לוח משרות דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי בפתח תקווה, לחיפוש זה נמצאו 104 משרות

חברת הדיה המובילה והוותיקה בישראל בשיווק ופרסום מתרחבת!
אנחנו מנהלים את קמפייני השיווק והמיתוג הבולטים ביותר ברשתות השיווק והחנויות המובילות בארץ. שילוב בין פתרונות טכנולוגיים מתקדמים, חדשנות ויצירתיות בשביל ליצור חווית קנייה ייחודית בכל נקודת מכירה!

אנחנו מחפשים את השותפים שלנו לדרך,
שמחפשים מקום שאפשר לצמוח בו ולהנות מהעשייה בכל יום מחדש.
אם אתם אנשים שאוהבים לעזור, לסדר, לארגן ולגרום לדברים לקרות- אנחנו כבר מחכים לפגוש אותך!

מהות התפקיד?
- להיות העוגן, התמיכה ויד ימינם של מנהלי הלקוחות ומערך המכירות שלנו.
- הכנת החומרים שמאחורי הקלעים: בריפים, הצעות מחיר, מצגות
- עבודה עם מערכות פנימיות ועדכון נתונים
- ניהול ומעקב אחר דוחות ולוחות זמנים (Excel)
- עבודה בשיתוף פעולה צמוד ובאווירה משפחתית מול כל מחלקות הבית- סטודיו, רכש, לוגיסטיקה וכספים.
- הנעת תהליכים ברוח טובה ותוודאו שהפרויקטים שלנו התקיימו על הצד טוב ביותר.

לחברת הסיעוד של דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף פתח תקווה.
"דנאל סיעוד" מעניקה שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח הלאומי וסיוע במיצוי זכויות.

התפקיד כולל:
- שיבוץ מטפלות בבית המטופל.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל, סיוע בהגשת טפסים.
- טיפול בתיקי הלקוחות, טיפול בניירת הקשורה לשכר וגבייה.
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

משרה מלאה, 08:00-16:30, ימי שישי אחת לחודש.
תנאים טובים של חברה גדולה, הכוללים - ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, קרן השתלמות, ועוד.

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש

ימים א-ה | 10:00-18:00 | מתחם ב.ס.ר, בני ברק

חברה פרטית, איכותית ובוטיקית בתחום השבחת הנדל"ן מחפשת מנהל /ת משרד בעל/ת אחריות ויכולות ניהוליות.
העבודה בסביבה מפוארת, עם צוות חם ומקצועי, חדר כושר במגדל ותנאים מעולים למתאימים/ות.

מה כולל התפקיד:
ניהול עובדים והובלת תהליכים פנימיים
אחריות על תחום הפרסום והנראות של החברה
ניהול משרד שוטף, תיאומים ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

מטרת התפקיד: ניהול, תיאום והובלה אדמיניסטרטיבית ותפעולית של ועדות המינויים העליונות למינוי פרופסורים של צבר המכללות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום פעילות הוועדות
קבלת תיקים לקידום לפי מוסדות
חלוקת התיקים שיתקבלו מהמוסדות לוועדות הרלוונטיות בהתאם לתחום ולדרגת הקידום
בדיקת תיקי הקידום בהתאם לפורמט הנדרש
ניהול לוחות זמנים
ניהול ותיאום יומנים מרובי משתתפים (חברי ועדות, יו"ר והנהלה)
בניית לוחות זמנים שנתיים/תקופתיים לפעילות הוועדות
הכנת סדר יום לישיבות בשיתוף יו"ר הוועדה
תיעוד ובקרה
כתיבת פרוטוקולים והפצתם
מעקב אחר ביצוע החלטות הוועדה
עבודה מול גורמים שונים
ממשק עבודה מול מנהלת וועדות הצבר
ממשק עבודה מול גורמים בכירים, ביניהם: יו"ר הוועדה, חברי הוועדה
מתן מענה לפניות הקשורות לפעילות הוועדות

לקרן השקעות מובילה בתל אביב
דרוש/ה מנהל /ת משרד
רציני/ת אחראי/ת ומסודר/ת לטווח ארוך

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, תיאום נסיעות לחו"ל
טיפול וסיוע בנושאים שוטפים, אחריות תפעולית כוללת של המשרד
אירוח במשרד

ימים א-ה בין השעות 8:30 ל 17:00 או בין 9:00 ל 17:30

לחברה מובילה בפתח תקוה דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות
למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות.
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות

