליכים מול ממשקים פנימיים
מעקב שוטף אחר משימות, לוחות זמנים ודד-ליינים
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, שותפים וספקים
מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי למנכ"ל

נא לציין צ"ש-תינתן אופציה בעת שליחה במכתב מקדים

**המשרה אינה ניהולית ואינה כוללת רכב **
למטה של רשת אסתטיקה בפריסה ארצית דרוש/ה עוזר/ת מנהלת תפעול - בתל אביב (אבן גבירול)
בהיקף משרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
עבודה מול ספקים ומנהלים בכירים בחברה.
ניהול מלאי והזמנת סחורה בהתאם לדרישת המרפאות.
אחריות על ליווי פרוייקטים, טיפול ברכבים, ביטוחים, תשתיות, שינוע, ניהול מלאי, הזמנות רכש, אישורי חשבוניות.
עבודת בק אופיס מרובה וסיוע למנהל תפעול - כ90% מהתפקיד.
אחריות על מסמכי קבע וחידושם מעת לעת: רישיון עסק, שילוט וכו.

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה ועוזר/ת אישית 

התפקיד כולל-
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל תיאום פגישות מרובות משתתפים, תיעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי
טיפול כולל בלוגיסטיקת נסיעות לחו"ל טיסות, מלונות, לו"ז, תיאומים ומעקב
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה, אירועים ויוזמות ארגוניות

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
שכר 13,000-14,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון

לקבוצת חברות בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל  

התפקיד כולל:  
קשר מול גורמים עיסקיים,  ניהול אדמינסטרטיבי, ניהול לו"ז אישי הזמנת טיסות, ועוד.
התפקיד נושא בתוכו עבודה אינטנסיבית וטיפול במגוון נושאים הקשורים הן להיבט האישי והן להיבט העסקי.
התפקיד כולל עבודה מול מנהלים המתפעלים 2 חברות עסקיות וכפועל יוצא מכך נדרשת בקרה אדמיניסטרטיבית וארגונית לפי דרישות המנכ"ל כולל בקרה על דוחות ומחשוב.

תנאים: 
א'-ה' 08:30-17:00 נכונות לש"נ.
שכר גלובלי.
תנאים טובים!!!