דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בדרום דרוש /ה מזכיר /ת מנכ"ל

מזכיר/ת מנכל
מזכירת המנכל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכל ובניהול זמנו.
תחומי אחריות
ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות, הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

משרה מלאה, שכר ותנאים מצויינים!

למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.