קבלה פרונטלית של כל הבאים לארגון ומגיעים לדלפק הקבלה
טיפול בכל נושא האדמיניסטרציה השוטפת
מענה טלפוני והעברת השיחה לגורם הרלוונטי
תיוק מסמכים
יציאה לדואר/בנק
טיפול בכל נושא הזמנות פנים ארגוני,ציוד משרדי, חומרי ניקוי, מגשי אירוח וכו'
עוזרת סמנכ"ל
ניהול יומנים מורכבים ותאום פגישות
הכנת פגישות: הכנסת רכבים למערת, הזמנת חדר ישיבות, הזמנת כיבוד
מענה טלפוני
סיכום פגישות והקלדת נתונים
צילום מסמכים, סריקה ומערכת ותיוק
הכנת כנסים
טיפול בהצעות מחיר וחשבוניות
עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים
שעות העבודה 8:30-17:30
ימים א ה
דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס חובה!!
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה!!!
ידע בפריורטי - יתרון
דיסקרטיות
ראש גדול ומוטיבציה להצליח
יחסי אנוש מצויינים
עבודת צוות, סבלנות והכלה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
