דרושים מעוף ראש העין פיננסי

לחברה מובילה מנהל /ת כספים בעל הסמכת רואה חשבון וניסיון משמעותי בחברות תעשייתיות ויצרניות.
בעל ניסיון בהובלת תהליכי הנפקה, ניהול פעילות פיננסית מקצה לקצה וניהול צוות הכולל מנהלות חשבונות וחשבת שכר.


* אחריות כוללת על מערך הכספים והחשבונאות.
* הובלת תהליכי הנפקה ודיווחים רגולטוריים.
* הכנת דוחות כספיים בהתאם לתקינה החשבונאית.
* ניהול תקציב, בקרה ותזרים מזומנים.
* עבודה מול רואי חשבון מבקרים, בנקים וגורמים חיצוניים.
* ניהול צוות של 3 עובדים - מנהלות חשבונות וחשבת שכר.
* אחריות על דיווחים לרשויות וממשל תאגידי.
* ניסיון בסביבת תעשייה ומפעלים, לרבות ניהול עלויות ומלאים

מתן מענה ללקוחות החברה בטלפון, מייל ו- WhatsApp
מתן שירות מקצועי ואדיב ללקוח
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת הזמנות במערכת
תאום ושיבוץ עבודות מאושרות לטכנאי שירות
מעקב אחר ביצוע העבודה וגביית תשלום


תפקיד דינמי ומשמעותי המשלב שירות ללקוח, תפעול, ניהול התהליך מקצה לקצה ללקוח
וניהול משימות משרדיות שוטפות.

חברת הטבות מגייסת רכז.ת תפעול להצטרפות למחלקת השיווק, לתפקיד מרכזי האחראי על ניהול ותחזוקת קטלוג מוצרי ה Prepaid והארנקים הדיגיטליים של החברה.
התפקיד מתאים למי שנהנ.ית מעבודה עם מערכות, נתונים ותהליכים, אוהב.ת סדר ודיוק, ויודע.ת לעבוד מול מגוון ממשקים במקביל.

הקמה ותחזוקה שוטפת של מוצרי Prepaid וארנקים דיגיטליים במערכות החברה
ניהול ועדכון מחירוני מוצרים
ביצוע בקרות על תקינות המידע והמוצרים
ניהול ומעקב אחר מלאי מוצרים וקודים חיצוניים
זיהוי חוסרים במלאי והעברת הצורך לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת מול ספקים
תיאום מול צוותי תוכן, תפעול וגרפיקה
תחזוקת עמודי המוצרים באתרי החברה
אחריות על עדכון לוגואים ותכנים שיווקיים במוצרים ובמערכות החברה

מתן מענה מקצועי וליווי שוטף למנהלים בנושאי פרט ומשאבי אנוש.
טיפול בפניות עובדים ומנהלים לאורך מחזור חיי העובד בארגון.
ניהול, בקרה ותחזוקה של דוחות מצבת עובדים ונתוני כוח אדם.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע בקרות שוטפות.
הכנת פרוטוקולים, מסמכים ותיעוד תהליכים.
בקרה על עדכוני תנאי העסקה במערכות משאבי אנוש ושכר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות שכר, הנהלה ומנהלים.
ליווי ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש ופרויקטים מחלקתיים.



משרה מלאה
א-ה - 8:00-16:00

אחריות לקשר שוטף עם הלקוחות וטיפוח היחסים עימם לאורך זמן.

איתור לקוחות חדשים המתאימים בעיסוקם וצורכיהם ליכולות של ימאתון.

עבודה שוטפת מול מח' השיווק ומח' הפיתוח.

ייצוג הלקוחות מול הגורמים בימאתון.

מעקב שוטף אחר הצעות מחיר עד למימוש ההזמנה והשלמת הגבייה.

מתן מענה ושירות למתנדבים ושיבוצם בפעיולויות השונות בארגון
ביצוע עבודות אדמינסטרציה שוטפת
השתתפות בכנסים, ירידי התנדבות והדרכות פרונטליות
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00

- ליווי תהליך הבינוי בארגון: זימון לסיור קבלנים, איסוף הצעות המחיר, ביצוע השוואות הצעות ומעקב אחר התשלומים.
- התחשבנויות מול ספקים, שוטף וסגירת חובות.
- תמיכה וחלק מצוות בניית צ'טבוט;AI מחלקתי, נדרש ביצוע בדיקות ותמיכה במשתמשים
- מעורבות והשתתפות בפרויקטים שהיחידה מובילה
- שירות ותמיכה במרפאות הארגון בניהול המלאים, נדרשת הבנה וידע בניהול המלאים, לרבות הכרת התעודות במערכת המשפיעות על המלאים, לרבות ניהול הפריטים במערכת
- עבודה מול מנהלי היחידות במחלקה
- ניהול יומן ותאום פגישות
היקף המשרה - משרה מלאה במשרדי החברה, נמל תל אביב 08:00-16:00 ימים א'-ה'

ניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה, בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
איתור יצרנים וספקים בחול וניהול מו"מ מסחרי.
איתור מוצרים חדשים והתאמתם לדרישות השוק.
טיפול בתהליכי יבוא מקצה לקצה(הזמנה, שילוח, שחרור מהמכס)
עבודה מול משלחים, עמילי מכס וחברות ספנות.
טיפול ברגולציה ואישורים.
עבודה מול מכון התקנים
טיפול באישורים מול הועדה הבין משרדית / משרד התחבורה.
בדיקות תקינה והתאמת מוצרים לדרישות החוק.
הכנת מסמכי יבוא - חשבוניות,list packing,תקנים וכד'...
מעקב אחר משלוחים ולוחות זמנים.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים - ארגוניים.
אישור חשבוניות והכנת תיקי יבוא.
ניתוח עלויות.

הקמה וביצוע של הזמנות רכש קליטת מוצרים למערכות והחזרות עבודה על SAP.
עריכת דוחות באקסל.
מענה לפניות שירות בנושא מוצרים.
משרה מלאה +נכונות לשעות נוספות מרובות לפני ראש השנה ופסח.

חברה מובילה בתחום מערכות אלקטרוניות וספקי כוח לתעשיות ביטחוניות מגייסת מנהל /ת רכש גלובאלי להובלת תחום אסטרטגי ומשמעותי בארגון.
הובלת אסטרטגיית הרכש הגלובאלית בחברה רב-אתרית
ניהול והובלה מקצועית של צוותי רכש בינלאומיים (כולל ניהול מטריציוני)
בניית תהליכי רכש אחידים, הטמעת Best Practices ושיפור מתמיד
אחריות על זמינות רכיבים קריטיים בהתאם לדרישות תקינה צבאית
אסטרטגיה וניהול רכש:
גיבוש והובלת אסטרטגיית רכש ארוכת טווח
ניתוח שווקים, זיהוי סיכונים ותכנון קיבולות ספקים
הובלת תהליכי Cost Reduction ו-Value Engineering בשיתוף הנדסה
פיתוח Roadmap גלובאלי לשיפור זמינות, סטנדרטיזציה והפחתת עלויות
עבודה מול ממשקים :
שיתוף פעולה הדוק עם הנדסה (BOM, NPI, מפרטים טכניים)
עבודה עם איכות להסמכת ספקים, ביקורות ועמידה בתקנים צבאיים
ממשק שוטף עם ייצור ותפעול: MRP, מלאים, זמני אספקה וצווארי בקבוק
ניהול ספקים ושרשרת אספקה
איתור, בחירה והסמכת ספקים גלובאליים
ניהול ביצועי ספקים (KPIs: איכות, עלות, אספקה)