דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לדלפק מחלקה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ביצוע עבודות משרד ומזכירות.
הדפסת ותיוק מסמכים, הקלדת נתונים למערכת הממוחשבת.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לפונים ולצוות ביחידה.
ריכוז מידע עבור הממונה ו/או העובדים בכל הנושאים.
דרישות:
תעודת מזכירות רפואית- יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
שליטה ביישומי מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767048
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד יזמות מוביל בגבעת שאול, ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, ראש גדול ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לעבודה תחת מנהלת המשרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של אדמיניסטרציית המשרד סדר וארגון.
- תיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
- פגישות זום.
- מענה טלפוני, ניהול תכתובות ומתן שירות פנים וחוץ ארגוני.
- טיפול בדואר, שליחויות ותיוק מסמכים.
- ביצוע קניות והזמנות רכש שוטף למשרד (ציוד משרדי, כיבוד וקבלת ספקים)
- קבלת אורחי המשרד ודאגה לניראות נעימה של המרחב.
- מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות וסיוע שוטף למנהלת המשרד.

פרטי המשרה:
מיקום: גבעת שאול, ירושלים.
היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה'.
דרישות:
- ראש גדול ויזמה אישית - חובה.
- מקצועיות, יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
- יכולת תעדוף משימות ועבודה בתנאי לחץ.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במרכז רפואי שערי צדק
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות, ניהול משרד ופעילות המחלקה, אחריות ליומני פגישות כולל זימוני תורים עבודת מזכירות שוטפת- תיוקים, טלפונים, הדפסות, תיאום ותפעול מול גורמי חוץ ופנים, ליווי מטופלים - מתן אינפורמציה, תיאום פגישות, הכנת תיקים וכו'. הכנת חומר מחקרי הכנת סיכומים ודוחות.
דרישות:
דרישות:
השכלה תיכונית מלאה
בוגר/ת קורס מזכירות רפואית- יתרון
ידיעת השפה העברית והאנגלית ברמה טובה (בע"פ ובכתב כולל הדפסה)
ניסיון בעבודת מזכירות / מזכירות רפואית של 5 שנים לפחות- יתרון
שליטה מלאה בתוכנת האופיס אקסל ברמה גבוהה
ניסיון ויכולת בעבודה הכוללת תיאום יומנים ועבודה מול מטופלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ממשלתית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
קיימת אפשרות למשרת אם.

מה כולל התפקיד?

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה במנהל/ת המחלקה ובצוות
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים
- ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ותהליכים
- עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים
- הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר ביצוע
- טיפול בפניות, דואר ומשימות משרדיות שוטפות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel
- יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותיעדוף משימות
- שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, יסודיות, דיסקרטיות ותשומת לב לפרטים
- ראש גדול, יוזמה ויכולת למידה מהירה

הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה, בתפקיד משמעותי עם ממשקים מגוונים וסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8817507
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה, מענה לטלפונים וניתוב שיחות, קביעת פגישות מרובות משתתפים, תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו'), סיוע בניהול אירועי רווחה של המחלקה

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות
מיקום המשרד:
ירושלים
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון
שליטה ביישומי מחשב לרבות Office Outlook Zoom וכיו"ב חובה
כושר ביטוי גבוה דיסקרטיות ואמינות יחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי.

התפקיד כולל:
- מתן שירות וקבלת מטופלים
- מענה טלפוני וקביעת תורים
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה מול רופאים, צוותים רפואיים ומטופלים
- טיפול במסמכים ובמערכות ממוחשבות
- מתן שירות אדיב, מקצועי ורגיש

מה אנחנו מציעים?
* עבודה בסביבה מקצועית ויציבה
* תנאים טובים למתאימים/ות
* אפשרויות להתפתחות מקצועית
* צוות איכותי ואווירה נעימה

משרה משמעותית עם אפשרות להשתלב בארגון רפואי מוביל.

מיקום: מרכז רפואי קניון מלחה, ירושלים.
היקף המשרה: מלאה / חלקית, בהתאם לצורכי המועמד/ת והארגון.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- ניסיון במזכירות רפואית - יתרון משמעותי
- שליטה בסביבה ממוחשבת
- יכולת סדר, ארגון וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- אחריות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
- עברית ברמה גבוהה, שפות נוספות - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:הסעות, קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-מענה טלפוני וקבלת קהל פרונטלית.
- טיפול בהתחייבויות.
-גביית תשלומים

תנאי עבודה:
משמרות במתכונת של 24/7.

תנאים מעולים למתאימים!
עובד/ת הדסה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
חניה לעובדי הדסה.
חדר אוכל חלבי/בשרי בסבסוד.
ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון!
דרישות:
דרישות התפקיד:
-12 שנות לימוד.
-עברית- ברמה טובה מאוד.
-אנגלית- טובה.
-שפות נוספות- יתרון.
-ניסיון פקידותי קודם- יתרון.
-יכולת עבודה בצוות ותודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8635722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת מתחיל/ה לתחום ההסעדה במשרד החוץ בירושלים!

תיאור התפקיד:
מתן שירות לעובדי משרד החוץ ולספק ההסעדה 
תיאום פגישות ואירועים מיוחדים 
ניהול ואישור הזמנות והצעות מחיר ומעקב
בקרת איכות מזנונים 
מעקב תקציבים 

משרה מלאה בימים א-ד 08:00-16:30 ובימי חמישי 08:00-16:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
שירותיות,אחריות
ידע בתוכנות אופיס
ידע בסיסי בהנה"ח -יתרון

מה אנחנו מציעים:
סיבוס
עובדי חברת אלקטרה מהיום הראשון 

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה
למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
ניהול יומנים: תיאום פגישות, דיונים, גישורים ולוחות זמנים מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.מענה טלפוני ופרונטלי: קבלת לקוחות, מתן שירות אדיב וייצוגי, וניתוב שיחות. ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול בדואר (נכנס ויוצא), שליחויות, הזמנת ציוד משרדי עבודה מול מערכות משפטיות: הגשת מסמכים וכתבי טענות במערכת "נט המשפט", " עו"ד כנית" / "מחשבות" או מערכות רלוונטיות אחרות (אם אין ניסיון - נדרשת יכולת למידה מהירה). ניהול וארגון תיקי לקוחות (פיזיים ודיגיטליים) ושמירה על סדר ודיסקרטיות מוחלטת.
שעות עבודה: 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
היכרות מצוינת עם יישומי Office (בדגש על Word ו-Outlook) ויכולת טכנולוגית טובה.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, תקתקנות ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וכושר ביטוי מצוין בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
11/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים בירושלים!
רוצה להיות חלק מצוות מקצועי, משפחתי ובסביבת עבודה נעימה ואיכותית? בואי/הצטרף/י אלינו למרפאת שיניים מובילה בירושלים!
מה בתפקיד?
מענה אדיב ללקוחות וקבלת מטופלים
ניהול יומן תורים ותיאומים
אדמיניסטרציה שוטפת במרפאה
ליווי מטופלים לאורך תהליך הטיפול
בואי/הצטרף/י להיות חלק מאיתנו! קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וחיוך רחב
שליטה במחשב, תוכנות Office ויכולת ניהול יומנים
נכונות לעבודה במשמרות
זמינות לעבודה מתגמלת לטווח ארוך
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד