דרושים » אדמיניסטרציה » מ"מ מתאמ /ת מגוונים טרייד מרקטינג - החלפה לחל"ד

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית

מהות התפקיד: אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות

ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים.

חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

לחברה מובילה בתחום האבחון הרפואי דרוש.ה נציג.ת בק אופיס לצוות איכותי בפתח תקווה במחלקת רכש וקשרי לקוחות.

? תפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול בתי חולים ומעבדות לצד ממשק שוטף מול ספקים בארץ ובחול.

התפקיד כולל:
-עבודה שוטפת מול לקוחות בבתי חולים ומעבדות ברחבי הארץ.
-טיפול בהזמנות מלקוחות בארץ.
- ניהול ובקרת מלאי.
-ביצוע ומעקב אחר רכש מספקים בחו"ל.
-מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה.
-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מתהליכי האספקה והשירות.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (יום קצר בשבוע)
היברידי- יום עבודה מהבית
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

מתן תמיכה תפעולית שוטפת למחלקה, ניהול ומעקב אחר משימות וקריאות שירות במערכות החברה, הפקת דוחות ובקרות תפעוליות ותמיכה בתהליכי העבודה השוטפים.

תחומי אחריות
ניהול, מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות במערכות החברה.
עבודה שוטפת במערכות מידע ותפעול, לרבות הזנת נתונים, עדכון סטטוסים ובקרת תהליכים.
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
ניתוח, סינון ועיבוד נתונים באמצעות Excel.
הכנת סיכומים, דוחות ומסמכים תפעוליים ב-Word וביישומי Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לצורך קידום משימות ומתן מענה שוטף.

אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה

אנו מחפשים עובד/ת בעל/ת מוטיבציה גבוהה, גמישות מחשבתית, גישה שירותית ויכולת למידה מהירה, אשר ישתלב במגוון תחומים בחברה ויהווה גורם מסייע ותומך במחלקות השונות בהתאם לצרכים המשתנים.
התפקיד מיועד לאנשים המעוניינים להיחשף וללמוד מספר תפקידים ולספק מענה תפעולי בעת עומסי עבודה, היעדרויות עובדים, פרויקטים מיוחדים ומשימות רוחב.

במסגרת התפקיד: למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות.
מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך,
סיוע במשימות אדמינ', תפעוליות וארגוניות, טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים.
תמיכה בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.
מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים בארגון.
משרה מלאה: א'-ה', 8:00-17:00 (ללא שישי).
מיקום המשרה: פתח תקווה.

תנאים:
עובד חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים, דיוני שכר, אופציות קידום ורווחה מפנקת.
הזדמנות להכיר מגוון רחב של תחומים ותפקידים בארגון.
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומלמדת.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).