דרושים » אדמיניסטרציה » רכזי פרויקטים! הדיה מחפשת אתכם!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
חברת הדיה המובילה והוותיקה בישראל בשיווק ופרסום מתרחבת!
אנחנו מנהלים את קמפייני השיווק והמיתוג הבולטים ביותר ברשתות השיווק והחנויות המובילות בארץ. שילוב בין פתרונות טכנולוגיים מתקדמים, חדשנות ויצירתיות בשביל ליצור חווית קנייה ייחודית בכל נקודת מכירה!

אנחנו מחפשים את השותפים שלנו לדרך,
שמחפשים מקום שאפשר לצמוח בו ולהנות מהעשייה בכל יום מחדש.
אם אתם אנשים שאוהבים לעזור, לסדר, לארגן ולגרום לדברים לקרות- אנחנו כבר מחכים לפגוש אותך!

מהות התפקיד?
- להיות העוגן, התמיכה ויד ימינם של מנהלי הלקוחות ומערך המכירות שלנו.
- הכנת החומרים שמאחורי הקלעים: בריפים, הצעות מחיר, מצגות
- עבודה עם מערכות פנימיות ועדכון נתונים
- ניהול ומעקב אחר דוחות ולוחות זמנים (Excel)
- עבודה בשיתוף פעולה צמוד ובאווירה משפחתית מול כל מחלקות הבית- סטודיו, רכש, לוגיסטיקה וכספים.
- הנעת תהליכים ברוח טובה ותוודאו שהפרויקטים שלנו התקיימו על הצד טוב ביותר.
דרישות:
- ניסיון תעסוקתי קודם בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול Back Office- חובה
- שליטה בתוכנות Office, בדגש על עבודה עם תוכנת Excel, ניהול דוחות, טבלאות ונתונים
- מיומנויות סדר וארגון יסודיות, ירידה לפרטים ותיעול של מספר משימות במקביל.
- תקשורת בינאישית טובה, שירותיות
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת למידה עצמאית מהירה של מערכות, תוכנות וכלים ארגוניים חדשים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בהדיה בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה
דרישות:
- ניסיון של 3 שנים בתפקידי Back Office / תפעול / אדמינסטרציה חובה
- שליטה טובה בכלי Office
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
- שירותיות, אחריות ויכולת תעדוף מצוינת
- זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446525
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsvt jobs
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת תמיכת מכירות ותפעול, פתח תקווה, משרה מלאה
במחלקת המכירות תשתלב/י בתפקיד שמשלב בין תמיכה שוטפת בפעילות העסקית לבין אדמיניסטרציה ותפעול: עבודה על הצעות מחיר וחשבוניות, מעקב אחר הכנסות ויעדים, עבודה עם נתונים ומערכות מידע, ובמקביל סיוע בתחומי שיווק ומכרזים, ניהול הדרכות ולומדות וגיבוי תפעולי למנהל.

העבודה כוללת ממשקים עם עולם המכירות והניהול, ולכן חשוב לנו מעבר ליכולת האדמיניסטרטיבית גם ראש עסקי, עצמאות ויכולת להבין מה דחוף, מה חשוב ומה פשוט צריך לקרות עכשיו.

מה עושים ביום יום?
תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובפעילות העסקית
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, חשבוניות, הכנסות ויעדים
עבודה שוטפת על Excel, Priority ומערכות מידע
סיוע בתחומי שיווק ומכרזים
אחריות על מערך הדרכות ולומדות בקבוצה
ניהול יומנים וסיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי
תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל עד שהן נסגרות
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי
ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד
יכולת לנהל ולתאם משימות רבות במקביל ולעמוד בלוחות זמנים
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים
ניסיון בעבודה עם Priority
ניסיון בתמיכה במערכי מכירות
ניסיון במחלקות שיווק ו/או מכרזים
מתכונת

משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה. לאחר תקופת חפיפה ולמידה קיימת אפשרות ליום עבודה מהבית.
* משרה מס #1034883 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
רכז/ת תמיכת מכירות ותפעול, פתח תקווה, משרה מלאה
במחלקת המכירות תשתלב/י בתפקיד שמשלב בין תמיכה שוטפת בפעילות העסקית לבין אדמיניסטרציה ותפעול: עבודה על הצעות מחיר וחשבוניות, מעקב אחר הכנסות ויעדים, עבודה עם נתונים ומערכות מידע, ובמקביל סיוע בתחומי שיווק ומכרזים, ניהול הדרכות ולומדות וגיבוי תפעולי למנהל.

העבודה כוללת ממשקים עם עולם המכירות והניהול, ולכן חשוב לנו מעבר ליכולת האדמיניסטרטיבית גם ראש עסקי, עצמאות ויכולת להבין מה דחוף, מה חשוב ומה פשוט צריך לקרות עכשיו.

