ריכוז אדמיניסטרטיבי של המרכז:
סיוע למנהל וחוקרי המרכז בעבודה השוטפת.
הכנת התקציב השנתי, ביצוע תשלומים ומעקב אחר מסגרת התקציב, טיפול בתקציבי המרכז השונים.
הכנת הדו"חות הכספיים והכנת דו"ח פעילות לשנה אקדמית והפצתו.
ריכוז הוועדה האקדמית וועדת המלגות, מעקב וטיפול אחר ביצוע החלטות.
טיפול במלגות ומענקים וסיוע למקבלי המלגות.
טיפול בחוקרים אורחים, פוסט-דוקטורנטים, מלגאי המרכז והמתמחים.
ארגון כנסים כולל תקצוב, הגשת בקשה לסיוע בהוצאות הכנס, הזמנת אולמות וכיבוד, הזמנת מרצים מחו"ל, הזמנת כרטיסי טיסה ומקומות לינה וסיוע לאורחים בעת שהותם בארץ, טיפול בתשלומים, החזרים.
אחריות על הטיפול בימי עיון, ערבי עיון, סמינר חוקרים הכנת פוסטרים, הפצה, הזמנת כיבוד ועוד.
טיפול בכוח אדם של המרכז ומתמחיו.
אחריות לתחזוקת חדרי המרכז.
קשר עם ספקים, ביצוע הזמנות רכש ואחריות על הציוד של המרכז.
קשר עם גורמי חוץ ומחלקות האוניברסיטה בהתאם לצורך.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
היקף: 1/2 משרה
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בתחום כוח אדם/ ניהול תקציב- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
כושר ארגון וניהול זמן, יסודיות, דייקנות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.