דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בטחונית בדרום דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל

מזכיר/ת מנכל
מזכירת המנכל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכל ובניהול זמנו.
תחומי אחריות
ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

מחפש/ת תפקיד משמעותי בלשכת מנכ"ל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד מרכזי בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ.
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים.
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם יישומי Office.
עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות.
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

משרה מלאה, שכר ותנאים מצויינים!

למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

עוזר/ת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
מעקב אחר פרויקטים
ניהול שוטף של משרד מנכ"ל
ניהול יומן
השתתפות בישיבות הנהלה ודירקטוריון,
כתיבת פרוטוקול ישיבה באנגלית ועברית.
התנהלות מול ספקים ונותני שירות חיצוניים בתחומים שונים.
רכש ציוד משרדי
אחריות על הסעדה וכיבוד
הכנת מצגות וחדרי הישיבות

- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרכש
* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
* עבודה מול ספקים וגורמים פניםארגוניים
* טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
* איתור ספקים חדשים, ניהול מו"מ.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
* אופציה לקידום בעתיד לתפקיד קניין.