לסניף יחידות ההייטק של צוות 3 דרוש/ה אדמין/ית סניף לתפקיד משמעותי, עצמאי ודינמי, הכולל אחריות על כלל התחומים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של הסניף, עבודה שוטפת מול עובדים, מנהלי יחידות וממשקים רבים בסביבה מקצועית ומתקדמת.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
שכר גלובלי מתגמל
סביבת עבודה מקצועית בסניף יחידות ההייטק של צוות 3
אפשרויות להתפתחות וצמיחה

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית בסניף
* אחריות על תהליכי קליטת עובדים, הכנת חוזי העסקה וטיפול במסמכי עובדים
* טיפול ומעקב אחר תחום השכר, דיווחי נוכחות ותהליכים הקשורים לעובדים
* אחריות על רכש, הזמנות ציוד ועבודה מול ספקים
* עבודה שוטפת מול מנהלי היחידות, עובדים וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
* מעקב אחר משימות ותהליכים עד לסגירתם

מתן שרות ומענה ללקוחות החברה, הצעות מחיר ומעקב אחר פניות והזמנות.
סידורי עבודה עבור נהגי החברה.
מתן מענה ופתרונות במקרים חריגים בזמן אמת.
מעקב מול ספקים ונותני שירות למתן בדיקות תקופתיות.
משרה מלאה א'-ה' שעות: 8:00-17:00 / 7:30-16:30 (ללא שישי).
נדרשת זמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה במקרים חריגים ובהתאם לצורכי הפעילות.

עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, רווחה, קה"ש, דיוני שכר שנתיים ואופציות קידום.
תפקיד משמעותי ויציב בחברה מובילה.
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית.
חניה מסודרת.

שכר מתגמל | תפקיד מקצועי עם אופק לעולם הפנסיוני

רוצה להיכנס לעולם הפנסיוני והפיננסי דרך תפקיד מקצועי, מסודר ומלמד?
לפמילי אופיס, העוסק בניהול נכסים פיננסיים, פנסיוניים, ביטוח וקרנות השקעה אלטרנטיביות, דרוש/ה רפרנט/ית טיפול ותפעול פנסיוני לתפקיד מגוון מול לקוחות החברה, בתי השקעות וחברות ביטוח.

זה לא תפקיד שירות לקוחות קלאסי.
מדובר בתפקיד תפעולי-מקצועי שכולל עבודה עם נתונים, אקסל, מסמכים, מערכות ותהליכים פנסיוניים.

מה כולל התפקיד?
במסגרת התפקיד תעסוק/י בטיפול שוטף בתיקי לקוחות, ניתוח נתונים פנסיוניים, עבודה מול גופים מוסדיים ותמיכה בתהליכים מקצועיים עבור לקוחות החברה.

עבודה עם נתונים פנסיוניים ובניית ניתוחי תיקים באקסל
טיפול שוטף בתיקי לקוחות החברה
עבודה מול בתי השקעות, חברות ביטוח וגופים פיננסיים
הכנת מסמכים וטפסים לחתימה
עבודה עם מערכות CRM ומערכות תפעול פנסיוניות
מעקב אחר תהליכים, עדכונים ושינויים בתיקי לקוחות
תמיכה תפעולית ומקצועית בסוכנים ובמנהלי הלקוחות
עבודה בסביבה פיננסית מקצועית, מדויקת ודיסקרטית

למי התפקיד מתאים?
התפקיד מתאים למועמד/ת רציני/ת, שירותי/ת ומדויק/ת, עם יכולת עבודה טובה עם נתונים, אקסל, מערכות ואנשים.
אנחנו מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, סדר, אחריות ויכולת ללמוד תחום מקצועי לעומק.
גם מועמד/ת עם ניסיון קצר בתחום יכול/ה להתאים, כל עוד יש בסיס טוב, רצינות ורצון אמיתי להתפתח בעולם הפנסיוני.

למה כדאי?
שכר מתגמל
מתנות לחגים
טיול חברה שנתי בארץ
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית
חשיפה לעולם הפנסיה, הביטוח, ההשקעות וניהול הנכסים
אופק מקצועי להתפתחות בתחום
אופציה עתידית להתמחות לרישיון פנסיוני

אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית, גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.
התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף וללמוד מספר תפקידים ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.

במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות.
מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך,
סיוע במשימות אדמינ', תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.
תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.
משרה מלאה: א'-ה', 8:00-17:00 (ללא שישי).
מיקום המשרה: פתח תקווה.

תנאים:
עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.
הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.

למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המתחם ומתן שירות לשוכרים
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
הכנת מסמכים ודוחות
יש אפשרות למשרה מלאה/חלקית

- אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
- שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות, משאבים ועוד
- שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
- ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה כולל לצרכי הל'וחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
- ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
- ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
- ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
- אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה, שעת חירום ועוד