דרושים » אדמיניסטרציה » ראש /ת לשכת מנכ"ל ותפעול הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
- אחריות לתפעול שוטף של לשכת המנכ"ל וביצוע עבודות מנהלתיות: ניהול יומן, טלפונים, דוא"ל וכו'.
- סיוע בתכנון, ניהול ומעקב אחר תקציבי הלשכה: טיפול בהוראות תשלום, בהזמנות רכש וכו'.
- הכנת חומר לפגישות וועדות הלשכה: סיוע במעקב אחר החלטות, תכניות ומשימות.
- ליווי ותיאום אירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
- ייזום פעולות לשיפור מתמיד של השרות.
- מתן מענה טלפוני ומידע לקהל הפונים בלשכה.
- מתן סיוע וגיבוי לעוזר/ת הראשי/ת למנכ"ל בתחומי פעילותה.
- ביצעו מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי- חובה.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- ניסיון עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- ניסיון בעבודה בצוות.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: קרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
דרישות:
* ניסיון קודם - חובה
* ניסיון בעבודהמול לקוחות / הכנת הצעות מחיר - יתרון משמעותי
*סדר, ארגון, שליטה באופיס, אקסל ויכולת תעדוף משימות.
* יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בי.דביר יזמות ובנייה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה יזמית גדולה באזור נתיבות דרוש /ה מזכיר/ת ניהול אדמיניסטרציה.

התפקיד כולל- מזכירות חברה ובק אופיס מחלקת בדק.
תפקיד מאתגר שכולל נגיעה בתחומים רבים, ממשקים עם מחלקות רבות בחברה.
מתן מענה לטלפונים/ פניות ללקוחות וספקי החברה וניתובם למחלקה הרלוונטית.
ניהול פניות מדיירים בנושא בדק בית ריכוז והעברה למחלקת בדק בשטח ומעקב עד סיום טיפול הפנייה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
טיפול בניירת.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד - חובה.
ניסיון בבק אופיס מחלקת בדק בית- יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות האופיס.
כריזמטי /ת, נמרץ /ת, עם ראש גדול ושתי רגליים על הקרקע.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
עבודה על מס' משימות במקביל, יסודית, יצירתית, תקתקנות- חובה.
תודעת שירות גבוהה וחוסן אישי.
זמינות לתחילת עבודה מיידית לטווח ארוך- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722428
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בהיפר כהן  בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ודינמי דרוש /ה עוזר /ת אישי טכני לניהול וליווי פרויקטים בעיקר בתחום הבניה- הקמות סניפי קמעונאות חדשים ושיפוץ קיימים.

התפקיד משלב עבודה משרדית עם נוכחות בשטח, וכולל:
ליווי פרויקטים טכניים הקמה, שיפוץ וחידוש אתרים ומבנים.
מתן מענה בשטח לבעיות מול קבלנים ונותני שירות, וליווי פתרונן בפועל.
תיאום משימות, לוחות זמנים וישיבות מול גורמים שונים.
הכנת מסמכים ותיאומים נדרשים מול ספקים ורשויות.
דרישות:
בעלי הכשרה ו/או רקע בתחום מהנדסים / הנדסאי בניין יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול קבלנים וספקים.
יכולת ארגון, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה ביישומי מחשב כגון Office או Google Workspace.
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בשטח.
נכונות לשלב בין עבודה משרדית לעבודה בשטח כולל נסיעות.
זמינות ל10 שעות עבודה ביום
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה בסביבה ארגונית מורכבת - חובה
תואר אקדמי - חובה
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה - חובה
שליטה גבוהה ב -Office ובכלים דיגיטליים
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות וניהול ריבוי משימות בסביבה דינמית
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו
ראייה מערכתית לצד תשומת לב גבוהה לפרטים ואינטליגנציה בינאישית גבוהה
דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8684941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הייצור
אחריות על הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
תיאום ותיעוד הדרכות והכנה לביקורות
סיוע בתכנון ותיאום תוכניות העבודה של המחלקה
הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
אחריות על רווחת עובדי המחלקה ופעילויות צוות
עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, משאבי אנוש, איכות, הנדסה ותפעול
עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום שירותים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה גבוהה ב-Outlook - חובה
שליטה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות - חובה
אנגלית ברמה טובה
ניסיון בהכנת מצגות - יתרון
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8722070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי - חובה.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה כעוזר/ת לשכה או עוזר/ת אישית למנכ"ל - חובה.
שליטה מלאה בתוכנות Office ותוכנת Canva - חובה.
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313496
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברב בריח
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת רב בריח באשקלון דרוש /ה עוזר /ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת שירות והתקנות
מחפש/ת תפקיד שמשלב השפעה, חדשנות ועבודה לצד הנהלה בכירה? זה המקום בשבילך.

תיאור התפקיד
כעוזר/ת לסמנכ"ל שירות והתקנות תהיה/י שותף/ה מרכזי/ת בניהול פעילות החטיבה ובהובלת פרויקטים אסטרטגיים.
התפקיד כולל ניתוח נתונים, בניית דוחות ומדדי ביצוע,
הובלת תהליכי התייעלות והטמעת פתרונות חדשניים המבוססים על AI ואוטומציה, במטרה לשפר את השירות, התפעול וקבלת ההחלטות בארגון.
במסגרת התפקיד תעבוד/י מול מגוון ממשקים,
תוביל/י משימות רוחביות, תכין/י מצגות וחומרי הנהלה,
תרכז/י ישיבות ותוודא/י מעקב אחר ביצוע החלטות. בנוסף,
תהיה/י אחראי/ת על זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים,
ייזום פתרונות דיגיטליים והפיכת מידע עסקי לתובנות שמקדמות את פעילות החטיבה
דרישות:
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה.
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול פרויקטים/PMO/שיפור תהליכים.
שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות BI.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority - יתרון).
ניסיון בהטמעת כלי AI ואוטומציה (כגון ChatGPT, Microsoft Copilot או כלים דומים) - יתרון משמעותי.
יכולת אנליטית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת הנעת ממשקים.
יתרונות ניסיון בעולם השירות, ההתקנות או התפעול.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733356
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית.
רקע / ניסיון בתחום הסיעוד-חובה
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית גלובאלית ליד ב"ש דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00.
שכר מתגמל למתאימים/ות.
קרן השתלמות מהיום הראשון!
ארוחות, רווחה עשירה וקליטה ישירה לחברה.

לפרטים ושליחת קו"ח למייל.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה!.
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה-חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד-חובה.
שליטה מלאה ב-Office ובכלים דיגיטליים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה לחברת החזקות רכזת אדמיניסטרטיבית ועוזרת מנכ"ל.
להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8733510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד