דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למנהל יחידה

תיאור התפקיד:
-ארגון וסידור רשומות החולים והכנת תיק רפואי.
-עבודה שוטפת מול מטופלים, ממשקי עבודה עם רופאים, מזכירות, אחיות.
-תאום וקשר עם מחלקות האשפוז.
-קביעת תורים לפרוצדורות וייעוציים.
-קבלת קהל, מענה טלפוני לסוגיות שונות [חוץ/פנים ארגוני].
-קשר עם המטופלים והמלווים לפני הבדיקה  ולאורך כל זמן הבדיקות במרפאה בדגש על רגישות וסבלנות.
-עבודה עם קופה.

מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכת מנהל המחוז.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ודיונים.
טיפול בתכתובות, שליחת מיילים ומסמכים והכנת חומרים בהתאם לצורך.
הכנת מצגות, דוחות וריכוז נתונים בנושאים שונים.
סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים - זימון מועמדים לראיונות, תיאום מול גורמי משאבי אנוש ומעקב אחר התהליך.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ושירותי לצוותי המרפאות במחוז ומתן מענה לפניות בנושאים שונים.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומתן שירות לגורמים בכירים.

מכרז פנימי+חיצוני
כפיפות: יועץ משפטי
תחום דרגות: 8-10 (בדירוג המח"ר/המהנדסים) 38-40 (בדרוג המנהלי)
מספר משרה: 184179/826

הגדרת תפקיד:
יעוד התפקיד: התפקיד מתמקד במחקר משפטי באגפים התביעות ובאגף המנהלי, במגוון היבטים הקשורים בליווי של תיקים ו/או נושאים המונחים בפני אגף התביעות הפליליות ובפני האגף המנהלי הכולל היבטים פרוצדוראליים/משפטיים. כמו כן, אמון/ה על הפעלת אגף התביעות הפליליות והאגף המנהלי וסיוע אדמיניסטרטיבי לתובעים הפליליים ולמנהלת האגף המנהלי.

תיאור התפקיד:
1. כתיבת מענים משפטיים קצרים וכתבי טענות ממוקדים לאגפים התביעות והמנהלי.
2. ניהול האתר המשפטי של אגף התביעות.
3. סיוע לתובעים החיצוניים בקבלת מידע משפטי וחומרים משפטיים רלוונטיים.
4. סיוע בהליכים הכרוכים בחקיקה (ראשית ומשנה) כולל הכנה, ניסוח ועריכה, לאגפים התביעות והמנהלי.
5. סיוע בהכנת נהלים ומסמכי מדיניות של הלשכה המשפטית או בליוויה, לאגפים התביעות והמנהלי.
6. הפעלת תוכנות מקצועיות משפטיות רלוונטיות באגף התביעות והמנהלי ביניהם נט המשפט.
7. אגף התביעות הפליליות:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות.
ג. ניהול יומן ומערך התיקים בבתי המשפט השונים אצל כלל התובעים.
ד. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ה. קיום ממשקים עם גורמי פנים וחוץ כגון משרדי ממשלה, הנהלת בתי המשפט וגורמי אכיפה שונים ובכלל זה קבלת חומרים, מעקב אחר בירורים, קבלה ותיאום מועדי דיונים, עדכונים על התיקים ומתן מענה מקצועי כנדרש.
ו. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
ז. תאום פעילות האגף הפלילי מול גורמים חיצוניים.
8. האגף המנהלי:
א. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
ב. מעקב ובקרה שוטפים אחר משימות.
ג. סיוע למנהלת האגף בטיפול בהסמכות ובכלל זה ריכוז כל החומרים הדרושים לצורך טיפול בהסמכות, הכנת רשימה הכוללת את פרטי הפקחים, משלוח תזכורות, מעקב אחר מועדי ההסמכות ומתן התראה ליחידות הרלבנטיות ולמנהלת האגף לפני פקיעתן וכיו"ב.
ד. סיוע למנהלת האגף בטיפול בצווים מנהליים ובכלל זה ריכוז החומרים הרלבנטיים, השלמת מסמכים חסרים, מעקב אחר צווי הריסה, עמידה בקשר עם התובעים המטפלים בהליכים המשפטיים הנוגעים להוצאת צווי הריסה, מעקב אחר ההסמכות של התובעים, ניהול יומן של הדיונים המתקיימים בבתי המשפט בקשר לצווים וכיו"ב.
ה. סיוע למנהלת האגף בטיפול בענייני נגישות.
ו. הכנת החומרים הדרושים לפני ישיבות ולפני דיונים המתקיימים בבתי המשפט ובפני גופים אחרים.
ז. עריכת סיכומי ישיבות והפצתן.
ח. ריכוז נתונים וחומרים על פי בקשת מנהלת האגף.
ט. תאום פעילות האגף המנהלי מול גורמים חיצוניים.
י. מתן סיוע שוטף לביצוע כלל משימות האגף.
9. ביצוע דרישות ומטלות נוספות הקשורות לאופי התפקיד ולתחומי התפקיד בהתאם להוראות מנהלת האגף המנהלי