דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל-החלפה לחל"ד לחברה מובילה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות הנהלה: זימונים, חומרים, סיכומי פגישות ומעקב אחר יישום החלטות.
טיפול דיסקרטי במידע רגיש ובנושאים חסויים.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בנושאי רכבים: ביטוחים, רישיונות, חידושים ומעקב.
עבודה מול ספקים ונותני שירות: הזמנות, תיאומים ובקרה.
סיוע בפרויקטים משתנים בהתאם לצורכי ההנהלה והארגון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Word, Excel
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וגמישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
