דרושים מעוף ראש העין פיננסי

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה

תפעול מסמכים, הקלדות נתונים
משרה מלאה ראשון - חמישי

ניהול הליך רכש מקצה לקצה: קבלת דרישה, ניהול מו"מ, הפקת הזמנות, מעקב אספקה וחשבוניות
ניסיון של שנתיים לפחות בקניינות עם רכש בסך של לפחות 100,000 שח בשנה
ניהול ספקים קיימים, שיפור תנאי תשלום ומחירים ואיתור ספקים חדשים בעת הצורך
הבנה טכנית בסיסית, יכולת בקריאת שרטוטים, תוכניות הנדסיות, מפרטים
עבודה מול ממשקים רבים. ספקי חו"ל, ספקים מקומיים, קבלנים - יתרון. ממשקים פנימיים: כספים, תפעול, הנדסה וכו.
הפקת דרישות להצעות מחיר (RFQ), הפקת הזמנות
עבודה עם מערכות ERP, עדיפות לפריוריטי. ניסיון בהפקת הזמנות, דוחות, עדכון במערכת וכו
עדיפות לניסיון ברכש טכני, לרבות עבודה מול מחלקת הנדסה, איכות וכו
כפיפות למנהל רכש

-קליטה חשבוניות ספקים
-הכנת תשלומים
- התאמות כרטיסי אשראי
-קליטת תיקי יבוא
משרה מלאה: 8:00-16:30

הנה"ח עד מאזן
ראשון - חמישי שעות: 8.00-15.00
תפקיד יחידני

*אחראית על ניהול מלאי של מחזור הלקוחות והגבייה כולל פעולות גבייה, מעקב ייזום, תזכורות, הסלמות ותוכניות תשלום 
* ניהול רישומים מדוייקים של עסקאות לקוחות, התאמות, תעודות יכוי ותיקונים 
*קידום גבייה מסודרת בשיתוף פעולה הדוק עם צוות המכירות ומנהלי לקוחות מרכזיים 
*הערכת כושר האשראי של לקוחות חדשים וקיימים באמצעות חברות דירוג חיצוניות, דוחות כספיים וכלי הערכת סיכונים 
*המלצה ואישור מסגרות אשראי ללקוחות בהתאם למדיניות האשראי וקריטריון הסיכון של החברה 
*הקפדה על יישום מלא של נהלי ומדיניות האשראי של החברה 

משרה מלאה 08:00-17:00-09:00-18:00

ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
עבודה עם ספקים וקבלנים
ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל, במודל היברידי.

מחפשים תקתקנות, יכולת להרמת דגלים, יכולת עבודה בלחץ ומולטיטאסקינג, סדר וארגון.
המשרה כוללת דינאמית ועבודה מול מספר מנהלים במקביל.
משרה מלאה 08:00-17:00, יום עבודה מהבית לאחר חפיפה

* הפקת דוחות ניהוליים.

* הכנת משכורות מ101 עד 161, דיווחי שכר ודיווחים לרשויות

* בקרת שכר, מעקב אחר שינויים בחוקי העבודה ועדכון שוטף

* זמינות גבוהה, שירותיות ומתן מענה לעובדים בנושאי שכר.

* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

* משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות

חשיבה אנליטית ותכנון אסטרטגי באמצעות ניתוח נתוני HR
התפקיד כולל ניתוח נתונים של תקינת כ"א בארגון, ניתוח נתוני הגיוס, שכר, הטבות,
איתור חריגות, מגמות והפקת דוחות ומצגות.
בקרות שכר
בקרה שוטפת של דו"חות תקציב מול ביצוע
טיפול וניהול מצבת כ"א ותקינה
טיפול בדוחות שוטפים של אגף משאבי אנוש

-גיוס למגוון משרות: ניהול תהליכי גיוס מגוונים מקצה לקצה עבור מספר יחידות ותחומים.
-ראיונות עומק ומבדקי התאמה: ביצוע ראיונות אישיותיים מעמיקים, כתיבת חוו"ד איכותיות ומקצועיות למועמדים.
-הובלת תהליך הגיוס: ליווי מועמדים ממגוון תחומים ומסלולים תוך יצירת קשר מקצועי ואפקטיבי עם מנהלי המגייסים.
-שיתוף פעולה עם מנהלים וממשקי עבודה: עבודה צמודה עם מנהלי משאבי אנוש, מנהלי שכר ו- HRBP, כולל תמיכה במנהלים מגייסים.
- ניהול תהליכים מול המועמדים: טיפול בהצעות שכר, חתימות חוזים וסגירת מעגלי הגיוס.
-חשיבה יצירתית: ייזום מקורות גיוס חדשים ופתרונות גיוס ייחודיים שמבוססים על אופטימיזציה של תהליכי הגיוס.
-תמיכה מקצועית: ייעוץ למנהלים בתהליכי אבחון, ניוד, קידום עובדים פנימיים, ביצוע משובים והכוונה מקצועית.

משרה מלאה 8-17
שכר מעולה למתאימים
? יום עבודה בשבוע מהבית, גמישות בשעות למשרת הורה (בהיקף של משרה מלאה)
? בונוס שנתי בגובה 1-2 חודשי עבודה.
?קרן השתלמות מהיום הראשון.
? ביטוח בריאות.
? חדר אוכל וקפיטריה