לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת הנהלה בכירה, דרוש.ה מזכיר.ת מנוסה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת הנהלה בכירה
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארץ ובחול
מענה טלפוני והתכתבויות בעברית ובאנגלית
ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים וציוד משרדי
ניהול תשלומים, תרומות וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחול, משלחות ואירוח גורמים מחול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה הכולל עבודה ישירה מול הנהלה בכירה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Outlook
עברית שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה (עבודה שוטפת מול חול)
יכולת ניסוח גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים
דיסקרטיות מלאה, ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.