דרושים מעוף ראש העין

קליטת חשבוניות. התאמות בנקים
פקודות יומן לביטוחים ואחזקת רכב 
תיוק וסידור מסמכים 
ראשון- חמישי מ8.30-14.00

מנהל /ת חשבונות ראשי/ת עד למאזן אחראי/ת על ניהול מלא של הנהלת החשבונות בחברה, כולל הכנת חומר למאזן, דיווחים לרשויות ניהול תהליכים פיננסיים שוטפים. התפקיד משלב דיוק, סדר ויכולת עבודה עצמאית, עם אחריות על ממשקים מול ספקים, לקוחות, בנקים.
ניהול ספרי הנהלת החשבונות עד למאזן בהתאם לכללי החשבונאות.
הכנת חומר למאזן ודוחות חודשיים/רבעוניים/שנתיים.
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות.
התנהלות מול בנקים.
דיווחים שוטפים למעמ ומס הכנסה.
עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצוני לצורך ביקורות והגשת מאזן.
הפקת דוחות ניהוליים, בקרה וניתוח נתונים כספיים לפי צורך.

עבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע משימות של סמנכ"ל מכירות ומנהלי האזור
ניהול משימות מחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
תקשורת מול מנהלי חנויות הרשת
עבודה בסביבה מרובת ממשקים

ניהול הליך רכש מקצה לקצה: קבלת דרישה, ניהול מו"מ, הפקת הזמנות, מעקב אספקה וחשבוניות
ניסיון של שנתיים לפחות בקניינות עם רכש בסך של לפחות 100,000 שח בשנה
ניהול ספקים קיימים, שיפור תנאי תשלום ומחירים ואיתור ספקים חדשים בעת הצורך
הבנה טכנית בסיסית, יכולת בקריאת שרטוטים, תוכניות הנדסיות, מפרטים
עבודה מול ממשקים רבים. ספקי חו"ל, ספקים מקומיים, קבלנים יתרון. ממשקים פנימיים: כספים, תפעול, הנדסה וכו.
הפקת דרישות להצעות מחיר (RFQ), הפקת הזמנות
עבודה עם מערכות ERP, עדיפות לפריוריטי. ניסיון בהפקת הזמנות, דוחות, עדכון במערכת וכו
- עדיפות לניסיון ברכש טכני, לרבות עבודה מול מחלקת הנדסה, איכות וכו
כפיפות למנהל רכש

חשבוניות ללקוחות, הזמנות לספקים, מעקב אחרי הזמנות, הצעות מחיר ללקוחות קיימים במיילים;

שעות עבודה 8:00-16:30 / 7:30-16:00

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 17:30 גמיש

משרה מלאה- אפשר גמישות בשעות של ימים קצרים וארוכים, אפשר הורים שיצאו יותר מוקדם וישלימו.
ניסיון קליל עד שנה בגיוס
משרה מלאה

מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

תיאור התפקיד:
ניתוח צרכים עסקיים.
כתיבת מסמכי אפיון (פונקציונלי וטכני) למערכת ERP ומערכות נוספות בענן, כולל CRM BI וכיו"ב.
ליווי וחניכה של מנהלי פרוייקטים בארגון.
עבודה מול ממשקים מרובים: משתמשים עסקיים, צוותי פיתוח, ספקים חיצוניים.
הובלת פרויקטים חוצי ארגון, כולל אפיון ממשקים בין מערכות ( ERP, CRM, BI ).
ניתוח ושיפור תהליכים עסקיים קיימים לצורך ייעול ובקרת ביצועים.

ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
עבודה עם ספקים וקבלנים
ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
משרה מלאה
יום עבודה מהבית לאחר חפיפה!
תנאים מדהימים