דרושים מעוף ראש העין

התפקיד כולל  
תיוק ומעקב אחר נתוני המחלקה בקובץ אקסל ייעודי ובמערכת פנימית ממוחשבת.
מילוי טפסי בקרת איכות עפ"י הנהלים.
אחריות על תקינות מסמכי מחלקת הדבק.

משרה 7:00-16:00

גביה מול קולקטיבים בסוכנויות גדולות,סוכני החברה והלקוחות.
מתן מענה שירותי ומקצועי בתחום האלמנטארי לסוכנויות גדולות ולסוכנים ומבוטחים בנושאים של גבייה, תביעות, שירות לקוחות לביטוחי רכב, דירה ועסקים.
מענה לשיחות טלפונית והתקשרות במיילים.
עבודה על מגוון מערכות וממשקים פנים ארגוניים.

סריקת מסמכים, הקלדת מסמכים, תיוקים

סריקת מסמכים, סריקת חשבוניות, תיוק,
משרה מלאה 9-18 /8-17

תפעול קופה בשילוב מטבע זר,
מתן שירות ללקוחות,
מכירת מוצרי קופה ייחודיים.
עזרה ללקוחות בזמן הרכישה,
הצעת מבצעי קופה

לטיפול שוטף בקליטה והפקת חשבוניות, גביה, התאמות, דוחות

המשרה 5 ימים בשבוע בין 08:30 עד שעה 15:00

עבודה משרדית הדפסות / סריקות
פקידת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד ואשת קשר מולם
עוזרת אישית למנכל
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
הזמנות טונרים וציוד מתכלה למדפסות
התנהלות מול חברת ניקיון
התנהלות מול הבניין לביצוע עבודות במשרדים/חניות
עבודה מול הנהלת חשבונות לתשלום מיסים/דוחות/רישיונות רכב באתרים
שליחת רכבים לטיפולים
יד 2 פרסום רכבים
חגים הרמת כוסית
ימי כיף/גיבוש
הכנת דוח מעקב הזמנות התנהלות מול ספקים בארץ
התנהלות מול UPS, DHL איסופים
הפקדת שטרי מטען ליצוא
קליטת הזמנות
סגירת חשבוניות של ספקים בארץ
תשלום בכרטיסי אשראי לספקים שונים
תיוקים

עו"ד גוף חובה
טיפול מלא בתביעות גוף חובה
עבודה מול משרדי עו"ד חיצוניים
אחריות על ניהול מו"מ
עריכת תחשיבי נזק
ליווי התיק עד לסגירתו
הסמכת עו"ד חובה

התפקיד כולל גביית כספים מלקוחות החברה ועבודה על מערכת חשבשבת.
שעות עבודה משרה מלאה/ חלקית 8:00-13:00
יום ראשון עבודה מהבית

הגדרת תפקיד:
עריכת דוחות כספיים בתקינה IFRS + דוחות מס של מס' ישויות;
עבודה מול רו"ח חיצוניים בביקורת ובסקירות;
הכנה, ניהול וניתוח של תחשיבים עסקיים לפרויקטים בחטיבה;
התמודדות מול סוגיות מקצועיות ופתרונן;
סיוע בנושא השמאויות בחטיבה ועבודה מול שמאים חיצוניים;
בקרה שוטפת של תשלומים לספקים;
עבודה שוטפת מול הבנקים;
אחריות על תזרים החטיבה;
פרויקטים שוטפים בהתאם לצורך;
עבודה מול הנהלת חשבונות;