תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע אישי למנהל הפרויקט
Doc Control
ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה
רישום תהליך סקירת מסמכים
יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים
הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני)
תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות (סיכום פגישות, הכנת מצגות וכדומה)
ניהול ובקרה על לוח השנה של מנהל הפרויקט באופן המבטיח ניצול יעיל של זמנו.
לינה לאורחים ולעובדים (טיסות, בתי מלון, מוניות)
ניהול מכתבי ההזמנה ותגי האבטחה לצוות ולמבקרים
תמיכה מנהלתית למחלקות הפרויקט על בסיס צורך (EHS/HR) וכן הלאה
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות ומעשיות מול הלקוח, כרטיסי כניסה לדיפו, כרטיסי נהיגה, הרשאות SAP וכו'
דרישות:
תואר B.A
מיומנויות / כישורים התנהגותיים
ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה דומה
יכולת ארגון, קפדנות, גמישות ומסירות לתפקיד.
מולטי טסקינג
אנגלית- ברמה גבוהה
ידע באופיס (פאוור פוינט ואאוטלוק)- רמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.