דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכה לחברה יצרנית מהמובילות במשק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בnpr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל

תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים

ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות

מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל

טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים

ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה

תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
תואר ראשון - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)

ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות

יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571773
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: יקום ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
דרישות:
אנגלית ברמת שפת אם (דיבור, כתיבה)- חובה.
תואר ראשון - יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook
ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות 4 שנים לפחות - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8550269
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בLR - JOB
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד דינמי ורב-משימתי, בו תוכל/י להוות עמוד תווך למנכ"ל ולסמנכ"לים?
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגוניות יוצאות דופן, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ומוכשר/ת בניהול ממשקים - מקומך איתנו!

על התפקיד:
כמזכיר/ת לשכה, תהיה/י מנהל /ת המשרד בפועל, אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, תוך מתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים בחברה. התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומרתקת בסביבה מהירה ומשתנה.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-משתתפים.
 יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף גבוהות.
 אוריינטציה טכנולוגית חזקה וראש גדול.
 יכולת עבודה עצמאית, אסרטיבית ויעילה.
 כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים, שירותיות וייצוגיות.
  יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברות מובילות במשק דרושים אנשי ונשות אדמיניסטרציה למגוון תפקידים משרדיים הכוללים עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים, טיפול בדואר נכנס ויוצא ובתכתובות מייל, הקלדת מסמכים והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
במסגרת התפקיד אחריות על הפקת דוחות באקסל, הכנת חומרים ומצגות להנהלה, עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות, טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ולעיתים גם גבייה בסיסית. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול ספקים וקבלני שירות, תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים וניהול תהליכים משרדיים מקצה לקצה.

מדובר בתפקידים הדורשים סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף משימות, עבודה תחת לחץ ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקידי אדמיניסטרציה, בק אופיס, מזכירות או ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook - חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים, בדגש על רכש - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, אחריות אישית גבוהה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות למשרה מלאה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל ולסמנכלית מכירות
חברת מזון מובילה | אזור השרון
חברת מזון יציבה וצומחת מגייסת עוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה בפעילות העסקית והמכירתית של החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכל ולסמנכלית המכירות.
הכנת מצגות וחומרים לישיבות הנהלה.
איסוף נתונים, ריכוז חומרים מקצועיים וסיכום ישיבות הנהלה.
מעקב שוטף אחר משימות והחלטות הנהלה.
תמיכה בפעילות המכירות וניהול קווי מכירה טלפוניים בעת הצורך.
הזמנת טיסות לחול, בתי מלון ותיאומי נסיעות.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת.
עבודה מול ספקים וניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמים חיצוניים.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית להנהלה בכירה / אדמיניסטרציה בכירה - חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - - יתרון משמעותי
ניסיון או זיקה לעולמות המכירה - יתרון משמעותי
שליטה גבוהה ב-Office והכנת מצגות
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות

פרטי המשרה:
?? מיקום: אזור השרון
?? משרה מלאה, ימים א-ה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565430
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה דינאמית ומובילה בגוש דן דרוש.ה מנהל.ת צוות משרד עם חיוך שמאיר את המשרד! אם אתם יודעים לנהל, לסדר ולהוביל - זו ההזדמנות שלכם.

התפקיד כולל:
- ניהול צוות הפקידות
-הזמנות, חשבוניות
-התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל
-התנהלות מול לקוחות ומול סוכני מכירות

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***
דרישות:
-ניסיון באדמיניסטרציה לפחות שנתיים- חובה
-ניסיון בעבודה מול אנשי שירות ומכירות- חובה
-ניסיון ניהולי קודם- חובה
-אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8572216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד באזה"ת בנתניה (סמוך לרכבת נתניה ספיר) דרוש/ה מזכיר/ה,

התפקיד מעניין ומגוון וכולל בתוכו:
ניהול אדמיניסטרטיבי, עבודה לצד עורכי הדין במשרד, ניהול המזכירות, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח ועוד.

עבודה במשרה מלאה, בין השעות 8:30-18:00
*המועמד/ת המתאים/ה יזכו בתנאי העסקה מתגמלים.
דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה - חובה.
- ניסיון קודם במשרד עורכי דין - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, מקצועיות, מסירות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8548809
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד