דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת רכש למחלקת רכש מתקדמת וטכנולוגית!

לתפקיד תפעולי ומגוון דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות רכש, למתן תמיכה שוטפת בתהליכי הרכש, המלאי והלוגיסטיקה
תחומי אחריות
- קליטת תעודות רכש והעברות בין מחסנים
- קבלת הזמנות מחברות בנות, העברתן לליקוט ותיאום אספקה
- הוצאת תעודות מתאימות ועדכון הגורמים הרלוונטיים
- זיהוי חוסרים והתראה למחלקת הרכש
- הוצאת מדבקות ותוויות בהתאם לצורך
- מעקב אחר מלאי, כולל איתור חוסרים, מלאי איטי ומלאי מת
- טיפול בהחזרות מלקוחות - בדיקה, קליטה ורישום
- תמיכה שוטפת במחלקות המפעל וביצוע משימות Back Office
- עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאום בין מחלקות
שעות עבודה: 07:00-16:00

דרוש/ה מתאמ/ת רכש לחברה טכנולוגית בראש העין (פארק אפק)

במסגרת התפקיד:
מעקב אחר הזמנות ואספקות, קידום הזמנות וקבלת אישורי הזמנה, ווידוא עמידה בלוחות זמנים, תיאומים ואיסופים מול ספקים, תיעוד, תיוק וסריקת מסמכים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 במשרדי החברה בפארק אפק
נא לציין ציפיות שכר

לחברת ייבוא בתחום התמרוקים ומוצרי החשמל דרושה מתאמת רכש למחלקת רכש, ייבוא
ופיתוח עסקי. תפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל עבודה מול ספקים ויצרנים בארץ ובחול, ניהול
נתוני מוצרים וליווי תהליכי איכות.
תיאור התפקיד
הכנה והפקה של הזמנות רכש לספקים והזנתן למערכת הERP
בדיקת מקטים, מחירים, כמויות ומפרטים לפני שליחת ההזמנה
פתיחה ועדכון של מקטים ונתוני מוצר במערכת
ניהול תיקי מוצר לתמרוקים ולמוצרי חשמל: מפרטים, תוויות, מסמכי איכות, תקינה ורגולציה
מעקב אחר קבלת מסמכים, דוגמאות ואישורים מהיצרנים
העברת דרישות מוצר ואיכות ליצרנים ומעקב אחר עמידה בהן
תיעוד ושמירה מסודרת של מסמכי הזמנות ומוצרים

כפיפות: סמנכל רכש, ייבוא ופיתוח עסקי

קבוצת אשד מגייסת איש קדם רכש להצטרפות לצוות ה IT בארגון ביטחוני גדול ומוכר!

התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תהליכי רכש של ציוד ותשתיות מחשוב - החל משלב קבלת הדרישות, דרך ניהול התהליך במערכות המידע, ועד לקבלת הפריטים בפועל. התפקיד דורש יכולת ארגונית גבוהה, דיוק בפרטים ויכולת עבודה בסביבה דינמית מול ממשקים רבים.

מה בתפקיד?
ניהול תהליכי רכש: הקמה וניהול של דרישות רכש בעולמות המחשוב, תוך הבטחה שהדרישות תואמות את הצרכים הטכניים והתקציביים.
מעקב ובקרה: ניהול מעקב שוטף אחר הזמנות מול ספקים, וידוא עמידה בלוחות זמנים וטיפול בחריגות עד למסירת הפריטים.
ניהול פיננסי: ניהול תקציבי רכש, בקרה על ניצול התקציב ואישור חשבוניות מול מחלקת הכספים.
עבודה במערכות מידע: תפעול שוטף של מערכת ה- SAP ומערכות ניהול בקשות רכש ארגוניות.
ניהול ממשקים : עבודה שוטפת מול לקוחות פנימיים, ספקים ומחלקות רלוונטיות להבטחת שירות איכותי ויעיל.

ימים א-ה משרה מלאה 8:00-17:00

טיפול בהזמנות רכש מספקים קבועים בחו"ל.
מעקב שוטף אחר אספקות ועדכון סטטוס ההזמנות מול לקוחות החברה.
קליטת הזמנות לקוח במערכת ועדכונן בהתאם למצב המלאי וזמינות החומר אצל היצרנים.
הקלדה ובקרה של נתוני הזמנות במערכת Priority, לרבות מק"טים, מחירים, כמויות ותנאי אספקה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים לאספקות מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים, מחסן ולוגיסטיקה.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה וטיפול בפניות שוטפות.

בגירה מערכות, חברה ביטחונית בתחום הסימולטורים מגייסת קניין/ית רכש, למשרדי החברה במודיעין.
רפרנט/ית הרכש אחראי/ת על תיאום וביצוע פעולות רכש:

* יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר האספקה.
* ניהול מלאי, כולל ביצוע הזמנות חוזרות בהתאם לצורך.
* ניהול מו"מ עם ספקים לשיפור תנאי הרכש.
* עבודה עם מערכת ERP לניהול רכש ומלאי.
* מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ותיעודם.
* עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון: כספים, שיווק, משאבי אנוש, מערכות מידע ועוד.