מה עושים ביום יום?
תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובפעילות העסקית
טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, חשבוניות, הכנסות ויעדים
עבודה שוטפת על Excel, Priority ומערכות מידע
סיוע בתחומי שיווק ומכרזים
אחריות על מערך הדרכות ולומדות בקבוצה
ניהול יומנים וסיוע תפעולי ואדמיניסטרטיבי
תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל עד שהן נסגרות
דרישות:
דרישות חובה
תואר ראשון רלוונטי
ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי
אנגלית ברמה טובה מאוד
שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ברמה טובה מאוד
יכולת לנהל ולתאם משימות רבות במקביל ולעמוד בלוחות זמנים
יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים
ניסיון בעבודה עם Priority
ניסיון בתמיכה במערכי מכירות
ניסיון במחלקות שיווק ו/או מכרזים

משרה מלאה ממשרדי החברה בפתח תקווה. לאחר תקופת חפיפה ולמידה קיימת אפשרות ליום עבודה מהבית.
* משרה מס #1034883 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהשועלה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.

איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

ניסיון קודם בתפקידי שירות לקוחות, תפעול או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש ע ל.Excel
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
היכרות עם תחומי הייבוא, הרכש או הסחר הבינלאומי - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית וירידה לפרטים.
יכולת ניהול משימות במקביל ועבודה בסביבה דינמית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8781339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באמיר הנדסה וסחר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה: מלאה 5 ימים בשבוע א' -ה', שעות: 8:00-17:00 (ללא שישי).

עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר ואופציות קידום למתאימים.
רווחה מפנקת: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש, חו"ל ועוד.
חניה מסודרת לעובדים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל - חובה
ניסיון קודם בעבודה מול בודקים / טסטרים / מהנדסים או גורמים טכניים - יתרון
יכולת ניהול ובקרה על משימות מרובות במקביל
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד ממשקים מרובים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
פקיד.ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיביחשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.
עיקרי האחריות:

טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
עבודה צמודה מול מנהלת המחלקה וגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס תשלומים, טיפול בחריגות ודיווח שוטף.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה עם מערכת פריוריטי
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס/הנה"ח - חובה
יכולת עבודה עצמאית סדר ודיוק גבוה
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ושירותיות גבוהה
זמינות למשרה מלאה ולטווח ארוך - חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778732
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית
דרישות:
-ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי בסביבה טכנולוגית שליטה מלאה ביישומי Office
במערכות מידע ממוחשבות ניסיון בעבודה עם מערכות CRM וגבייה.
- יכולת לארגון סדר ותעדוף משימות בסביבה מרובת ממשקים חשיבה מערכתית ותשומת לב גבוהה לפרטים.
-שירותיות ברמה גבוהה יכולת עבודה מול לקוחות עסקיים כישורים ביןאישיים מצוינים.
-עמידה בלוחות זמנים עצמאות ואחריות אישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
ארגון רפואי במרכז הארץ מגייס רכז/ת אחזקה ותפעול!
מיקום - מרכז העסקים בני ברק | צמוד לרכבת הקלה | גבול רמת גן | חניה במקום
מתאים למי שמחפש/ת?
- יציבות תעסוקתית
- משרה מלאה (8.5 שעות עבודה, יום אחד מקוצר)
- השתלבות בארגון גדול עם אופק התפתחות
מה אנחנו מחפשים? - עובד/ת בעלת ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, הנעה לפעולה ולקיחת יוזמה.
עבודה אדמינסטרטיבית - תפעולית שכוללת:
מציאה והתקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה
מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפולם בכלל הסניפים הפרוסים בארץ.
אחראיות על הקמת רכש.
בדיקה ואישור חשבוניות.
תנאים סוציאליים מעולים! - קרן השתלמות, פנסיה מוגדלת, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום עבור ביגוד אחת לשנה, מתנות לחגים ואירועים אישיים, כנסים מקצועיים, נופשי חברה ועוד!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
יכולת סדר וארגון
עבודה עצאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779811
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה בק אופיס שירות
מחפש/ת תפקיד שמשלב שירות, תפעול ועבודה בסביבה מקצועית ודינמית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
מה כולל התפקיד?
פתיחת קריאות שירות, תיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח.
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן.
גבייה והפקת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך.
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה.
ריכוז דוחות חודשיים וחישוב תשלומים לקבלנים.
מתן מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בתכתובות ותיעוד מסמכים.
משרה מלאה מהמשרדים בפ"ת
מחפש/ת את האתגר הבא שלך? נשמח להכיר! שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה במוקד שירות או בשירות לקוחות - חובה.
אנגלית טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority ERP - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב והיכרות בסיסית עם Excel.
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, סדר וארגון ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד