דרושים » אדמיניסטרציה » מחפש /ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה אקדמית דינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ולהיות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (קרית גת)
מיקום המשרה: מספר מקומות
למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת משגיחים
 תחומי אחריות:
 שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה למועדי הבחינות
 מעקב, בקרה והשלמת מכסות כוח אדם
 איתור, גיוס, חניכה והדרכת משגיחים חדשים
 ליווי ובקרה על תפקוד המשגיחים במהלך הבחינות
 ריכוז דיווחי שעות, הזנת נתונים וטיפול בדרישות תשלום
 מתן שירות ומענה שוטף למשגיחים ולסטודנטים
 טיפול בפניות סטודנטים בנושאי בחינות
 עבודה מול גורמים שונים בזמן אמת להבטחת תפעול תקין של ימי הבחינה
 ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי המערכת
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
 שליטה מלאה ביישומי מחשב - חובה
 ידע וניסיון ב-Office וב-Excel - חובה
 יכולת ארגון, סדר ותיאום ברמה גבוהה
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
 יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8673323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת משגיחים
משרה מלאה- ראשון עד חמישי- 8:00-16:00, יום עבודה מהבית לאחר החפיפה.
תפקיד כולל:
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
תואר ראשון- יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8663057
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת משגיחים
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה,
הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות,
אופיס ואקסל- ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
יום עבודה אחד היברידי לאחר חפיפה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
תואר ראשון- יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8665633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפ/י והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: גדרה | כפר סבא | חדרה

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות ועוד
עבודה דינאמית ומעניינת
אפשרויות קידום ותנאים מעולים
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
שליטה מלאה ביישומי מחשב, אופיס ואקסל - ידע וניסיון חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8670330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
ניסיון בתוכנת Priority - יתרון!
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
משרה מלאה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פינטק בתנופה אדירה הממוקמת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מנהל /ת משרד.
במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של המשרד לרבות, ציוד, רכש, עבודה מול ספקים, תחזוקה יום-יומית/שבועית, עבודה מול גורמים פנים ארגוניים שונים.
- ניהול מערך רכבי החברה, התנהלות מול גורמי חוץ (חברות ליסינג, עיריות, איתוראן וכו').
- ניהול יומני מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
- רווחת עובד - טיפול באירועי חברה, חגים, ימי הולדת, אירועים שוטפים.
- ניהול מערך תווי תגמול בתי עסק- הזמנות, הפצה ומעקב.
- ניהול ותפעול תחום השיווק בחברה: עבודה מול ספק דיגיטל קבוע, ניהול רשתות חברתיות ( facebook, instagram ),היערכות לכנסים, עבודה מול ספקי מיתוג והפקת חומרים שיווקיים לפי דרישה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד - חובה.
- ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים -חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel -חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, ניהול משימות מרובות במקביל ותעדוף משימות -חובה.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה -חובה.
- יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה, אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול -חובה.
משרה מלאה, ממשרדי החברה בהרצליה פיתוח, 08:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8672058
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר רפואי/מזכירה רפואית ליחידת ה- IVF (מח' פוריות).
תפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ליווי המטופלים לאורך התהליך, קבלה פרונטלית, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וגבייה, ועבודה מול ממשקים רבים בבית החולים.
התפקיד משלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול בסביבה רפואית מקצועית ודינמית.
מחפשים אנשים שירותיים עם תחושת שליחות ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי עם יציבות תעסוקתית ואפשרויות התפתחות.

העבודה במשמרות בוקר וערב (8-8.5 שעות) בין השעות 06:00-22:00, כולל זמינות למשמרות בסופש (שישי/שבת).
דרישות:
-תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
-ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת - יתרון משמעותי!
-תודעת שירות גבוהה, מסירות ואחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573669
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת פדגוגיה ובגרויות בבי"ס תיכון "הנדסאים".
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הפדגוגי:
אחריות על המשרד הפדגוגי הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
מתן מענה לתלמידים, בוגרים, מורים והורים בתחומי הפדגוגיה כגון-תעודות בגרות ציונים שנתיים, אישור 12שנות
לימוד והנפקת מסמכים.
אחריות על כתיבת ושיגור ציונים, הזמנת שאלוני בגרות, בקרה והזנה של התאמות לימודיות.
עבודה צמודה עם הרכזת הפדגוגית ורכזת הבחינות.
שליטה במידע פדגוגי רלוונטי באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
מתן מענה טלפוני ותיאום פגישות עבור מנהלת התיכון.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
עבודה מול אגפי משרד החינוך.
עבודה מאומצת בתקופת בחינות הבגרות (מתן מענה לתלמידי ביה"ס ולנבחני משנה)
נוכחות עפ"י צורך גם בשעות אחה"צ והערב-במועדי בחינות המתכונת/ בחינות הבגרות/ ערבים פתוחים/אירועים שונים
בתחום המנב"ס:
למידה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך ועבודה בסביבה זו.
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
השכלה תיכונית מלאה,12 שנות לימוד לפחות
המועמד שייבחר יידרש להציג אישורהעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עבריינימין במוסדות
מסוימים, תשס"א-2001(קבלת הטפסים הרלוונטיים-מאגף משאבי אנוש בעירייה)
כישורים ודרישות נוספות:
תעודת בגרות מלאה-יתרון.
ניסיון מקצועי מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד-יתרון.
ידע בתוכנות לניהול נתונים בית ספריים כגון מנב"ס, משו"ב-יתרון.
יכולת לעבוד ביעילות בזמן לחץ.
הקפדה על פרטים קטנים ודיוק במשימה.
ידע במחשבים-תוכנות..office,Excel
עברית ברמה גבוהה.
ייצוגיות, אדיבות ויכולת מתן שירות ברמה גבוהה ובנועם.
נכונות ויכולת עבודה בשעות לאשגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8671463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/05/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות את האתגר הבא בעולם האקדמיה? זו ההזדמנות שלכם!
אוניברסיטה בהרצליה מגייסת רכז/ת תחום למינהל הוראה.
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול סגל אקדמי ומנהלי, עם ממשקים מרכזיים כמו לשכת פרובוסט, אגף כספים, לוגיסטיקה, מערכות מידע ומנהלי סטודנטים.
תפקיד מגוון עם אחריות, סדר ויכולת תיאום גבוהה.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel) - חובה
ניסיון ממוסד אקדמי והיכרות עם מערכות "גלבוע" ו"גראד" - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ארגון, סדר וניהול זמן ברמה גבוהה
אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8637140
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד