רכז.ת הגיוס יהיה.תה אחראי.ת להובלת תהליך הגיוס לתכניות הקדם-צבאיות של הארגון: שנת שירות, מכינת השומר החדש, ותכנית המנהיגות לצעירים בשנת י"ב. התפקיד כולל תיאום וניהול של שלבי הגיוס מול מועמדים, בתי ספר, צוותי תכניות וגורמים נוספים תוך מעקב שוטף, טיפול אדמיניסטרטיבי וייצוג הארגון בשטח.
הובלת תהליך הגיוס השנתי לתכניות: משלב החשיפה ועד קבלת המשתתפים.
בניית וניהול גאנט שנתי של כנסים, חשיפות וימי מיון מול מוסדות חינוך וצוותי התכניות.
קשר ישיר ורציף עם מועמדים והוריהם כולל מענה טלפוני, כתוב ודיגיטלי.
ניהול מלא של תהליך הרישום: שליחת טפסים, איסוף מסמכים, ניהול קבוצות וואטסאפ, דיוור ומעקב.
נוכחות ושותפות בימי מיון: תפעול לוגיסטי, ראיונות ראשוניים וליווי מקצועי.
שותפות בישיבות צוות כולל הצגת סטטוס גיוס וניתוח נתונים.
טיפול בבקשות לדחיית שירות מול משרד הביטחון (תיאום, טפסים ומעקב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים בתחום הגיוס/שיווק/ הדרכה /עבודה עם נוער חובה
יכולת בינאישית גבוהה, תקשורת רהוטה וייצוגיות מול צעירים, הורים וצוותים
גישה שירותית, אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
שליטה מעולה בכלי עבודה דיגיטליים: Google Workspace, Excel, מערכות CRM חובה
ניסיון בניהול יומנים, לוחות זמנים ותיאומים מורכבים
זמינות לעבודה גם בשעות אחה"צ ובשטח בהתאם לימי מיון ואירועים
היכרות עם עולם המכינות/ש"ש יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.