דרושים מעוף ראש העין

הצטרפי/ה לצוות שלנו ותהיי/תהיה חלק ממשפחה תומכת ומקצועית!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומייל.
קביעת תורים וניהול לוח זמנים.
הכנת מסמכים שונים.
מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה משמעותית ומאתגרת, שבה תוכל/י לעשות שינוי בחייהם של אנשים, נשמח שתצטרפי/תצטרף אלינו.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בסביבה חמה ותומכת, שבה הטיפול באדם עומד בראש סדר העדיפויות.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה, עם אפשרויות קידום.
משרה מלאה, (נכונות לעבוד פעם -פעמיים בשבוע עד 18:30 עד שהמכון נסגר  ולעיתים בימי שישי)
תנאים מעולים למתאים/ה.

* טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות.
* התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
* שליטה גבוה באקסל וניתוח נתונים.
* ביצוע גבייה ומעקב אחרי תשלומים.
* סיוע בהכנת חומר לדוחות מע"מ, מס הכנסה,
* סיוע בסגירת חודש ודוחות כספיים.
משרה מלאה!

מנהל /ת חשבונות סוג 2 - חובה
ניסיון של שנה לפחות חובה אפשר כמה חודשים
ניסיון כמנהח"ש ספקים ולא לקוחות! עדיפות
ניסיון בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי
משרה מלאה 08:00-17:00

עבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע משימות של סמנכ"ל מכירות ומנהלי האזור
ניהול משימות מחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
תקשורת מול מנהלי חנויות הרשת
עבודה בסביבה מרובת ממשקים

תפקיד יחדני בחברה הכולל אחריות על ניהול ספרי החברה, התאמות ומטלות מול משרד רואה
החשבון המבקר וטיפול בספקי ולקוחות החברה.
משרה חלקית:8.00-14.00
ראשון- חמישי

טיפול מקיף בתהליך קבלת הלוואות משלב הבקשה ועד שלב הביצוע בפועל.
ניהול כולל של תיקי הלוואות לדיור ללקוחות חדשים
הקמה ותפעול שוטף של הלוואות, כולל בניית לוחות סילוקין ועדכונם בהתאם לשינויים
תפעול מלא של תיקי לקוחות משלב פתיחת הבקשה ועד העברה לביצוע
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף

מעקב אחר הזמנות ואספקות
ביצוע הזמנות רכש
קידום הזמנות וקבלת אישורי הזמנה
ווידוא עמידה בלוחות זמנים
תיאומים ואיסופים מול ספקים
תיעוד, תיוק וסריקת מסמכים

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 17:30 גמיש

משרה מלאה- אפשר גמישות בשעות של ימים קצרים וארוכים, אפשר הורים שיצאו יותר מוקדם וישלימו.
ניסיון קליל עד שנה בגיוס
משרה מלאה